Rectificatif
Le cachet d'une entreprise est preuve suffisante pour la faire condamner. Peu importe qu'il y est ou non la signature d'une personne habilitée. Les différentes Chambres ont à plusieurs reprises jugée que:
– l'entreprise qui laisse son cachet à la libre disposition de collaborateurs qui ne sont pas habilités, ne saurait se prévaloir de son laxisme,
– d'ou il s'ensuit que celui qui utilise le cachet d'une entreprise est, vis à vis des tiers et s'agissant de contrat commerciaux (voir infra), considéré comme disposant d'un mandat apparent. Citations:
« Le concept « d'apparence », que la doctrine et la jurisprudence ont développé l'a été dans le but de protéger les cocontractants ou les tiers. »
« Le juge doit tenir compte de l'intention commune, ou de la volonté du législateur, si l'élément intentionnel est apparent et indiscutable, tel est le cas d'un cachet. »
Décisions (les 2 premier chiffres précisent les années):
– Pourvoi n° 95-540, n° 97-802, n° 98-751, C. A. Paris (7éme Ch., sect.
Signature D Un Contrat Par Une Personne Non Habilite -
Gestion
Ne vous fiez pas aux apparences. Sauf exception, un contrat ne vaut rien s'il est signé par un interlocuteur non habilité. Vous arrivez au terme d'une négociation avec une société; il ne reste plus qu'à signer le contrat. Assurez-vous que la personne qui va signer pour cette société est bien habilitée à la représenter. À défaut, cette société pourrait après coup considérer que le contrat signé n'est pas valable et refuser d'exécuter les obligations qu'il met à sa charge. Comment éviter cette mauvaise surprise? Même si cela vous paraît formaliste, lors de la signature d'un acte ou d'une convention avec une entreprise, la vérification et la justification des pouvoirs du signataire sont essentielles, en particulier s'il s'agit de contrats importants ou lorsque les interlocuteurs sont inhabituels. Pleins pouvoirs des dirigeants
L'entreprise au nom de laquelle le contrat a été signé ne peut évidemment pas invoquer le défaut de pouvoirs du signataire s'il s'agit de son représentant légal: vis-à-vis de l'extérieur, gérant de SARL, P-DG ou directeur général de société anonyme sont investis des pouvoirs les plus étendus pour agir en toute circonstance au nom de la société (leur nom apparaît sur l'extrait Kbis consultable sur « »).
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L'associé qui signe un contrat en son nom personnel et au nom de la société n'est pas soumis à une double signature. Une seule signature suffirait à octroyer la qualité de cocontractant à l'associé signataire de ce contrat. Décider autrement serait imposer un redoutable formalisme ad validitatem que la loi ne prévoit pas. Le double engagement du dirigeant cocontractant résulte non d'une double signature mais il suffit qu'à la signature du contrat, on mentionne clairement les deux qualités à savoir: qualité de personne physique agissant en son nom personnel et qualité de représentant de la personne morale. Cependant il arrive souvent que ces deux qualités soient dissociées. Nous distinguerons alors, le dirigeant signant ès qualité (I) et le dirigeant ne signant pas ès qualité (II). L'associé qui signe un contrat en son nom personnel et au nom de la société n'est pas soumis à une dou
I. La qualité du dirigeant signant ès qualité
Le dirigeant est le représentant de la société. Il est amené à conclure des contrats avec les tiers pour le compte de la société et en son nom personnel.
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Les personnes morales constituent des fictions qui ne peuvent exprimer leurs décisions que par l'intermédiaire des individus. En effet, l'expression de la volonté de la personne morale résultera de la signature du contrat par ses cocontractants (la société et le tiers). Depuis la loi du 24 juillet 1966, les sociétés commerciales sont dotées par la loi d'un mode de représentation spécifique conférant des pouvoirs propres aux organes de gestion. A l'égard des tiers, le représentant légal représente et engage valablement la société dans la limite de l'objet social et parfois au delà, sans que les tiers aient à se soucier, ni du contenu de leurs pouvoirs, ni des conditions de leur nomination, sauf à pouvoir le révoquer en cas de faute de gestion. Les délégations de pouvoirs et de signature Toute entreprise qui atteint une certaine taille, et par là même une certaine complexité, doit être structurée en décentralisant les pouvoirs d'engager la société au sein d'une hiérarchie propre à celle-ci.
Le cas échéant, les statuts peuvent prévoir d'autres dirigeants investis d'un pouvoir de gestion, d'administration et de direction, comme les directeurs généraux. En revanche, les membres du conseil de surveillance des SA et SCA ne sont pas des dirigeants sociaux stricto sensu puisque la loi ne les investis que d'un rôle de contrôle des affaires sociales (articles L. 225-68, alinéa 1 et L. 226-9 alinéa 1 du Code de commerce). En principe, l'acte d'un dirigeant n'engage valablement la société que si les conditions suivantes sont réunies:
le dirigeant doit avoir la qualité de représentant légal de la société;
l'acte ne doit pas relever de la compétence légale des associés;
l'acte doit, en principe, entrer dans l'objet social;
l'acte doit avoir été conclu ou accompli au nom de la société. Il en résulte que, si une personne autre que le représentant légal conclut une convention au nom de la société, cette convention est nulle. Dans les sociétés importantes, il est évident que le représentant légal ne peut signer tous les actes, ceux-ci sont donc signés par des salariés de la société.
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