Selon l'Assurance maladie, les risques professionnels explosent dans les services à la personne, avec une augmentation de 45% en 10 ans. Les services à la personne sont un secteur d'activité où les selon une étude de l'Assurance Maladie (plus 45% en 10 ans). Document unique service à la personne onne handicapee. L'union nationale des centres communaux d'action sociale ( UNCCAS) qui pilote de nombreux services, publie un guide pour l'élaboration du Document Unique des risques professionnels dans les CCAS et CIAS. Il a été réalisé dans le cadre de la convention de partenariat entre l' UNCCAS et la Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie ( CNSA) avec l'Union départementale des CCAS de Dordogne.
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Les tableaux du document unique sont déjà complétés en ce qui concerne l'analyse des risques. Le chef d'entreprise peut donc se les approprier en personnalisant le document en fonction des particularités de son entreprise. Ce document unique permet aussi au chef d'entreprise de définir et de conduire son plan d'actions de prévention sans quoi son document unique n'aurait pas de sens.
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Plus communément appelé DU ou DUEVRP, c'est un document qui retranscrit les résultats des évaluations des risques professionnels de toute la collectivité et qui liste les solutions à mettre en œuvre pour les réduire. Il est la base d'une véritable démarche de prévention et inscrit ainsi la collectivité dans une démarche d'amélioration continue. A NOTER: Vous trouverez en bas de page un tutoriel d'aide à la mise en place d'un document unique, ainsi qu'une trame de document unique modifiable avec son mode d'emploi. Document unique service a la personne. Le document est-il obligatoire? Toutes les collectivités d'au moins un agent sont dans l'obligation de réaliser une évaluation des risques et les transcrire dans un document unique. Cette obligation est notifiée dans le code du travail à l'article R4121-1. Qui doit rédiger le document unique? L'employeur est seul responsable de l'élaboration de ce document, même s'il en confie la réalisation à un chargé de sécurité ou à toute autre personne qu'il estime compétente pour le faire.
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Si un événement prend du sens au regard du projet personnalisé, alors il est repris dans le dossier usager. Les écrits intermédiaires des professionnels, tels que les brouillons ou notes ont également vocation à être détruits (s'ils sont conservés à des fins d'étude, ils sont anonymisés). Chaque établissement devra tenir des règles explicites pour les notes personnelles (provisoires, non partagées, non réutilisables) à détruire régulièrement. Document unique d'évaluation des risques professionnels métier : Aide à la personne - Version 2017. Seul le document finalisé est intégré au dossier. Ces documents peuvent être consultés dans le cadre d'un contrôle ou d'une procédure judiciaire. La consultation du dossier usager
Les obligations s'appuient sur des lois ou des textes réglementaires: loi de 1978 (communication par tout organisme de service public des documents administratifs sur un usager, s'il en formule la demande), et son pendant pour les dossiers informatisés (loi Informatique et Libertés de 1979), loi du 2 janvier 2002, décret du 15 mars 2002 pour les dossiers judiciaires (en assistance éducative, lecture directe de son dossier par l'usager ou ses représentants, au greffe du Juge des Enfants).
Pour chaque situation, le logiciel propose une série de questions auxquelles l'utilisateur répond par OUI ou par NON. L'étape d'estimation consiste à affecter un niveau de priorité à chaque situation de risque identifiée. Des solutions de prévention adaptées sont proposées pour chaque risque. Document unique service à la personne services. L'utilisateur est libre de les retenir ou non dans son plan d'action. Il peut également définir ses propres mesures. Le logiciel permet d'éditer 4 types de rapports téléchargeables et imprimables:
un rapport texte (format) qui récapitule les situations de risque et les mesures de prévention associées,
un plan d'action (fichier Excel) qui reclasse par ordre de priorité toutes les mesures de prévention programmées,
une vue d'ensemble des risques () qui liste tous les risques identifiés, visant à contrôler si les risques et mesures sont gérés correctement. une vue d'ensemble des mesures () qui liste les mesures à mettre en œuvre, en vue du suivi du plan d'action dans les 3 prochains mois.
Chaque établissement doit lui-même définir et gérer cette procédure de consultation. Les règles de consultation doivent être inscrites dans le règlement de fonctionnement communiqué aux usagers et après avoir recueilli l'avis du Conseil de la Vie Sociale. Suite à validation d'une demande de consultation, nous recommandons l'impression intégrale du dossier informatisé et sa combinaison avec le dossier papier. DOCUMENT UNIQUE SERVICES A LA PERSONNE - DOCUMENT UNIQUE - ARENA PREVENTION Faites de la prévention un levier de performance. Il peut arriver que les données contenues dans un dossier soient susceptibles de perturber l'usager, voire d'aggraver son état. C'est la raison pour laquelle l'arrêté du 8 septembre 2003 prévoit que « la communication des informations ou des documents par les personnes habilitées à les communiquer en vertu de la Loi, s'effectue avec un accompagnement adapté de nature psychologique, médicale, thérapeutique ou socio-éducative ».