Certaines sont spécialisées dans le télétravail et employées par une entreprise de télésecrétariat ou plusieurs entreprises. Toujours au bureau Même si sa fonction a évolué, la secrétaire ne quitte pas beaucoup le champ restreint de son service ou de sa société. Ses principaux outils sont toujours l'ordinateur, le téléphone, le fax et la photocopieuse. Et comme la secrétaire de direction est la seconde mémoire du dirigeant, elle se doit d'épouser le rythme de travail de ce dernier. Un dossier urgent n'attend pas. Vie Professionnelle du métier de Secrétaire Effectifs en baisse On dénombre environ 650 000 secrétaires réparties dans tous les secteurs d'activité. Elles exercent principalement en Ile-de-France, dans le Sud-Est, le Sud-Ouest et en Alsace. Par ailleurs, environ 75 000 secrétaires de direction se concentrent aux sièges d'entreprises, surtout en Ile-de-France. Ces effectifs sont en recul depuis quelques années. Équipement-nécessaire-secrétaire indépendante. On ne s'attend pas à une progression dans les années à venir, malgré les nombreux départs en retraite des professionnels en poste.
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Les compétences informatiques font partie du quotidien de ses missions. Elle doit maîtriser des gestionnaires de tâches, d'agenda, de suivi des actions et de rétroplanning pour les exemples courants. En plus de la suite Office, Outlook, Dropbox, Skydrive ou Google Drive, citons par exemple Trello, Dashlane, Evenbrite, Canvas et Doodle. 🔎 Quelles qualités humaines doit avoir une bonne secrétaire? Une bonne secrétaire est une personne de confiance, serviable, prévenante, ponctuelle et organisée. Vendeuse de matériel médical / secrétaire administrative | Manpower NC. Elle doit savoir garder le secret sur les questions confidentielles. Elle sait se tenir à l'écart de tous les bavardages et ne jamais parler des affaires de l'entreprise. Ce trait suffit à la placer nettement au-dessus du niveau de la secrétaire moyenne.
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Un assistant administratif doit savoir comment travailler et traiter avec les clients, comprendre leurs besoins afin de pouvoir y répondre convenablement. Une expérience positive avec la secrétaire ne pourra avoir qu'une incidence positive sur la réputation et l'image de l'entreprise. Materiel de travail d une secretaire administratif. Infographie: Les 6 compétences-clés de la secrétaire Petit cadeau pour tout ceux qui ont lu jusque là! 🙂 La secrétaire: clé de voûte d'une organisation d'entreprise bien menée Les métiers du secrétariat ont été développés à mesure que les tâches administratives se multipliaient en entreprise. Savoir rédiger des comptes rendus comme prendre en charge des appels téléphoniques s'apprend. Le suivi administratif d'un cabinet médical demande des connaissances dans le domaine de la santé, alors qu'un assistant de direction aura des responsabilités managériales autres. Il ou elle assure le bon fonctionnement administratif de la structure et est concerné par toutes les décisions relatives à son rôle de coordinateur en entreprise.
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Publié le 8 Apr. 2014, par Secretaire-inc. Le métier de secrétariat exige un objet en particulier: un bureau! Chacun a ses façons d'organiser le sien. Cependant, comment se caractérise le bureau modèle d'une secrétaire? Secrétaire-Inc vous dévoile les 6 indispensables pour mener votre travail le plus efficacement possible:
1- Un bureau et une chaise: bien sûr, cela paraît évident. En revanche, c'est à vous d'agencer et de placer votre bureau pour que vous soyez le plus confortable possible. Prenez en compte la luminosité naturelle et la position de votre bureau par rapport aux personnes qui viennent vous voir. Offre d'emploi secrétaire d'accueil - 54 - NANCY - 134NTYM | Pôle emploi. 2- Un téléphone: cet objet n'est pas là à titre de décoration mais bien pour « transmettre une information au plus vite » selon Anissa, assistante-réceptionniste de 30 ans dans un centre de langues étrangères. À vous donc de vous assurer qu'il soit toujours fonctionnel et avec une messagerie! Un emploi pour vous? En vedette
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3- Un ordinateur avec Internet: outre les mises en page et productions de divers documents, transmettre une information se fait également par courriel, surtout si votre téléphone est temporairement hors-service!
Des mini-notes repositionnables marque-page pour les livres ou les gros dossiers, permet de retrouver rapidement les points à revoir... Un cahier à listes pour les choses à noter que vous voulez garder. Vous pouvez aussi utiliser ListoLabo, évidemment:-) Des chemises en carton ou des pochettes plastiques je préfère les pochettes plastiques pour voir tout de suite l'intérieur... mais on peut mettre plus de choses dans une chemise cartonnée. Un trieur ou des panières plusieurs formes possibles: des mini-étagères ou des bacs superposés, un trieur en carton (genre multi-chemises), des dossiers suspendus dans un tiroir ou un placard... mais il faut quelque chose pour trier les papiers ou dossiers en "à traiter", "à classer", "en attente". Materiel de travail d une secretaire general de l’ump. Des boites d'archives dans un placard, pas forcément à côté de votre bureau si vous vous en servez uniquement de temps en temps pour classer de vieux papiers. Un mémo mural métallique pour les magnets, en liège pour les punaises, ou une ardoise... bref, un endroit pour noter des choses bien visibles au mur, et accrocher des invitations (ou les dessins de fête des mères et des pères des enfants... ça égaye et ça leur fait surtout très plaisir).
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