Une lettre envoyée par une société afin de convoquer ses associés ou ses actionnaires à une assemblée générale doit être rédigée assez simplement surtout s'il s'agit de décider et de valider un changement d'adresse concernant l'adresse du siège social. La lettre doit comporter en entête les coordonnées de la société puis celles du destinataire, il faut également mentionner l'objet précis, l'ordre du jour et la date de l'assemblée générale sans oublier de prévoir un mandat à retourner par les associés ou les actionnaires en cas d'empêchement afin qu'ils puissent se faire représenter. Modèle lettre convocation assemblée générale extraordinaires. Un modèle de lettre peut être le suivant: Nom de la société Adresse complète Coordonnées téléphoniques et autres Coordonnées et adresse complète du destinataire Objet: Convocation à une assemblée générale extraordinaire Lieu, date de la lettre Madame, Monsieur, Conformément à l'article n°... des statuts, je vous invite à participer à l'assemblée générale extraordinaire de la société...., qui se tiendra le.... à (lieu) et à.. heures.
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La dissolution anticipée qui conduit à la disparition de la société, doit être décidée par l'assemblée générale extraordinaire (AGE) des associés. Le gérant doit donc convoquer les associés à cet effet. Le présent modèle est un modèle de convocation des associés à la réunion de l'AGE, il comporte des indications qu'il est possible d'ajouter si la participation à l'assemblée par des moyens de visioconférence ou de télécommunication est prévue par les statuts.
On distingue les sociétés constituées avant août 2005 et celles après: Pour les sociétés constituées avant août 2005: aucun quorum n'a été prévu; Pour les sociétés constituées après août 2005, les règles ci-dessous s'appliqueront. Lors d'une assemblée générale extraordinaire, pour qu'un vote effectué soit valide, il faudra qu'il respecte le principe du quorum et de la majorité requise. Le quorum est défini comme le nombre minimal de membres devant être présents à l'assemblé. Il correspond à un seuil de participation à atteindre pour qu'une délibération puisse être soumise au vote. Exemple: Une société compte 40 associés et a un capital social réparti en 4000 titres entre les associés. Ainsi 1/4 des associés doivent être présents ou représentés, il est donc nécessaire qu'au moins 10 personnes soient présentes durant l'assemblée générale extraordinaire. Moodle lettre convocation assemblée générale extraordinaire paris. La majorité requise est le nombre minimal de votes en faveur de la décision pour qu'elle soit acceptée. Pour pouvoir valider les décisions prises, l'assemblée générale doit impérativement respecter le quorum.
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