Cet outil a ainsi fait gagner du temps aux collaborateurs des services qualité, comptabilité, maintenance et achat. « Nous avons supprimé nos transferts de factures papier d'une bannette à une autre, et gagné du temps entre l'arrivée de la facture et sa validation finale », témoigne Sabine Bruno, directrice générale de Varachaux. DSI, la dématérialisation des processus métier au cœur des priorités. Une plus grande efficacité également constatée au sein de la société de distribution et de maintenance de solutions d'impression 2J Impression, qui a aussi mis en place la plateforme Zeendoc. 2J Impression souhaitait diminuer le temps passé à capturer l'ensemble des documents nécessaires pour une transaction, puis fluidifier le processus d'approbation à travers les transferts par e-mail, et enfin, anticiper l'obligation de dématérialisation des factures aux clients du secteur privé. Willy Peltier
« Aujourd'hui, avec Zeendoc, nous estimons avoir réalisé un important gain en temps dans la réalisation de différentes tâches en interne et en particulier dans les fonctions administratives, le contrôle et la gestion, la génération des écritures comptables ou encore la mise sous pli (83% de leurs clients ont accepté la facture électronique, ce qui dispense les salariés de préparer l'envoi des factures physiques), constate Willy Peltier, directeur général de 2J Impression.
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Dematerialisation Des Processus
La GED et plus particulièrement la dématérialisation des processus marketing doivent aider à la fluidification, simplification et automatisation de ces tâches. Dématérialisation des processus de paix. Comment la GED peut aider à la prospection commerciale ou la fidélisation des clients? Dématérialisation des process de fabrication: Parmi les processus de l'entreprise à dématérialiser dans une GED Open Source, on peut citer les ceux qui concernent l'approvisionnement des matières premières, la validation électronique et tout ce qui concerne la supply chain. Quels process de production peut bénéficier de cette dématérialisation? Certificat matière première, validation électronique et l'utilisation d'un document de fabrication, Supply Chain, etc...
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La transformation numérique change également les outils utilisés pour les échanges, la réalisation des activités et le travail en lui-même. Les enjeux de la dématérialisation en entreprise
Pour atteindre l'objectif d'utiliser zéro papier sur le plan professionnel et administratif, il y a plusieurs enjeux à atteindre et à respecter. La dématérialisation de tous les documents
Cette procédure consiste à dématérialiser les contrats de travail, les bons d'interventions ainsi que les bons de commande. L'utilisation de codes ou de signature numérique remplace la traditionnelle signature au niveau de la décharge. La dématérialisation de la comptabilité
Sur le plan comptable, la dématérialisation implique surtout le recours à des factures numériques. Cette mesure est valable aussi bien pour les fournisseurs que pour les clients. Puis, il y a également la dématérialisation fiscale. Dématérialisation des processus. La dématérialisation RH
L'automatisation et la digitalisation des processus RH se présentent sous différents cas de figure.
On évoque la dématérialisation « a posteriori » lorsque le document existe sous format papier et oblige à passer par la numérisation pour le transformer en format électronique. Anticiper la transition numérique en concertation avec les partenaires sociaux
Un projet de transformation RH ne peut se faire sans une étude prospective au préalable, afin de mesurer les changements qui vont s'opérer et évaluer leurs différents impacts. Anticiper pour:
S'assurer d'une bonne ergonomie du poste de travail: évaluer et analyser le futur environnement et les conditions de travail du collaborateur. Mettre en place un processus clair et chronologique de mise en œuvre de la dématérialisation. Dématérialisation des processus un. Vérifier la bonne conduite du projet entre les différents départements internes ou avec les clients finaux. Avant d'entamer la conduite d'un projet de dématérialisation, pédagogie et communication seront de rigueur dans le but de fédérer et engager collectivement tous les acteurs concernés. Auditer la normalisation du fonds documentaire
Déployer un projet de dématérialisation s'inscrit dans un circuit précis de normalisation documentaire.
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Information sur La Gacilly
La localité de La Gacilly est situé dans le département du Morbihan. On y dénombre 2211 habitants. Elle est tranquille et bénéficie de commerces de proximité. L'habitat est en majorité composé de bâtiments anciens. Quatre fleurs ont été accordées à cette commune par l'organisme des villes et villages fleuris. D'un point de vue économique, la situation comprend notamment un taux de ménages imposés de 52%, mais un taux de cadres de 41%. Les habitants sont essentiellement âgés, ils sont caractérisés en particulier par une taille moyenne des ménages de 2. 4 personnes. Elle est particularisée par une évolution du nombre de places en établissement scolaires de 28, un nombre d'établissements scolaires de 1. 6 et une densité de population de 140 hab. /km², un pourcentage de petits terrains supérieur (11%), un pourcentage de logement social HLM important (18%) et une part de propriétaires faible: 58%.
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