Tous les risques ne se valent pas: ils ne vont pas impacter le projet de la même manière. Certains feront l'objet d'une vigilance particulière alors que d'autres, mineurs, seront simplement ignorés. La priorisation des risques identifiés est indispensable pour tracer les contours de votre stratégie de prévention. 3. Priorisation des risques Classez les risques: la matrice de criticité Pour vous guider dans cette priorisation, vous pouvez utiliser une matrice afin de classer les risques identifiés selon les critères de probabilité et de gravité. In fine, c'est le produit de ces deux notions qui indiquera la criticité du risque. Plus la criticité sera élevée, plus le risque sera à considérer. Et on l'a vu au tout début de ce cours, pour qu'un risque soit bien un risque, il doit être quantifiable. Probabilité (ou fréquence) Quand vous regardez un bulletin de Météo France et qu'on vous annonce que le weekend prochain il tombera des cordes, avec un indice de confiance de 4 sur 5, vous ne sortirez pas sans votre K-Way… Cet indice de confiance est l'expression d'une probabilité — ici, celle de vous mouiller sous la pluie.
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Plus C est grand, plus le mode de défaillance est critique. Lorsque les indices sont notés sur 10, les entreprises fixent généralement une criticité maximale (sans action corrective) autour de 100. Il est également possible d'évaluer la criticité à partir d'une matrice de criticité; on ne fait alors intervenir que deux paramètres, F et G.
Niveau de Gravité
Insignifiant
Marginal
Critique
Catastrophique
Fréquence
Indésirable
Inacceptable
Probable
Acceptable
Occasionnel
Rare
Négligeable
Improbable
Notons que cette matrice présente des similitudes avec la matrice d'Eisenhower utilisée pour déterminer le degré d'urgence d'une tâche. En effet, cette dernière présente également un axe désignant l'importance (correspondant à la gravité dans le cas de la criticité), et un axe temporel (mais qui désigne l'urgence et non pas la fréquence). En fonction des utilisateurs de cet outil, les critères peuvent varier. En automobile, par exemple, le critère « contrôlabilité » est utilisé pour prendre en compte le fait que le conducteur puisse ou non maitriser son véhicule en cas de défaillance.
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Grâce à son logiciel Performance en Ligne, le cabinet ACCORDANCE Consulting référence chaque risque dans des fiches où est précisé sa nature et les conséquences encourues en cas d'apparition du risque. Les critères de pondération sont ensuite renseignés et le niveau de criticité se calcul automatiquement (cf. Figure 3). Cela permet à l'organisme d'avoir une vision globale de tous ses risques et de repérer ceux qui sont à traiter prioritairement (couleur rouge). Figure 3: PEL – Maîtrise des Risques – Fiche de risque – Calcul de la criticité d'un risque
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Tout projet nécessite de prendre des risques. Il donc est important de savoir les quantifier et les gérer. La première étape consiste à définir le niveau de risque, en s'aidant par exemple du diagramme d'Ishikawa. Les 5 principaux critères "TITDS" qui mènent à l'échec d'un projets sont les suivants:
Taille: c'est l'importance du projet, son envergure. Plus un projet est important, plus le budget et l'engagement financier est grand. Les projets stratégiques sont souvent des projets de taille importante. Intégration: plus le SI est complexe ou étendu comme dans le cas des grandes organisations, plus l'intégration du système risque de poser problème lors de sa mise en œuvre. Technicité: les nouvelles technologies non éprouvées ou mal maîtrisées, les solutions très innovantes introduisent des problèmes souvent inattendus. Les projets importants s'accompagnent également souvent des fonctionnalités complexes, de paramétrages fastidieux…
Durée: cette dimension caractérise le temps consacré au projet.
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En les positionnant dans la matrice suivante nous pourrons commencer à les comparer aisément. Nous devons fixer des exemples de cas équivalent aux différents niveaux:
G9= niveau de gravité élevé G3= niveau de gravité moyen G1= niveau de gravité faible
PA9= fréquence d'apparition élevée PA3= fréquence d'apparition moyenne PA1= fréquence d'apparition faible
Nous voyons ici que les échelles sont 1, 3, 9 et non 1, 2, 3 pourquoi? Je vous conseille une échelle dite « géométrique » 1-3-9 (X3 à chaque niveau) et non « arithmétique » 1-2-3 (+1 à chaque niveau)
Cela aide à marquer un réel écart (contraste) entre les niveaux de criticité
Les évènements servant de repères pour exprimer les niveaux de gravité et probabilité d'apparition varieront évidemment grandement selon la taille de la structure ainsi pour une perte financière moyenne la TPE pourra choisir 1000 euros là où la multinationale fixera 1 000 000 euros. Les échelles sont donc à adapter par rapport à la taille de votre entreprise. Nous prendrons pour exemple une PME appelée « Integrator Maximum » avec le risque cité précédemment: « cartes électroniques reçues non conformes » pour traiter un exemple complet.
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