Les frais de transports, d'hébergement, de restauration sont donc évités. De l'observation des entreprises qui utilisent ce système, la visioconférence permet d'augmenter leur productivité. En effet, la communication se fait plus rapidement et surtout plus efficacement. Les réunions sont plus rythmées et débouchent sur une augmentation de la motivation des intervenants. Inscrit dans un nouveau mode de communication plus moderne, on relève une importante synergie des équipes et une attention plus assidue qui facilite les prises de décisions. Ainsi, les problèmes de planning disparaissent et les absences se raréfient. Avec la crise de la COVID 19, le télétravail s'impose aux entreprises. Pour autant, il est important que la relation entre les collaborateurs se fasse en continu pour maintenir l'activité. Les entreprises qui disposent d'une
salle de visioconférence et du matériel adapté ont un pas d'avance sur les autres. La communication se fait parfaitement et permet de maintenir une activité « normale » tout en respectant les mesures imposées par les pouvoirs publics.