On va intéresser dans cet article à l'organisation de la fonction du contrôle de gestion: la position du contrôle de gestion, le processus du contrôle de gestion et les outils du contrôle de gestion au niveau d'une entreprise. I. Position du contrôle de gestion dans l'organisation
Il n'y a pas de règles et de normes pour positionner le contrôle de gestion dans l'organigramme d'une organisation, puisque de nombreux facteurs de contingence, liés à la taille, à la nature du pouvoir, à l'activité conditionnent sa place. Il est possible de repérer un certain nombre de critères qui influencent le rapport de force qui s'instaure entre le contrôleur et la direction: l'autorité, l'image, l'influence, la sanction, l'information, le temps. Ces curseurs de pouvoir (selon Bouin et Simon) s'intègrent en fonction des trois composantes du pouvoir: le pouvoir intrinsèque, la volonté à utiliser ce pouvoir, la capacité à l'exercer. Ainsi il en ressort que différents rattachements sont possibles:
1. Le rattachement du contrôle de gestion à la direction générale
C'est un signal fort pour lier contrôle de gestion et stratégie et donner un pouvoir et une légitimité certaine.
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Les outils informatiques pour réaliser ce type de rapport sont nombreux, le plus classique étant Excel. D'autres logiciels gratuits ou payants peuvent facilement être trouvés sur Internet. Le contrôle interne
Le contrôle interne est un outil facultatif: sa mise en œuvre est laissée à l'appréciation du management de l'organisation. Il s'agit pourtant d'un outil très intéressant pour le pilotage stratégique, tactique et opérationnel de l'entreprise. Il permet de:
maîtriser les risques opérationnels et financiers auxquels l'entreprise est exposée;
contrôler l'efficacité des processus de gestion mis en œuvre;
éviter les fraudes;
définir les rôles de chaque fonction;
maîtriser la qualité des informations utilisées dans la conception des différents rapports. Le contrôle interne est souvent assuré par l'un des services dédiés à l'audit, à la gestion des risques ou au contrôle interne. Lorsque ces services sont inexistants, c'est au contrôleur de s'y confronter afin de garantir que les décisions prises par les instances directives sont pertinentes.
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Le contrôleur de gestion utilise la comptabilité de gestion et la gestion budgétaire
Dans l'étude d'Ardoin et Jordan en 1979 à partir d'offres d'emploi (Lambert 2005, p. 107), la principale mission des contrôleurs est de contribuer à l'amélioration de l'efficacité et de la rentabilité des activités. Il s'agit d'une mission d'aide à la prise de décision, orientée vers la performance économique. Cette finalité se traduit concrètement par des tâches de formation des utilisateurs aux outils de gestion, d'aide à l'évaluation des performances par la mise en évidence d'écarts, et par le calcul d'indicateurs financiers pertinents. Janell et Kinnunen en 1980 observent que les contrôleurs de gestion sont associés à la mise en place de systèmes de contrôle de gestion, et à la fourniture d'informations de gestion pertinentes aux responsables opérationnels. Ils sont caractérisés par la construction et l'utilisation de plans financiers, de budgets et d'indicateurs de performance économique. Les techniques de comptabilité des coûts, de comptabilité financière, d'audit et de contrôle interne sont les plus utilisées dans leurs activités.
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