Exemple: il est prévu au sein d'une entreprise réorganiser le service administratif et financier, une note de cadrage peut être remise aux salariés afin de leur expliquer en quoi va consister cette réorganisation et comment elle va être mise en œuvre. Notre conseil Cadremploi: si vous préparez une note de cadrage en vue d'organiser une réunion de présentation du projet, essayez de trouver des idées pour proposer une présentation originale qui sera plus attrayante. Pourquoi faire une note de cadrage? La note de cadrage sert à passer de l'idée ou de la discussion d'un projet à l'existence d'un cadre directeur pour celui-ci. Son objectif est aussi de permettre aux différents intervenants de s'accorder pour la réalisation du projet. De ce fait, la note de cadrage minimise le risque de problèmes ou de retards de rendu. >> Présenter et cadrer un projet
La note de cadrage doit permettre de présenter une vision globale du projet. Elle précise les informations essentielles qu'il convient de connaître pour comprendre le projet.
Notre conseil Cadremploi: ces quelques éléments préliminaires de préparation pourront être réutilisés ensuite, lorsque vous aurez achevé votre note de cadrage, afin de vous aider à en rédiger l'introduction. Détaillez les éléments à étudier dans votre note de cadrage Il n'existe pas de modèle de note de cadrage pouvant correspondre à tous les types de projets. L'important, c'est que vous soyez en mesure d'identifier, pour votre projet, ce qu'il sera essentiel de préciser. Réalisez une to do list simple dans un premier temps. Vous verrez ensuite si certains aspects peuvent être abordés de front, et si les autres méritent une attention fouillée ou plus succincte. Exemple: pour notre projet d'installation d'un système de badgeuse, il conviendra de se demander pourquoi l'entreprise souhaite installer ce dispositif et quels sont ses objectifs, de relever les principales contraintes (lieu d'installation, systèmes, budget, législation) et les directives existantes (délai). Notre conseil Cadremploi: procurez-vous tous les documents utiles en amont.
Ce document, réalisé par le chef de projet, va servir à transformer une commande en un projet. La commande va être formulée en termes d'objectifs afin que le chef de projet et le commanditaire puissent obtenir un accord commun sur les résultats attendus. Ce document restera un référentiel permanent pendant toute la durée du projet. Note de cadrage d'un projet multimédia
But du projet
Xxxxxxxx
Déclencheurs du projet
Xxxxxxxxx
Etudes ou réalisations préalables
Liste des livrables attendus
Liste des acteurs du projet
Contexte du projet
Macro planning du projet
Macro planning de charge du projet
Budget prévisionnel du projet
Objectifs à renégocier
Destinataires de la note de cadrage
Documents joints
Recherche par thème de modèle
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Voici les éléments sur lesquels doivent s'accorder les parties à l'issue de l'étude de la note de cadrage: les contours exacts du projet; les objectifs à atteindre, ou à viser; la délimitation du travail à accomplir; les différentes étapes de réalisation; les règles ou contraintes à respecter; la synchronisation du travail et de l'organisation des différents intervenants. Bon à savoir: selon la nature du projet, la commande du client et l'organisation de l'entreprise, la note de cadrage n'est pas toujours utilisée de la même manière et n'a pas exactement le même rôle. Elle peut être élaborée en concertation avec le client, au fils de plusieurs rendez-vous successifs et servir à informer les autres salariés, ou bien être préparée par une ou plusieurs personnes en amont d'une réunion de cadrage pour présenter une proposition de projet aux commanditaires et initier la signature d'un contrat plus officiel. Avec notre article, la note de cadrage n'a plus aucun secret pour vous. Comment rédiger une note de cadrage?
Une bonne note de cadrage est un document qu'une personne totalement externe au projet peut comprendre globalement et en tirer une idée générale du projet décrit. 2. 2 Les objectifs de la note de cadrage
La note de cadrage est issue de la rencontre du commanditaire (le maître d'ouvrage) et du chef de projet: la réunion de cadrage. Elle permet au commanditaire et au chef de projet de:
– synchroniser leurs visions du projet (partir dans la même direction);
– définir les règles de fonctionnement;
– établir un intérêt mutuel au projet;
– s'entendre sur une organisation commune. La note de cadrage contient toutes les informations qui sont nécessaires au chef de projet pour prendre en main le projet. • Quel est le projet? • Quels sont les objectifs? • Quel est le délai? • Quel est le budget? • À quoi sert le projet? 3. Le descriptif du projet
3. 1 Définition
Le descriptif du projet (ou PRODOC = project document) est un document qui détaille avec précision le projet. Il est rédigé par le chef de projet dès le lancement du projet pour toutes les personnes appelées à y travailler, ainsi que la hiérarchie et les chefs de service concernés.
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Ainsi, l'ensemble des personnes concernées connaissent le rôle et la responsabilité de chacun (voir la matrice RACI). Une aide précieuse pour des interactions efficaces. Qui sont les membres de l'équipe projet? Qui est en charge de chaque domaine? Qui participe aux réunions de pilotage? Quelles sont les autres parties prenantes? Qui sont les experts? Qui sont les utilisateurs clés? Qui valide les livrables? Macro Planning
Il place dans le temps les grandes étapes (par exemple pré-étude, étude détaillée, prototypage... ) de la démarche mise en oeuvre. Le macro planning présente un double intérêt: fixer un horizon temporel et donner une vue du déroulement des opérations. Quelles sont les étapes et dates clés? Quels sont les principaux jalons? Quelles sont les principales échéances? Quand doit démarrer le projet? Quand doit-il se terminer au plus tard? Ressources
Les moyens humains: ressources internes et externes nécessaires. Les moyens matériels: machines, outils, salles de réunion... Les ressources financières: précision de l'enveloppe budgétaire allouée à la réalisation du projet.
C'est ce que nous vous proposons maintenant de découvrir.
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