De la naissance du projet à la mise en scène de l'événement, il faut penser à une multitude d'éléments pour s'assurer d'une soirée réussie. Que l'on soit débutant ou professionnel, il est très pratique d'avoir en main une liste pour ne rien oublier. Pour vous aider à y voir plus clair et à y arriver, vous offre aujourd'hui ZE check-list à consulter avant le Jour J. La TO DO list ultime de l'organisateur de séminaire d'entreprise. Cette liste n'est pas exhaustive – chaque événement amène son lot de particularités – mais elle vous aidera certainement à ce que tout soit parfait. Préparez-vous à cocher! Avant l'événement
Étape plus qu'essentielle à l'organisation d'une soirée réussie, la phase préliminaire comporte plusieurs étapes qui vous aideront à établir des bases solides. Définir les objectifs de l ' événement
Votre événement a certainement des objectifs précis à atteindre. Bien qu'ils ne constituent pas une composante primordiale à la mise en œuvre de votre soirée, ils doivent sans cesse être pris en compte dans votre planification. Mettre en place un budget
Avant de planifier les prochaines étapes, il est impératif de déterminer le budget que vous souhaitez accorder à votre événement.
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Check List Événement Entreprise Plombier
Le jour J
Installation:
Installez les tables, mettez en place les verres de bienvenue, faîtes une dernière vérification du son, et prenez le temps de mettre en place les choses de dernières minutes. Service traiteur:
Laissez entrer le service traiteur pour qu'ils s'assurent qu'ils ont tous les outils pour commencer à préparer et service la nourriture. Check list événement entreprise 2020. À l'entrée
Assurez-vous que quelqu'un soit à l'entrée (ou les entrées) pour accueillir vos participants, scannez les billets, suivre la liste d'invités, s'occuper des manteaux, servir des verres de bienvenue etc. Photo & vidéo:
Demandez à quelqu'un de votre équipe (ou à un professionnel) de documenter votre soirée en prenant des photos et en capturant des vidéos à partager avec vos invités par la suite. Après que la fête soit finie
Le ménage:
Demandez à votre équipe de désassembler l'équipement, de remettre les meubles à leur place, d'enlever la déco et de nettoyer les lieux. Les remerciements:
Envoyez des messages de remerciement au propriétaire de la salle, aux fournisseurs, et bien entendu aux participants de votre soirée.
Check List Événement Entreprise 2020
Optimiser son déplacement
Gagner du temps à l'aéroport: documents à présenter, dispositif de sécurité...
S'organiser pour travailler dans le train: choisir sa place, prévoir ses documents et ses outils... Rester en contact avec le bureau par mobile et e-mail
1... 11 12 13... 17
Selon l' animation de stand prévue et l'organisation, vous pouvez aussi avoir besoin des appareils électroménagers (percolateur, mini-réfrigérateur, aspirateur, etc. ). Il faut également vous munir de tous les outils de travail ou d'animation (ordinateur, vidéo projecteur, écran, éclairages, prises multiples, chargeur, etc. ). Check list événement entreprise plombier. Bien sûr, cette liste n'est pas exhaustive, et elle ne peut l'être. C'est juste des débuts auxquels vous pouvez vous référer pour préparer votre check-list selon l'organisation prévue. Visitez le site pour plus d'idées et d'outils qui pourraient être nécessaires. Check-list du personnel nécessaire
Une bonne organisation nécessite un personnel en charge de chaque mission. Une ou plusieurs missions relevant de deux ou plusieurs domaines similaires peuvent être attribuées à un responsable. Ensuite, ce dernier reconstituera son équipe et répartira les tâches selon les compétences de chaque membre de cette équipe. Avant le jour J, le responsable principal de l'événement doit avoir une liste de tous les garants de chaque tâche nécessaire pendant tout l'événement.
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