Alors que l'entretien professionnel est mis en place depuis 2014 en France, ce rendez-vous des salariés avec leur entreprise est aujourd'hui devenu incontournable. Qu'en est-il donc concrètement de l'entretien professionnel aujourd'hui? Quels sont les enjeux RH et financiers? L'IMPORTANCE DE L'ENTRETIEN PROFESSIONNEL
L'ENTRETIEN PRO: UN TEMPS D'ÉCHANGE
Cet entretien s'avère être un puissant outil de dialogue sur le parcours de chacun et sur le développement des compétences. L'entretien permet d'axer les actions de formation, mais aussi d'augmenter la capacité de l'entreprise à anticiper les besoins en matière de ressources humaines. C'est un temps d'échange pour aider les salariés à se projeter et à devancer leurs besoins, leurs attentes. Il est clairement consacré à leurs perspectives d'évolution professionnelle en termes d'emploi et de qualifications. C'est aussi un moment où l'on fait le point, où l'on récapitule son parcours. Dès lors, le salarié peut bénéficier de conseils et d'un accompagnement en amont comme après l'entretien professionnel.
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Chaque année, avant le 1 er mars, l'employeur adressera à son opérateur de compétences la liste des salariés concernés par l'abondement correctif et le montant en euros attribué ainsi que la somme forfaitaire. À défaut ou en cas de versement insuffisant, après mise en demeure, il devra verser le double de l'insuffisance constatée au Trésor public. Enfin, la loi du 5 septembre 2018 permet qu'un accord d'entreprise ou, à défaut, de branche, puisse prévoir:
– des modalités d'appréciation différente du parcours lors de l'entretien effectué tous les 6 ans;
– une autre périodicité d'entretien;
– ou, des critères d'abondement plus favorables aux salariés. En quoi consiste l'état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié? Tous les six ans de présence du salarié dans l'entreprise, l'entretien professionnel comporte un objectif spécifique: élaborer un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié. Concrètement, l'employeur doit s'assurer que le salarié a bénéficié au cours des six dernières années d'un entretien professionnel tous les deux ans et si nécessaire d'entretiens prévus au retour de certaines absences.
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Quel suivi à son issue? Le contenu de l'entretien professionnel doit être synthétisé dans un document dont une copie sera remise au collaborateur. Cette trace écrite permet d'assurer un suivi des actions de formation menées et du parcours professionnel du salarié. En fonction de l'ampleur des changements décidés durant l'entretien professionnel (souhait de mobilité, promotion, formation, reconversion…), il peut être bon de fixer des points d'étape intermédiaires, avant le prochain entretien annuel, pour s'assurer que le collaborateur s'adapte bien à sa nouvelle situation et qu'elle est conforme à ses attentes.
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La loi amène les entreprises à réfléchir avec leurs collaborateurs aux métiers de demain et à les accompagner dans l'évolution de leurs métiers, notamment grâce à une déclinaison de formations. »
In fine, l'objectif pour l'entreprise est de veiller au maintien de la capacité du salarié à occuper un poste. « Avec le développement de l'intelligence artificielle, un tiers des métiers n'existeront plus demain, souligne Catherine Marché. C'est pourquoi les certifications privilégient aujourd'hui une approche par compétences (hard skills et soft skills) au détriment d'un raisonnement par métier. L'idée est de capitaliser sur des savoir-faire et des savoir-être pour conserver son métier ou briguer un autre poste. »
En résumé, l'entretien professionnel vise à dresser un état des lieux des compétences de vos collaborateurs et à comprendre leur projet professionnel pour trouver le meilleur moyen d'accomplir le chemin entre les deux (formations, certification, mobilité professionnelle…). « Un gestionnaire sur un plateau téléphonique qui souhaite devenir formateur pourra, par exemple, mettre à profit son sens de la relation client et sa connaissance du métier, mais devra sans doute se former à la conception de supports de formation ou à l'animation d'un cours.
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Elle doit lui permettre de bénéficier de ressources supplémentaires pour maintenir son employabilité grâce à une ou plusieurs formations qu'il choisira. De votre côté, vous devez vous acquitter spontanément de l'abonnement correctif total du auprès de la Caisse des dépôts et consignations. Elle est en effet compétente au titre de ses contributions en matière de formation professionnelle. Dans quel délai? Application du décret du 30 décembre 2021
Ce paiement spontané doit intervenir au plus tard le dernier jour du trimestre civil suivant la date de l'entretien professionnel état des lieux (organisé tous les 6 ans). Pour les entretiens bilans réalisés en 2020 ou 2021, la date butoir a été aménagée et fixée au 31 mars 2022. En cas de carence constatée par l'inspection du travail ou les agents de contrôles en matière de formation professionnelle, vous recevrez une mise en demeure de régulariser votre situation. Ce peut être le cas lorsque:
Vous n 'avez pas déclaré les entretiens non réalisés,
Vous n'avez pas payé le montant de l'abonnement correctif à la CDC, ou vous avez effectué un versement insuffisant,
En cas de persistance de la carence après mise en demeure, vous pourrez être sanctionné d'une somme égale au double de l'insuffisance constatée (6 000€ par collaborateur concerné).
Dans un second temps, c'est l'indicateur « Entretien – Nombre de salarié avec moins de 3 entretiens périodiques depuis 6 ans » qui sera étudié afin de respecter les dispositions légales du droit du travail. Si ces KPIs n'affichent aucune donnée, votre entreprise est conforme. Au contraire, si vous visualisez des salariés concernés, vous devez impérativement agir.
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