Paris, le 30 mai 2022. Objet: Votre annonce Nº 75166E
Madame, Monsieur,
Actuellement en recherche active d'emploi, je me permets de vous adresser cette présente candidature dans le but d'obtenir un poste à temps complet au sein de votre cabinet. De nature accueillante et souriante, le secteur administratif m'a toujours attirée. J'ai de très bonnes connaissances en informatique et en langues étrangères, d'excellentes qualités humaines, une facilité d'adaptation et une bonne capacité d'écoute. De plus, mes premières expériences m'ont permis de développer le sens de la relation qui fidélise une large clientèle. Être polyvalente, prendre des initiatives, avoir l'esprit d'équipe et le goût du défi est l'atout nécessaire pour participer à la bonne marche de l'entreprise. Volontaire et motivée, je serais ravie d'intégrer votre équipe afin de contribuer au dynamisme de votre société. Assurer les tâches administratives, accueillir et conseiller au mieux les clients sera mon principal objectif.
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➤ Vous pouvez aussi vous inspirer de notre exemple de lettre de motivation pour un rédacteur territorial.
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Conseils de rédaction pour sa lettre de motivation
Vous adapterez le modèle de lettre de motivation pour une secrétaire ci-dessous en précisant votre parcours, vos études et en y indiquant des compétences essentielles comme un très bon niveau d'anglais, une rapidité d'écriture et de prise de notes ainsi que vos éventuels stages dans le domaine administratif et vos qualités d'organisation et relationnelles ( 25 détails à savoir sur la lettre de motivation). ➤ Vous pouvez aussi vous inspirer de notre exemple de lettre de motivation pour une assistante de direction.
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Lettre de motivation pour secrétaire administrative
A. Modèle d'une Lettre de motivation pour le poste d'une secrétaire administrative
Dans une lettre de motivation pour une secrétaire administrative (sans expérience (débutant) ou avec expérience (expérimenté), vous devez vous concentrer sur 6 parties. Partie 1: Les coordonnées
Tout d'abord, vous devez mettre vos coordonnées ainsi que celle de l'entreprise, de l'hôpital, de l'administration ou du cabinet. Vos coordonnées:
Prénom et nom
Adresse
N° Tél
Email
Les coordonnées de l'entreprise:
Raison sociale de l'entreprise
Faite à (Ville), le (Date). Partie 2: Votre objectif
Voici un exemple d'objectif que vous pouvez mettre dans votre lettre de motivation:
J'ai appris avec un grand intérêt par (indiquer la source de l'offre) que vous étiez à la recherche d'une nouvelle secrétaire administrative. Partie 3: Votre parcours
Voici un exemple que vous pouvez mettre dans la lettre de motivation pour mettre en valeur votre parcours académique ou professionnel:
Diplômée en secrétariat administrative et ayant effectué plusieurs stages dans le milieux …………………, je possède de réelles compétences et j'ai acquis un certain savoir-faire.
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Le recruteur exigera que vous ayez non seulement une excellente présentation, mais aussi une diction parfaite et un grand sens de l'organisation. Bien entendu, la polyvalence, la courtoisie et la fiabilité, mais aussi l'autonomie, la disponibilité et la discrétion sont des atouts que vous devez posséder si vous voulez espérer rejoindre l'entreprise sollicitée. Enfin, maîtriser l'outil informatique et être à l'aise dans une langue étrangère au minimum seront des qualités très appréciées. Exemple de lettre de motivation pour un(e) secrétaire débutant(e)
Nom, prénom
Adresse
Téléphone
Email
Nom de l'entreprise
A l'attention de [nom du recruteur]
Adresse de l'entreprise
Code Postal Ville
A [votre ville], Date
Objet: candidature spontanée pour un poste de secrétaire débutant
Madame, Monsieur,
Jeune titulaire d'un baccalauréat professionnel secrétariat, je me permets de vous soumettre ma candidature pour un poste de secrétaire à temps complet. Intégrer une structure comme la vôtre me permettra de développer les compétences acquises au cours de ma formation en apprentissage.
Le Métier d'Adjoint administratif
Beaucoup l'ignorent, mais on peut accéder à certains métiers de la fonction publique sans passer par les concours officiels. C'est le cas par exemple pour les postes d'adjoint administratif ou technique. Les recrutements sans concours peuvent être directement organisés par les services académiques ou l'administration centrale ou alors se faire le cadre du PACTE (Parcours d'Accès aux Carrières de la fonction publiqueTerritoriale, hospitalière et d'État). Ce dispositif de formation s'adresse aux personnes peu qualifiées de moins de 28 ans, aux chômeurs de longue durée et aux plus de 45 ans bénéficiaires du RSA ou de l'AAH ( Ordonnance n° 2005-901 du 2 août 2005). Recruté sans concours, l'adjoint administratif territorial de 2e classe sera un fonctionnaire de catégorie C qui travaillera dans le respect de l'application des règlements administratifs et effectuera des tâches relevant du secrétariat et d'accueil physique et téléphonique du public. Le recrutement en CDI peut aussi se faire dans le cadre d'une demande de titularisation pour les contractuels en CDD.
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