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9 mars 2020 No comments yet
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L'entreprise identifie ainsi le litige et peut mettre en œuvre les moyens pour le régler avant l'échéance. Le risque de retard de paiement est considérablement réduit. La prévenance participe en outre à une communication proactive auprès du portefeuille clients. En maintenant le lien, l'entreprise favorise un cercle vertueux: les débiteurs sont mieux enclins à payer plus vite, le DSO est réduit. 2. Une plateforme collaborative
Un litige portant sur une erreur de facturation relève du service comptable, tandis qu'un litige qualité relève des services de production. En fonction de la catégorie du litige, la résolution n'est pas mise en œuvre par les mêmes services de l'entreprise. Dans ce contexte, il s'avère essentiel de mettre en place un système de gestion des litiges basé sur la collaboration. En impliquant les différents collaborateurs, l'entreprise s'offre une plus grande fluidité des process. Concrètement:
L'information est collectée via la plateforme collaborative. L'information remonte auprès des services concernés.
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Le logiciel permet de programmer des scénarios de relance automatisés et personnalisés, qui intègrent une étape de prévenance pour détecter en amont les litiges. Outil collaboratif, Clearnox favorise le travail en équipe. Le commercial, par exemple, est immédiatement impliqué dans le process de gestion des litiges lorsque son intervention est requise. L'entreprise, via des actions transversales, gagne en rapidité et en fluidité. Le logiciel Clearnox intègre une fonction de gestion des litiges performante. En cas de contestation en cours, le service de recouvrement est dûment averti et retarde la relance du client jusqu'à parfaite résolution du litige. La relation commerciale est préservée.
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Un outil digital pour faciliter la gestion des pénalités logistiques
Au travers d'un portail collaboratif dédié, les utilisateurs sont dans un premier temps capable de calculer tous types de pénalité et d'organiser leur gestion par marché. L'outil s'interface en parallèle avec leurs applications et systèmes internes, qu'il s'agisse d'un WMS ou d'un logiciel de gestion commerciale, afin de constater les écarts sur les commandes. Via un workflow, ils peuvent ainsi gérer le process de travail et de décision et respecter les droits des intervenants ainsi que les scenarios de traitement des pénalités. L'outil offre en outre la possibilité de publier les calculs à destination des fournisseurs concernés sur le portail, d'obtenir leur accord dans un délai déterminé ou bien de leur permettre de contester la pénalité et de documenter cette dernière action. Un système d'envoi d'alertes aux fournisseurs complète le dispositif de collaboration entre les parties prenantes. Enfin, la solution génère les éléments de facturation relatifs aux pénalités et met à disposition des KPI et indicateurs pour les directions supply chain, approvisionnements ou bien encore les responsables d'entrepôts.
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Au service des entreprises commerciales depuis déjà de nombreuses années, E-Finances conçoit et édite toutes sortes de logiciels pour faciliter la gestion financière et comptable. Notre logiciel pour la gestion des postes clients, incluant un outil de gestion des litiges et un outil de gestion des risques clients, est particulièrement performant. La majorité de nos progiciels sont disponibles en mode SaaS ou sous licence. Ils sont configurables suivant les besoins de nos clients. De plus, l'intégration de ces outils dans vos systèmes informatiques peut être prise en charge par nos informaticiens. Véritable partenaire de votre réussite, nous assurons une formation sur l'utilisation de nos logiciels. Nous vous assistons également, en direct, en cas de problème avec nos applications. La satisfaction de nos clients étant une priorité chez nous, nous avons mis au point un dispositif spécifique pour assurer le support client. Des interlocuteurs fonctionnels et techniques dédiés resteront à votre disposition et vous accompagneront après le déploiement de nos solutions.
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– Sonder la taille et l'offre du marché quant à l'estime et au volume des revenus de Logiciel de gestion des litiges. – Le rapport indique une enquête sur la structure des coûts Logiciel de gestion des litiges avec les données du matériel, des fournisseurs et des données des acheteurs en aval. En outre, l'état de la recherche et du développement et les profils d'organisation sont également inclus dans le rapport global Logiciel de gestion des litiges. – Les prévisions de marché de 2019 à 2024, y compris les volumes de marché, l'utilisation estimée sont données par Logiciel de gestion des litiges régions, par types et par applications. Questions éminentes ont répondu dans ce rapport Logiciel de gestion des litiges:
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E-mail interne interactif
Les balises #Hashtag permettent d'insérer du contenu dynamique à votre email, comme la liste des factures concernées par le litige. Le détail du litige précédemment saisi est également repris pour éviter la re-saisie. Page interne interactive
Etape 3:
La ou les factures sont automatiquement exclues du scénario de relance pour éviter qu'elles soient relancées tant que le litige n'est pas résolu. Une action spécifique de suivi de litige est ensuite créée. Action spécifique
Etape 4:
Cette action spécifique sera à faire "vivre" tant que le litige ne sera pas résolu. Le chargé de recouvrement est responsable de l'ensemble des créances échues. Il relance donc les clients lorsque les factures ne sont pas litigieuses et il relance les acteurs internes de son entreprise lorsqu'un litige a été détecté sur une facture. Résolution du litige
Une fois le litige résolu, le chargé de recouvrement modifie le statut à "Litige résolu". La ou les factures concernées pourront à nouveau être relancées, soit en suivant le scénario de relance défini, soit via une action spécifique.