Ce dossier a été mis à jour pour la dernière fois le 6 février 2021. Dans les sociétés anonymes (SA) et les sociétés par actions simplifiées (SAS), un registre des mouvements de titres doit être tenu pour retracer, de manière chronologique, l'ensemble des mouvements affectant les titres de la société. Le coin des entrepreneurs vous explique ce qu'est un registre des mouvements de titres, quelles sont les sociétés concernées, comment le tenir et quelles sont les informations qu'il faut y mentionner. Qu'est-ce qu'un registre des mouvements de titres? Le registre des mouvements de titres est un document qui retrace chronologiquement tous les mouvements affectant les titres d'une société. Ce registre doit être coté et paraphé au greffe du tribunal de commerce où la société est immatriculée. Ainsi, chaque opération entraînant un mouvement de titres doit y être indiquée: les cessions d'actions, les donations d'actions, les apports d'actions et toute autre opération affectant les actions. Les nantissements d'actions doivent également y être portés.
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Si la dématérialisation du registre des mouvements de titres apparaît aujourd'hui comme une avancée logique et nécessaire, son fonctionnement demeure relativement méconnu. Retour sur la technologie qui permet désormais aux sociétés de profiter tout à la fois de gains de temps, de sécurité et d'espace. Le cadre juridique de la dématérialisation du registre des mouvements de titres En application de l'article L228-1 du Code de commerce, toutes les sociétés anonymes et les sociétés par actions simplifiées qui comptent plus de 100 actionnaires ont l'obligation de tenir un registre des mouvements de titres. L' ordonnance du 8 décembre 2017 relative à l'utilisation d'un dispositif d'enregistrement électronique partagé pour la représentation et la transmission de titres financiers est le premier texte à officiellement autoriser la dématérialisation de ce registre. Elle permet depuis, en lieu et place de l'inscription en compte-titres, le recours à la blockchain pour l'inscription de certains titres financiers.
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Il est donc désormais possible pour les sociétés par actions (SA, SAS) « non cotées » – qui n'ont pas réalisé d'introduction en bourse (IPO) – de tenir leur registre au moyen d'un dispositif blockchain. En effet, la réglementation précise que l'inscription des titres de capital (actions) en DEEP vaut inscription en compte, c'est donc un principe d'équivalence qui est consacré. Chaque société a donc désormais une alternative s'agissant des modalités de tenue de son registre entre le papier et la blockchain. Le DEEP, basé sur une technologie blockchain permet d'automatiser les processus d'enregistrement des transferts, est plus sécurisé, transparent, moins coûteux. Vous avez fait votre choix? Quelle est la prochaine étape? Le décret précise les conditions dans lesquelles l'équivalence entre inscription en compte-titres et en DEEP est valable.
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La dématérialisation complète de la gestion de l'actionnariat permet notamment d'automatiser des tables de capitalisation, de générer automatiquement les ODM et les documents CERFA. ⇢ Téléchargez gratuitement le formulaire cerfa 2759-SD par ici > ⇢ Téléchargez gratuitement le modèle d'ordre de mouvement par ici > L'usage de la blockchain permet aux professionnels du droit et du chiffre (experts comptables, avocats) d'économiser de l'argent et un temps précieux, leur permettant de se consacrer à leurs tâches essentielles. Grâce au format numérique, la gestion du stockage des registres est optimisée en raison de la libération de l'espace dans les locaux professionnels. Découvrez les 5 avantages de la dématérialisation des registres de mouvements de titres >
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Quelles conséquences? Une fois l'inscription des titres modifiée dans le DEEP, le mouvement de titres est alors opposable à tous et le nouveau propriétaire des titres peut alors exercer tous les droits qui sont attachés à ces titres. A noter. Bien que cela ne soit pas obligatoire, il est tout-à-fait possible de désigner un mandataire habilité pour assurer la tenue de ce registre sous forme dématérialisée. Notez, dans ce cas, que la désignation de ce mandataire nécessite de publier au Bulletin des annonces légales les coordonnées de ce mandataire (dénomination et adresse), ainsi que la nature des titres concernés par ce mandat. Accès facilité. Grâce au DEEP, qui ouvre la perspective d'une plus grande transparence du marché des titres non cotés, le propriétaire d'un titre doit, en outre, pouvoir disposer de relevés des opérations qui lui sont propres et accéder ainsi simplement à ses déclarations de transaction. En conclusion Grâce à la technologie blockchain, via la mise en place d'un dispositif d'enregistrement électronique partagé ouvert aux titres non cotés, la tenue des registres de mouvements de titres s'en trouve facilitée.
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