Il doit y avoir pour chaque entreprise des documents à jour. Pourquoi instaurer une veille réglementaire dans son entreprise? Afin de réaliser un périmètre de veille. Cela permet d'améliorer sa pertinence. Pour cela, il suffit de définir précisément les besoins comme la thématique, les sources, les mots clés. On peut se poser les questions suivantes pour clarifier le périmètre: Quels sont les sources ou les groupes de sources à surveiller? (Par ex. presse spécialisée, régionale) Quels sont les thématiques et mots clés à inclure ou à exclure? Quelle est la zone géographique à privilégier? Il y a différentes sources d'information que l'on peut utiliser pour de la veille réglementaire. Le numérique. On y trouve une quantité abondante d'informations accessibles gratuitement. Cependant, il faut bien évidemment filtrer l'information. Veille réglementaire » Études • Conseil • Environnement. C'est un travail compliqué à faire, car il faut trier l'information et il est difficile de trouver ce que l'on cherche. C'est pour cela qu'il y a des sites pour chaque type de veille.
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Veille réglementaire » Études • Conseil • Environnement
■ Remise d'une information réglementaire personnalisée à chaque site. Autres prestations dans ce domaine
Santé - Sécurité au travail
Analyse du risque chimique - (REACH/CLP)
■ Sensibilisation à l'évolution de la réglementation et des classes de danger Evaluation des risques professionnels - Document unique
■ Accompagnement dans l'évaluation de la pénibilité au travail Formation et sensibilisation du personnel
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Création de livret d'accueil Veille réglementaire
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Veille Réglementaire Environnement Excel 2010 Privacy Policy
Qu'est-ce que signifie la veille réglementaire? Une veille réglementaire, c'est le fait d'avoir à disposition l'ensemble des textes qui sont applicables à une entreprise. C'est une obligation puisque comme le dit l'adage, nul n'est censé ignorer la loi, mais ça peut également être un avantage concurrentiel puisque le fait de l'anticiper car il y a un délai d'application des textes lorsqu'ils sortent. Cela peut aller de 1 mois à 6 mois, voire 1 an et demi pour les textes SEVESO. Cela permet aux entreprises d'anticiper, de prévoir des budgets, de prévoir leur CAPEX. Et cela permet également d'éviter de se retrouver avec des plaintes ou d'avoir une atteinte à l'image de marque et de se retrouver dans les médias parce que l'on a pas respecté une réglementation et que ça ressort. Veille réglementaire HSE - LG CONSULTANT QSE. Pourquoi le travail de veille réglementaire est un travail complexe pour les responsables HSE? La veille réglementaire est quelque chose qui est complexe parce que ce n'est pas forcément accessible à tous. Ce n'est pas toujours très simple de comprendre les textes, il y a un vocabulaire juridique.
Veille Réglementaire Environnement Excel 2007
J'ai un tableau excel ou j'ai regroupé les différents textes, j'ai noté la référence du texte (pour pouvoir le retrouver facilement si besoin) et la date de dernière mise à jour. Ensuite j'ai une colonne pour évaluer la conformité (Oui / Non / Non concerné), une colonne commentaires (notamment quand il est question de seuil) et une colonne pour noter les actions à mettre en place si besoin (qui sont indexées à mon plan d'action). J'ai la chance d'être dans un secteur d'activité ou je reçois les principales informations sur les évolutions réglementaires par mail, mais je me suis abonnée à divers flux RSS pour être tenue au courant d'autres évolutions. HSE Réglementaire - Veille réglementaire HSE HSE au fil des mois. Quand une nouvelle réglementation paraît, je la note dans mon tableau (soit une nouvelle ligne soit une mise à jour avec une nouvelle date) et je transmets l'information au chef de service concerné pour qu'il me donne l'évaluation de la conformité et si nécessaire les actions à mettre en place. Une fois par an, j'utilise ma colonne « commentaires » pour voir si on est toujours conforme (notamment avec les seuils ICPE).
On l'informe sur les textes qui ont été modifiés, et surtout on met à jour ce fichier. On peut également rajouter des conférences téléphoniques. Pour des groupes avec des grosses structures, on organise des conférences téléphoniques tous les trimestres ou tous les semestres et on présente les textes qui ont été modifiés pour les aider à en faire l'évaluation et à bien comprendre en quoi ça leur est applicable. Parce que quand on met un nouveau texte dans le fichier ou des articles du Code du Travail, ça ne se comprend pas à la première lecture. Veille réglementaire environnement excel – evaluez vous. À ce moment là, on leur fait une sorte de décryptage du texte. Ensuite, au besoin, on peut également réaliser des évaluations de conformité. On se rend sur site pendant 2, 3 ou 4 jours en fonction de la complexité du site et en fonction des besoins, on va évaluer ligne par ligne le fichier Excel, exigence par exigence, pour dire si conformité ou non conformité il y a. Nous allons surtout les conseiller par la suite sur les actions correctives à mettre en place derrière.
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