L'efficacité dont la secrétaire fait preuve dans la gestion des appels téléphoniques en anglais et en français participe aux performances globales de l'entreprise. Une hotline bilingue français-anglais, pour gagner en crédibilité
Vous souhaitez commander un produit et hésitez entre deux entreprises basées à l'étranger? Avant de décider, vous les contactez par téléphone pour obtenir certaines informations complémentaires. La première entreprise vous répond dans un anglais courant et vous renseigne parfaitement. Pour la deuxième, c'est plus compliqué. Vous tombez sur un interlocuteur qui ne parle pas l'anglais, encore moins le français, que vous ne comprenez pas et qui semble encore moins pour comprendre. Vous raccrochez sans les réponses à vos questions. À quelle entreprise passerez-vous la commande? À celle qui vous a paru la plus professionnelle grâce à son accueil téléphonique bilingue et sa hotline in English! Lorsqu'une société est contactée par un correspondant étranger, si la personne qui décroche le téléphone ne parle pas bien ou pas du tout l'anglais, ça limite les échanges et ça ne fait pas sérieux.
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Faciliter votre développement à l'international grâce l'accueil téléphonique bilingue
En répondant aux clients internationaux en anglais montre la considération et l'attention que vous portez à votre clientèle. Le client se sent alors compris et saisit le respect que l'entreprise a pour lui. C'est un atout majeur pour acquérir des prospects mais aussi fidéliser des clients actuels. Recourir à un accueil téléphonique bilingue représente réellement un must have pour votre entreprise. En créant la satisfaction de votre clientèle, vous vous assurez une bonne notoriété. Or, nous savons que la notoriété est un élément permettant de créer le bouche-à-oreille positif. Vos clients étrangers sauront vous recommander auprès de leur connaissance qui ont des besoins auxquels vous pourrez répondre. Ainsi, le fait d'avoir des secrétaires externalisées bilingues vous permettra d'accroître votre développement à l'international. Contactez-nous pour connaître nos solutions et les conditions tarifaires de nos contrats sans engagement!
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Point stratégique dans la relation client, l'accueil téléphonique doit être tout autant soigné qu'un accueil physique. Non seulement sa qualité est primordiale pour une relation client pérenne mais aussi pour une meilleure organisation de votre entreprise. Alors comment rendre l'accueil téléphonique performante et efficace? Avant de répondre à cette question il est important de redéfinir c'est qu'est tout simplement un accueil téléphonique. Qu'est-ce que l'accueil téléphonique? C'est avant tout un service destiné à gérer les appels entrants et à faciliter leurs traitements afin d'améliorer la relation client. De nos jours l'accueil téléphonique ne se cantonne plus à l'image de la standardiste. Car aujourd'hui cet accueil dispose de différents outils qui le rend de plus en plus performant. Ce sont donc ces différents outils et la qualité du service qui vont permettre de rendre votre accueil téléphonique plus efficace. Vous ne souhaitez pas une dématérialisation des appels et pourtant vous n'avez pas le personnel nécessaire pour cette tâche?
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Si vous n'êtes pas en mesure d'apporter une réponse à un interlocuteur anglophone, il n'hésitera pas à aller voir la concurrence. Pour le Call center ALLO Phone Communication, une bonne maîtrise de l'anglais est d'ailleurs un critère obligatoire lors du recrutement. Les télésecrétaires ne se contenteront pas de répondre aux appels et prendre les messages. Ils pourront aussi renseigner vos interlocteurs, discuter avec eux, calmer les tensions s'ils ne sont pas satisfaits du produit ou du service que vous leur proposez. De plus en externalisant votre accueil téléphonique, vous proposez un service irréprochable: tous vos appels seront pris en compte quasi immediatement par des télésecrétaires professionnels qui resteront aimables en toute circonstance. La prestation d'accueil téléphonique externalisée bilingue est adaptée à tous les secteurs d'activité, les entreprises de toute taille. Vos instructions seront suivies en temps réel (transfert des appels, prise des messsages, filtrage de certains numéros, etc. ).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes adaptable, autonome et avez le goût du contact. Votre capacité d'écoute et votre réactivité seront des atouts pour ce poste.
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