Il est commun d'entendre de la part des fournisseurs au moment des négociations: « Le volume d'affaires est trop faible pour vous faire bénéficier de remises plus importantes ou de tarifs plus compétitifs ». Or l'un des leviers majeurs de l'acheteur reste l' effet volume. Dès lors, comment expliquer la taille de certains panels? Les raisons en sont multiples: historiques, politiques, stratégiques, économiques, technologiques…
Dans la gestion de leurs relations fournisseurs, les entreprises sont à la recherche d'efficience, une des premières stratégies à mettre en place est la massification des achats en réduisant l'effectif de fournisseurs. Il devient donc nécessaire et urgent de définir la rationalisation du panel fournisseurs comme l'un des grands axes de la politique achats. Dans cet article, apprenez l'importance, les avantages et les étapes de préparation à la réduction du panel. 1 – Pourquoi le panel fournisseurs s'est développé au fil du temps? Le développement de l'entreprise et l'augmentation ou la rotation du nombre d'acheteurs au service achats a généré un nombre croissant de fournisseurs référencés.
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Dans une recherche constante d'optimisation des coûts d'approvisionnement, toute entreprise peut faire le choix stratégique de rationaliser sa politique d'achat. Comment? Grâce notamment à l'une des nombreuses places de marchés présentes sur le Net. Eclairage. Principes de la rationalisation des achats La crise de 2008 aura au moins eu pour effet bénéfique de faire réagir les entreprises sur les coûts parfois trop importants de leur chaîne d'approvisionnement, de pointer du doigt les dysfonctionnements dans leur supply. Ainsi, pour réduire leurs coûts de revient, augmenter leur marge ou améliorer leur rentabilité, les entreprises actionnent dorénavant le levier de la rationalisation de leur politique d'achat. Quelles sont les solutions pour rationaliser les achats? En d'autres termes, lorsqu'on parle de rationaliser les achats, il s'agit d'optimiser les coûts, en visant à les faire baisser. Les entreprises cherchent à présent à "mieux acheter". Pour cela, différentes solutions s'offrent à elles: mettre en concurrence de manière systématique les fournisseurs et mettre en place une politique d'achat globale et centrale (à l'image de ce qu'a fait le PDG de Renault en réunissant les achats de Renault et de Nissan).
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Mais pour éviter les erreurs, il est important d'associer l'ensemble de l'entreprise. La participation de tous est primordiale, tout d'abord pour collecter le maximum d'informations, mais aussi pour légitimer la suppression de certains fournisseurs.
Des grilles d'évaluation intégrant des critères précis existent pour les procédures d'achat. Les directions achats des sociétés rédigent une charte achats et développement durable pour les fournisseurs. Elle leur sert ainsi, à se mettre en conformité avec les conventions actuelles et la législation en vigueur. Charte des bonnes pratiques achats Depuis la dernière crise financière, les relations entre les grandes entreprises et les fournisseurs se sont dégradées. Le médiateur du crédit et la Compagnie des dirigeants des acheteurs de France ou Cdaf, regroupant plus de 230 signataires, ont pris l'initiative de faire rédiger une charte des bonnes pratiques achats. Elle permet ainsi d'améliorer les relations entre les TPE-PME et les grandes entreprises sur la base de 10 engagements. Les plus importants sont: Humanisation entre fournisseurs et clients Responsabilisation des grands groupes de filières Prise en compte du développement des achats écoresponsables Indépendance stratégique des fournisseurs Ainsi, en cas de conflit, chaque entreprise signataire de cette charte peut avoir recours à une médiation collective ou une médiation individuelle pour solutionner rapidement les points de divergence.
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