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DECALER, EQUIV, INDEX, RECHERCHEV
04/10/2015
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Temps de lecture 3 minutes Cet article va vous montrer comment retourner des valeurs qui ne sont pas sur la même ligne que la valeur recherchée. Problème à résoudre
Dans le cas où vous avez un tableau qui contient des identifiants communs à plusieurs lignes, ou des cellules vides pour indiquer que l'identifiant est répété, il est fortement recommandé de ré-ordonner vos données. Pour y arriver, nous allons nous servir de 3 fonctions, INDEX, EQUIV et DECALER
Nous avons un tableau (colonne A:D) qui donne la liste des ventes de nos articles à la fin de chaque mois. Excel fonction décaler. Pour gagner en lisibilité, nous souhaitons réordonner nos valeurs dans les 2 tableaux des colonnes G à J pour y afficher les ventes et le chiffre d'affaire par mois. Comme vous le constatez, dans la colonne A, beaucoup de dates sont manquantes. Mais là n'est pas le problème. Même si nous recopions les dates dans les cellules vides, nous sommes face au même problème; nous ne pouvons pas identifier les données pour les articles B, C et D
Construction de la formule
L'idée c'est de trouver la position des dates (qui est notre identifiant) et de lire les données qui sont en dessous en se décalant de 1, 2 ou 3 lignes.
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Ne pas utiliser la fonction RECHERCHEV
En effet, la fonction RECHERCHEV est parfaite pour récupérer les valeurs qui sont sur la même ligne que l'identifiant. Mais pour les autres lignes c'est impossible car la fonction RECHERCHEV retourne une valeur et non pas une plage. Préférer la fonction INDEX
Nous devons alors nous baser sur la fonction INDEX pour construire notre recherche car la fonction INDEX retourne une plage de données. Excel fonction decaler free. Pour la formule G2, nous allons écrire la formule suivante pour retourner le nombre d'articles vendus en janvier 2014 pour le produit A. Pour les explications détaillées sur la fonction INDEX, vous pouvez consulter fonction INDEX et pour la fonction EQUIV. =INDEX($A$2:$D$49, EQUIV($F2, $A$2:$A$49, 0), 3)
La fonction peut être comprise de la façon suivante:
Nous nous intéressons à la plage de données A2:D49 (nos données sans la ligne d'entête) Nous recherchons la ligne correspondant à la date qui nous intéresse (fonction EQUIV). Après nous indiquons que nous récupérons les données de la 3ème colonne (paramètre 3) pour retourner le nombre d'articles vendus.
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Il est donc possible de trouver le nombre de ventes de pantalons pour le mois de septembre en se décalant de la première cellule d'entête de 3 lignes et de 9 colonnes. Pour ceux qui lisent régulièrement les tutos, cela ressemble étrangement à la fonction INDEX ( tuto Excel « recherche V vs index equiv »)! Il est également possible de combiner les deux fonctions EQUIV dans la fonction DECALER:
DECALER(Table2[[#En-têtes];[Produits]];EQUIV($B$13;Table2[Produits];0);EQUIV($B$11;Table2[[#En-têtes];[Janvier]:[Décembre]];0))
Somme dynamique
En utilisant les deux derniers paramètres de la fonction DECALER, on obtient une plage de données. Utiliser la fonction décaler pour un graphique dynamique | Excel-Downloads. Donc, il n'est pas possible d'utiliser cette fonction seule. Elle doit être combinée à une autre, comme par exemple une somme. L'objectif est donc de faire la somme d'une plage de données variable:
La formule fait la somme de la formule:
DECALER([@Produits];0;1;1;$C$11)
On part de la ligne des produits, on se décaler d'aucune ligne, d'une colonne. Nous arrivons donc sur le mois de Janvier.
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Ce tutoriel montre comment obtenir une valeur d'une ligne sur deux (ou sur n) dans Excel et Google Sheets. Identifier une Ligne sur Deux
Pour identifier une ligne sur deux, nous pouvons utiliser la fonction MOD qui nous permet de savoir si chaque numéro de ligne est divisible par un certain nombre. Ici, nous allons utiliser 2 pour identifier une ligne sur deux (impaire / paire). Excel fonction decaler plage dynamique. = MOD ( LIGNE ( B3); 2)
Nous allons examiner cette formule ci-dessous. Fonction LIGNE – Retourner le Numéro de Ligne
Tout d'abord, nous allons utiliser la fonction LIGNE pour nous indiquer dans quelle rangée nous nous trouvons:
Dans la section suivante, nous allons utiliser la fonction MOD pour savoir si le numéro de la ligne est divisible par un certain nombre, dans ce cas: 2. Fonction MOD – Montre si la Ligne est Divisible par 2
La fonction MOD va nous indiquer si la ligne dans laquelle nous nous trouvons est divisible par 2. En combinant ces fonctions, on obtient la formule originale.
Transposition BDD
Un premier type d'application pratique, transposer une base de données en tableau. Remerciement
Cet article a été conçu, élaboré et illustré par Via55: Merci à lui! EXCEL : Fonction DECALER avec renvoie #VALEUR. Ce document intitulé « DECALER, une fonction puissante! » issu de Comment Ça Marche () est mis à disposition sous les termes de la licence Creative Commons. Vous pouvez copier, modifier des copies de cette page, dans les conditions fixées par la licence, tant que cette note apparaît clairement.
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