Logiciel gestion parc informatique gratuit Excel: voici un modèle de document pour gérer le matériel informatique de votre organisation. A télécharger plus bas en un clic! Vous êtes Responsable informatique et réseau, Directeur des systèmes d'information, Responsable de la maintenance réseau ou chef d'entreprise, et vous recherchez un logiciel de gestion de parc informatique gratuit? Bonne nouvelle, nous avons ce qu'il vous faut! Fiche inventaire informatique.fr. Que vous travailliez dans une entreprise, un grand groupe, une administration ou une collectivité, vous avez certainement un parc informatique à gérer, à maintenir et à renouveler. Se pose alors la question des modalités de suivi et d'inventaire de ce parc de machines et de périphériques. Vous vous demandez comment lister le matériel informatique, comment garder la mémoire des achats, des opérations de maintenance et d'entretien des matériels? Vous recherchez un fichier excel d' inventaire de matériel informatique et de suivi de l'état du parc? Nous allons vous donner une solution concrète.
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Celui-ci vous permettra d'optimiser votre gestion de parc informatique: c'est un outil au service de vos objectifs. Comment fonctionne ce logiciel gratuit? C'est très simple. Lisez ce qui suit avant de commencer à utiliser ce petit logiciel. Fiche inventaire informatique de france. Le premier onglet consiste en une base de données de gestion: il s'agit d'un tableau qui comporte différentes colonnes à compléter:
Code interne du matériel, Type de poste (par exemple PC fixe), Marque, Modèle, Système d'exploitation, Mémoire, N° de série, Propriété (en propre ou loué? ); Date d'acquisition ou de début location, Date d'inventaire, Etat actuel (choisissez entre "en service", "en intervention" ou "hors service"), Caractéristiques techniques et liste des composants: processeur, disque dur, cartes, périphériques… Nom du service utilisateur, Nom de l'utilisateur et login, Remarques sur l'état général (propreté, performances…), Existence d'un contrat de maintenance externalisé, Liste des interventions et réparations. Remplissez toutes les colonnes avec précision.
Vous pouvez ensuite exporter votre liste en survolant votre souris et en cliquant sur le format de fichier que vous souhaitez:
Si l'on choisit de conserver un grand volume de stock, il faut savoir que la facilité de gestion ne passe pas sans coûts d'entreposage et sans frais d'assurance. Selon la nature des produits et de la matière première, et dépendamment aussi des conditions du stockage, ces produits et ces matières peuvent périr ou expirer et les stocks peuvent devenir inutilisables. Le choix de garder un grand volume de stock reste une meilleure solution quand le flux des ventes est difficile à prévoir, ainsi que lorsqu'il est possible de garder un grand volume d'un type de stock avec peu de frais. Modèle de fiche d'inventaire de matériel. Les revues de stock et le niveau de réapprovisionnement
Parmi les méthodes de la gestion de stock et d'inventaire est la méthode calendaire où il faut commander une quantité précise de produits ou de matières premières à une date fixe. Comme il est possible de commander la même quantité mais à dates variables, ce qui fait une autre méthode dite méthode de gestion à point de commande, où un niveau déterminé de stock va être le point de commande qui lance l'opération de réapprovisionnement.
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