L'utilisation des heures de délégation permet aux représentants du personnel et syndicaux d'exercer les missions qui sont les leurs. Si la prise de ces heures bénéficie d'une certaine liberté, leur utilisation doit nécessairement être en lien avec les prérogatives attachées au mandat. La Cour de cassation est venue rappeler ce principe central dans un arrêt en date du 13 janvier 2021. Rubrique en collaboration avec les Éditions TISSOT
Heures de délégation: pour qui et pourquoi? Dans l'entreprise, sont bénéficiaires d'heures de délégation:
les membres titulaires du comité social et économique (mais également les élus suppléants dans certains cas notamment en cas de disposition conventionnelle leur permettant de bénéficier d'un crédit d'heures);
les délégués syndicaux;
Attention: Pour les élus du CSE et les délégués syndicaux, le nombre d'heures de délégation octroyé varie en fonction de la taille de l'entreprise, et/ou des dispositions conventionnelles éventuellement négociées. le représentant syndical au CSE lorsque l'entreprise compte au moins 501 salariés (à défaut d'accord, crédit mensuel de 20 heures);
le représentant de section syndicale (à défaut d'accord, il bénéficie d'au moins 4 heures mensuelles de délégation dans les entreprises d'au moins 50 salariés);
les représentants de proximité, dans la limite des dispositions de l'accord les instituant.
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Ces heures sont ouvertes de plein droit aux élus CSE titulaires. Les élus suppléants peuvent y avoir droit uniquement si leur convention collective les y autorise et dans le cas contraire les titulaires peuvent choisir de partager leurs heures de délégation. De combien d'heures de délégation disposent les délégués du personnel? Lors de l'organisation des élections du CSE le protocole d'accord préélectoral peut prévoir le nombre d'heure de délégation attribuées à chaque membre du CSE. Attention! Ce protocole d'accord ne peut pas diminuer le nombre minimal d'heures de délégations prévu par la loi.
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Le Comité Social et Économique: l'instance unique expliquée
Le comité social et économique (CSE) est l'instance représentative du personnel, née avec les ordonnances Macron, qui remplace le comité d'entreprise (CE), les délégués du personnel (DP), et le CHSCT. Les élus du CSE ont un triple rôle: un rôle économique, un rôle de gestion des activités sociales et culturelles et un rôle d'assistance des salariés. Ainsi, chaque nouveau projet important de l'entreprise est présenté au CSE sous ses aspects économiques, financiers, juridiques mais aussi sous l'angle des conditions de travail. Le champ d'intervention du CSE est très large ( L. 2312-8). La Loi 2021-1104 du 22 août 2021 (loi climat) ajoute au CSE un volet environnemental. Combien de membres et combien d'heures de délégation? Que peut-on négocier sur le fonctionnement du CSE? Quels moyens en fonctionnement et pour les œuvres sociales destinées aux salariés? Quelles sont les principales attributions du CSE? Le CSE: des attributions essentielles sur l'économique, le financier et le professionnel
Avec le comité social et économique, les élus assument des missions couvrant différents domaines:
En bref, un rôle central de consultation et de suivi économique, financier et stratégique de l'entreprise,
Également la gestion des œuvres sociales pour les salariés (bon cadeaux, chèques vacances, billetterie, etc…),
De même l'amélioration des conditions de travail des salariés,
Et le traitement des réclamations des salariés.
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Cette mise en place doit également relever d'une concertation avec les représentants du personnel. Les heures de délégation doivent être utilisées dans le cadre du mandat de représentation. Cela signifie que leur utilisation doit nécessairement se faire conformément à leur objet, en lien avec les missions du représentant. Aussi, un membre du CSE ne peut utiliser les heures dont il dispose que dans l'unique but de réaliser les missions en lien avec le comité. Il en va de même pour tous les représentants bénéficiant d'heures de délégation. Le temps passé en délégation est de plein droit considéré comme temps de travail et rémunéré à l'échéance normale. Heures de délégation: une utilisation en lien avec l'exercice du mandat
Dans un arrêt en date du 13 janvier 2021, la Haute juridiction a été confrontée à une situation pour le moins… cocasse. Un salarié d'une entreprise titulaire d'un mandat de délégué syndical et de représentant syndical au CHSCT, s'est vu infliger une mise à pied disciplinaire de trois jours en raison d'une information tardive de l'employeur de sa prise d'heures de délégation et d'un abandon de son poste de travail.
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Les délibérations du CSE sont consignées dans un procès-verbal établi par le secrétaire du comité. En plus des réunions périodiques, l'employeur doit organiser des réunions extraordinaires dans certaines situations. Réunion à la demande de la majorité des membres du CSE L'employeur réunit le CSE à la demande de la majorité de ses membres. Réunion à la demande de 2 membres du CSE L'employeur réunit le CSE suite à la demande de 2 de ses membres portant sur les sujets suivants: Santé Sécurité Conditions de travail Réunion suite à un accident grave ou en cas d'atteinte à l'environnement L'employeur réunit le CSE à la suite d'un accident grave. Le CSE est également réuni en cas d'atteinte à l'environnement ou à la santé publique.
L'employeur doit convoquer les membres du CSE à des réunions. La périodicité des ces réunions dépend du nombre de salariés présents dans l'entreprise. Moins de 11 salariés De 11 à 49 salariés 50 salariés et plus Moins de 11 salariés Il n'y a pas de CSE dans les entreprises de moins de 11 salariés. De 11 à 49 salariés L'employeur doit convoquer les membres du CSE au moins 1 fois par mois. Les réunions du CSE rassemblent l'employeur ou son représentant et les membres de la délégation du personnel. Les suppléants peuvent participer aux réunions en l'absence des titulaires. Les membres du CSE présentent leurs demandes écrites au moins 2 jours ouvrables: titleContent avant la réunion. L'employeur répond par écrit dans les 6 jours ouvrables suivant la réunion. Les demandes et les réponses de l'employeur sont inscrites dans un registre spécifique qui est ouvert par l'employeur. Ce registre est tenu à la disposition des personnes suivantes: Salariés de l'entreprise pendant 1 jour ouvrable tous les 15 jours et en dehors du temps de travail Inspecteur du travail Membres du CSE En cas d'urgence En cas d'urgence suite à un problème de sécurité au travail par exemple, les membres du CSE sont reçus par l'employeur.
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