Il est important de savoir que le notaire a encore de nombreuses formalités à accomplir après la signature de l'acte qu'avant. Vous avez vu, lors du rendez-vous, qu'il avait constitué un dossier volumineux préalablement à la vente. Il a interrogé notamment les services de l'état civil, le casier juridiciaire de l'acquéreur, le BODACC, les services de l'urbanisme, du cadastre, des hypothèques et la banque du vendeur. En effet, chaque acte de vente d'un bien immobilier (appartement, maison ou terrain) est précédé de la constitution d'un dossier spécifique, quelle que soit l'importance de la transaction. Le notaire appelle cette phase du dossier "les
formalités
préalables". Après la signature de la vente, un certain nombre d'opérations, " les formalités postérieures", sont également accomplies. La formalité postérieure la plus importante est l'
enregistrement. Elle a lieu au Service de
publicité foncière. C'est le moment où l'acte est publié au fichier immobilier et où le notaire verse à l'administration fiscale les droits et taxes payés par l'acquéreur lors de la signature (improprement appelés « frais de notaire »).
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C'est le temps nécessaire au notaire pour rassembler les pièces indispensables. C'est aussi le temps qu'il peut vous falloir pour obtenir un accord de prêt après avoir sollicité un ou plusieurs établissements de crédit. Le délai peut être un peu plus court si l'acheteur n'a pas recours au crédit. Dans tous les cas, une date butoir est mentionnée dans le compromis de vente. Si vendeur et acheteur s'entendent, elle peut être différée. Comment se passe la signature de l'acte authentique de vente? L'acte de vente est signé à l'étude du notaire chargé de la rédaction de l'acte authentique, la plupart du temps en présence du vendeur et de l'acheteur. Si la vente et/ou l'achat concernent un couple ou une fratrie, toutes les personnes doivent être présentes et signer l'acte, ou donner procuration. Les parties conviennent ensemble d'un rendez-vous, généralement à l'initiative du notaire. Ce n'est pas une convocation officielle. La date peut être aménagée en fonction des contraintes des parties.
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Même s'il s'agit d'un contrat complexe, l'acte authentique ne fait que confirmer les engagements pris à l'avant-contrat ( compromis ou promesse de vente). Tous les détails de la vente sont donc connus bien avant la signature de l'acte de vente définitif. Un acte notarié L'acte de vente est signé devant un notaire: c'est donc un acte authentique notarié. Le notaire est un officier public donc le sceau atteste de la régularité du contrat et lui donne une force exécutoire. Son rôle va au-delà de la signature puisqu'il va enregistrer l'acte de vente définitif et le conserver à son étude pendant une centaine d'années. En retour, il reçoit des émoluments fixés par la loi selon un barème précis. Vous souhaitez connaître le prix de votre bien? Demandez une estimation en ligne gratuite et sans engagement Quand signer l'acte de vente? Un délai mentionné dans l'avant-contrat Il s'écoule toujours un certain délai entre la signature de l'avant-contrat et celle de l'acte de vente. En général, il est d'au moins trois mois, mais les deux parties peuvent le placer à une échéance beaucoup plus éloignée si elles le souhaitent.
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Généralement, l'entente prime et il est possible de trouver un accord. On procède alors à l'amendement du contrat avec la nouvelle date, à ratifier par les deux parties. Si l'une des parties refuse de repousser la signature de l'acte de vente, il est impossible de l'y obliger. Seul le notaire peut décaler la date de manière unilatérale, s'il y est obligé par des contraintes administratives (si la purge des droits de préemption ou la vérification d'un titre se fait attendre, par exemple). Où signer l'acte de vente? L'acte de vente est signé dans une étude de notaire. Celle qui recevra l'acte doit être prévenue en amont, dès que l'avant-contrat se dessine. Pour la choisir, on s'en remet généralement au vendeur, qui fait appel à un "notaire de famille". S'il n'en a pas, il faut en trouver un! On peut solliciter ses proches ou des agences immobilières locales pour obtenir des références de notaires à proximité. S'il le souhaite, l'acquéreur peut aussi impliquer son propre notaire. Les deux études travaillent alors de concert et reçoivent l'acte de façon collégiale.
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Les formalités à respecter Comme nous l'avons vu, un acte de vente est un document juridique officiel, le notaire en est garant (et donc responsable en cas d'erreur). Sa forme, comme son fond, doivent donc respecter un certains nombres de critères défini par le décret n°55-44 du 4 janvier 1955. Cet ensemble de critères obligatoires comprend notamment: La date de la signature et le nom du rédacteur de l'acte Le prix et modalités de paiement Les déclarations nécessaires à la liquidation, à l'assiette ou au contrôle de tous impôts, droits ( droit de préemption urbain par exemple), taxes etc. Pour être perçu comme authentique, votre acte de vente doit être signé en votre présence, celle du vendeur et de l'officier public (ici, c'est votre notaire). Ce dernier le rédige, vérifie l'identité des parties puis le lis devant vous. Après votre approbation, les deux parties signent et c'est bon: vous êtes officiellement propriétaire! Depuis 2008, il peut être signé numériquement si votre notaire possède un dispositif en vigueur.
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Cette ordonnance prévoit que le délai de rétractation de 10 jours repartira à zéro un mois après la fin de la crise sanitaire. A titre d'exemple, si la crise sanitaire se termine le 4 mai, le délai de rétractation courra jusqu'au 15 juin soit 10 jours après le délai d'un mois soit le 4 juin. Concernant le délai de préemption de la mairie, qui permet à la mairie pendant une période de 2 mois de préempter le bien, l'ordonnance du 25 mars prolonge leur droit de préemption. Même si cette mesure est susceptible d'évoluer, la règle est la suivante: si la demande de préemption a été déposée avant le début de l'état d'urgence, le délai de préemption est simplement suspendu. S'il a été déposé après, il repartira de zéro pour deux mois après la fin de l'état d'urgence. Ces mesures ne conviennent évidemment pas à la FNAIM et à son président Jean-Marc Torrollion qui considère que cette mesure aggrave la situation du marché immobilier et « qu'il faut, au contraire, réduire les délais de purge des différents recours susceptibles de bloquer une transaction.
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