Les inventaires tournants consistent à compter les références du stock de façon périodique. L'objectif est de tout compter en un an. En fonction de certains critères (valeur du stock, fréquence des écarts d'inventaire, montant des écarts d'inventaire), certaines références seront davantage comptées que d'autre dans l'année. Pourquoi réaliser des inventaires tournants? Réaliser un inventaire est une obligation légale pour les entreprises qui possèdent des produits finis et ou des matières premières. Elles peuvent choisir de réaliser un inventaire physique annuel ou des inventaires tournants. Il faut savoir que l'inventaire tournant est moins lourd que l'inventaire annuel. Il ne nécessite en effet pas la réquisition d'une grande partie des salariés ou l'embauche en intérim ou CDD de personnes extérieures. De plus, l'inventaire annuel nécessite l'arrêt complet de la production, des réceptions et des expéditions quand l'inventaire tournant, qui se limite à une catégorie de produits, ne le nécessite pas.
Inventaire Tournant Définition Des
Il s'agit donc d'une étape indispensable pour la valorisation de l'entreprise ainsi que pour effectuer le bilan comptable et la clôture. D'autre part, c'est un exercice très utile pour le commerçant afin de mettre à jour ses bases de données. Cela permet de détecter des pertes, des vols, ou tout simplement des erreurs de gestion. Quels sont les différents types d'inventaires? Selon le type d'activité, il est possible de choisir entre 2 inventaires:
L'inventaire annuel;
L'inventaire tournant. Comme son nom l'indique, l'inventaire annuel ne s'effectue qu'une seule fois par an, à la fin d'une période, juste avant de clôturer l'exercice comptable par exemple. Il doit être effectué pendant la fermeture de l'entreprise, notamment afin d'éviter les faux calculs à cause d'éventuels mouvements et variations de stock. Pour les entreprises avec différents types de produits, qui ne peuvent pas forcément être recensés en même temps, il est recommandé d'opter pour l'inventaire tournant. Dans ce cas, plusieurs inventaires sont effectués pendant l'année, selon le type de produit ou le lieu de stockage par exemple.
Pour cela, les zones doivent être délimitées et les références doivent être clairement identifiables. Il est nécessaire de savoir où tous les stocks d'une même référence se trouvent afin de tout compter. La production ainsi que la livraison et la réception doivent être arrêtées sur les références qui seront comptées. Les personnes qui réaliseront l'inventaire doivent être formées à la procédure et doivent être conscients des enjeux. Lors de l'inventaire, la procédure doit être appliquée. Elle peut prévoir par exemple que les zones seront comptées de haut en bas et de droite à gauche et qu'un marquage permettra d'identifier les références comptées. Ces références pourront ensuite faire l'objet d'un recompte par un tiers sur la base d'un échantillonnage. Une fois tous les stocks additionnés, le stock physique sera alors comparé au stock théorique. En cas d'écarts d'inventaire importants, il faudra éventuellement songer à double comptage avant de valider les données. L'inventaire tournant est un type d'inventaire possible.
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