La paperasse s'accumule et vous ne savez plus comment vous y prendre! Devenir la reine du classement mérite un petit investissement en temps mais après, qu'est ce qu'on est soulagée! Classer ses papiers, tâche ô combien fastidieuse, mais à laquelle on ne peut échapper! Si vous vous y mettez régulièrement, ne serait-ce qu'une demi-heure chaque week-end, le classement se fera aisément et vous n'aurez pas l'impression de perdre votre temps! Notre méthodologie de classement des papiers administratifs
Comment classer ses papiers administratifs 1. Avant de classer vos papiers et si vous le pouvez, scannez chaque document important et classez-le dans un dossier sur votre ordinateur selon une arborescence logique qui vous permettra de vous y retrouver vite et facilement. Classer ses papiers administratif.fr. Sauvegardez ensuite le tout régulièrement sur une clef USB spécialement dédiée, en cas de vol ou de bug de votre ordinateur, vous n'aurez pas tout perdu. 2. Choisissez si vous classez les documents que vous devez conserver en original dans un classeur ou dans des chemises et organisez vos papiers par famille.
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Après avoir fait le désencombrement dans votre garde-robe, votre cuisine et votre bibliothèque. Vous allez vous attaquer à une tache qui peu paraître ingrate pour la plupart d'entre nous: les papiers administratifs. Trier ses papiers et opter pour une méthode de rangement efficace permet de s'épargner quelques soucis:
Plus d'efficacité à rechercher un document administratif, et ainsi s'épargner les retards de dossier dus à des pièces manquantes; Une meilleure gestion de ses finances avec une meilleure connaissance des échéanciers et une anticipation des dépenses et charges à venir. Si le sujet de la gestion des finances vous intéresse n'hésitez pas à aller voir notre article sur le sujet; Moins de stress. Vous ne savez pas réellement quels papiers vous devez garder ou jeter? Ou dans le doute, vous avez tout conservé depuis que vous avez quitté le nid parental. Classer ses papiers administratifs enligne. Nous vous proposons un guide pour faire le tri sereinement de vos papiers. Comment classer ses documents administratifs? Pour classer vos documents, deux solutions s'offrent à vous:
Version papier (avec un classeur ou/et des intercalaires); Version numérique (sur un cloud type Google Drive ou bien sur un site d'archivage).
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Par exemple, vous les rangez dans un coffre qui est difficile à ouvrir. Vous perdriez beaucoup de temps à se lever, chercher la clef et après, ouvrir la boîte… Il fut que vous pensez à tout cela lorsque vous mettez en place l'organisation du rangement de papiers. Combien de temps conserver vos papiers
Le rangement de papiers à un but de faciliter votre tâche dans votre vie quotidienne et surtout cela représente vos droits personnels pour conserver vos dossiers. La durée de la conservation de vos dossiers est classée selon la nature de la pièce. Pourtant certains papiers administratifs doivent conserver toute une vie. Mais il y en a ceux qui sont à court terme à cause de certaines réglementations et disciplines. La conservation de votre document est catégorisée par chaque situation. Classer ses papiers administratifs des. Les documents liés à vos situations familiales doivent conserver de façon permanente. Par exemple, le cas des actes d'État civil, les livrets de famille, les contrats de mariage… Les papiers de vos assurances doivent conserver environ 2 ans.
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4) Traiter le courrier dès réception
Vous pouvez définir une place (dans votre entrée, sur un coin du plan de travail de la cuisine, etc. ) pour centraliser tout le courrier entrant dans votre maison avec une poubelle papiers à proximité. Astuce pour le classement de vos papiers administratifs. Prenez l'habitude de trier votre courrier dès réception, cela ne vous prendra que quelques minutes:
jetez directement les pubs et prospectus inutiles
ouvrez le courrier restant et jetez les enveloppes
répondez tout de suite aux urgences, les autres courriers peuvent peu
classez le reste en fonction de leur échéance, dans un trieur par exemple. Cela peut être un trieur à soufflets: à traiter cette semaine, avant le 15 du mois, avant la fin du mois et enfin une case pour les lettres de moindre importance (pour celles pour lesquelles « il n'y a pas le feu ») Une fois tous les papiers « courants » traités, il convient de les classer dans les dossiers d'archives correspondants. 5) Diminuer le volume de documents papier
De plus en plus de services proposent la facturation en ligne pour remplacer le papier, soit sur un compte en ligne ou par e-mail.
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Séparez-vous des papiers dont le délai légal de conservation est dépassé (petite astuce supplémentaire: pour aller plus loin, pensez à passer aux e-factures quand cela est possible…);
Rangez ensuite les papiers restants par grandes catégories principales dans des chemises dans lesquelles vous organiserez des sous catégories;
Classez-les à la verticale dans des boites ou range-revues et notez dessus ce dont il s'agit pour les retrouver plus facilement. Mon organisation administrative personnelle - Organiser son quotidien. Le +: pour le courrier et les papiers du quotidien à traiter, installez une bannette et prenez une routine: planifiez de vous en occuper une fois par semaine ou une fois par mois en même temps que les courriers arrivés par mail. Et voilà, mission réussie! Contenu rédigé par Delphine Catalão Delphine Catalão organise, valorise et optimise les espaces intérieurs et extérieurs depuis 2017. Basée près de Paris, et après plusieurs années dans la gestion administrative et dans l'enseignement, elle lance son entreprise de rangement et décoration pour votre maison, et de jardinage et d'embellissement pour votre jardin.
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Les méthodes de classement
Il existe deux méthodes de classement des papiers qui ont particulièrement fait leurs preuves:
la méthode des classeurs
la méthodes des dossiers suspendus
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