C'est-à-dire, indiquer explicitement qu'il s'agit d'une lettre de relance pour loyer impayé;
Le détail des sommes qui n'ont pas été réglées par votre locataire ainsi que leurs justificatifs
Le délai que vous accordez à votre locataire pour le règlement de ces sommes (généralement entre 8 et 15 jours)
Votre signature
Bon à savoir: Il peut être intéressant de citer les textes de lois qui vous paraissent pertinents afin d'argumenter vos propos mais également les clauses présentes dans votre bail. Exemple de lettre de relance pour loyers impayés
Nom et prénom du bailleur
Adresse du bailleur
Numéro de téléphone
Email
Nom et prénom du locataire
Adresse du logement en location
Date d'envoi:
Objet: Relance pour loyers impayés
Madame, Monsieur,
Conformément au contrat de bail signé en date du (date) pour le logement situé au (adresse du logement), vous vous êtes engagé à payer le loyer et les charges pour un montant mensuel total de (montant tel que mentionné au contrat) chaque (date de paiement) du mois.
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Bailleurs, vous êtes face à un impayé de la part de votre locataire? Il ne faut pas engager d'emblée des démarches juridiques, commencez par envoyer une lettre de relance de loyer en recommandée avec accusé de réception. Cette solution amiable vous permet de faire valoir vos droits en tant que propriétaire. Alors, comment rédiger la lettre de relance de loyer impayé? Quelles sont les démarches à engager en cas de loyer impayé? Être confronté à des impayés de loyers est sans doute la situation la plus contraignante pour un bailleur. Ce dernier devra alors réagir de façon réfléchie afin de résoudre le litige plus rapidement. Dans un premier temps, nous conseillons fortement de tenter une conciliation à l'amiable par le biais de relances informelles: appels, sms, mail de relance loyer impayé, etc. Gardez une trace de ces démarches, ceci vous servire si elles sont infructueuses. Cette alternative permet à la fois de comprendre les raisons de l'impayé en ouvrant le dialogue avec le locataire et peut être trouver un accord avec ce dernier, mais aussi d'éviter d'engager des procédures juridiques pouvant s'étaler sur deux ans et souvent coûteuses.
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Quand envoyer sa lettre de relance? Cette lettre de relance intervient en premier, avant d'envoyer une mise en demeure de payer sous huit jours si vous n'avez toujours pas de réponse de votre locataire.
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Pourquoi envoyer une lettre de relance de loyer? La procédure pour loyer impayé, qui peut aller jusqu'à l'expulsion de l'occupant, débute par l'envoi d'une simple lettre de relance de loyer impayé. Un retard de paiement de loyer peut en effet être un incident isolé. Il n'indique pas forcément que votre locataire est un mauvais payeur. Il s'agit d'une relance amiable, car elle n'implique aucune démarche juridique. Elle permet néanmoins très souvent de régler rapidement la situation. Dans le cas contraire, elle vous protège en servant de preuve pour aller plus loin dans les démarches et/ou pour déclencher votre assurance loyer impayé. Le saviez-vous? En cas de retard de paiement, vous pouvez aussi envoyer, avec ou à la place de votre lettre, un avis d'échéance de loyer. Ce document non obligatoire est également fait pour rappeler au locataire le montant et la date d'échéance du loyer. Quand envoyer une lettre de relance? Après avoir signalé une première fois à votre locataire qu'il est en retard et tenté une conciliation, vous êtes en droit de lui envoyer une lettre de relance.
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Cet avis peut également être un moyen de rappeler au locataire son éventuel retard de paiement du loyer. Bien qu'il ne soit pas obligatoire, l'avis d'échéance de loyer est généralement utilisé dans trois cas de figure:
Dans une démarche habituelle et régulière, il permet simplement de rappeler au locataire le montant du loyer, les charges, la date du règlement ainsi que toute information utile. Dans une démarche de relance du locataire, il permet de signifier à ce dernier un retard de paiement. Dans une démarche occasionnelle, il permet de faire savoir au locataire le changement du montant du loyer ou de charges, ou encore le montant à payer lorsque des travaux ont été effectués et doivent être remboursés par ce dernier. Aucun formalisme n'étant imposé, les modalités d'un appel de loyer sont libres. Toutefois, afin de rendre ce dernier utile et probant, l'avis d'échéance de loyer peut prendre la forme d'un courrier où doivent figurer plusieurs éléments:
l'identité du bailleur et du locataire;
l'adresse du bien loué;
la date d'échéance de paiement du loyer (dans le cas d'une relance pour retard de paiement, précisez la date maximale de paiement avant mise en demeure);
le montant du loyer, des charges ou encore des éventuels travaux effectués.
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