Depuis le 30 septembre 2017, la mise à disposition du public d'un registre d'accessibilité est obligatoire pour tous les ERP (Établissements Recevant du Public), neufs ou existants. Suivez notre guide pour établir votre registre d'accessibilité et savoir quels documents obligatoires il doit présenter. Qu'est-ce qu'un registre d'accessibilité? Que doit-il contenir? Il s'agit d'un document pouvant être consultable à l' accueil du bâtiment. Il peut être numérique ou au format papier, l'essentiel est qu'il soit mis à disposition du public. N'hésitez pas à consulter notre article dédié pour vous aider: digital ou papier, comment choisir? Le registre doit présenter le niveau d' accessibilité du bâtiment, pour chaque prestation, ainsi que des documents administratifs qui y sont relatifs et diffèrent en fonction du type et de la catégorie de l'établissement. Quels documents obligatoires dans le Registre Public d'Accessibilité d'un ERP neuf? Si votre ERP est neuf et ne fait pas parti d'un Ad'AP (Agenda d'accessibilité Programmé), votre registre doit présenter les documents suivants:
Attestation d'accessibilité;
Document de sensibilisation au handicap;
Documents de maintenance des équipements d'accessibilité;
Pour les ERP de catégorie 1 à 4 uniquement: attestation de formation du personnel (à mettre à jour une fois par an).
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Comment ça fonctionne si j'ai plusieurs établissements? Il faut que vous ayez un registre d'accessibilité par ERP. Venez découvrir notre registre accessibilité
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Cela leur permettra également d'avoir à disposition un document qui reprend qui explique la configuration accessible de l'établissement. Les équipes de terrain se serviront du registre d'accessibilité comme outil de suivi pour les travaux d'accessibilité, la maintenance des équipements et les actions de formation du personnel en contact avec le public. Sous quelle forme le registre doit-il se présenter? La réglementation demande à ce que le registre soit consultable sur place, au principal point d'accueil accessible de l'ERP. Il peut se présenter sous format papier (livret, classeur…) ou sous format dématérialisé. Ce format présente l'avantage de pouvoir gérer tous les supports sur un seul et même outil. Lorsqu'il ne peut pas être mis à disposition physiquement, la loi prévoit qu'il puisse être disponible en ligne, dans ce cas le client peut se renseigner sur l'accessibilité de l'établissement avant sa visite. Que doit-il contenir? Le registre doit contenir plusieurs documents administratifs pour justifier de l'accessibilité de l'établissement:
Si l'établissement est neuf, vous devez fournir l'attestation de conformité.
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Les justificatifs de ces actions. Une mise à jour annuelle faite par l'employeur. Quand doit-il être mis à jour? Une mise à jour doit être faite après:
La réalisation de travaux. La réalisation de maintenance. Le recrutement de nouveau personnel d'accueil.
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Quels documents obligatoires dans le registre Public d'Accessibilité d'un ERP rendu accessible avant le 21/12/2014? Si votre ERP est rendu accessibles avant le 21/12/2014, son registre doit inclure:
Notice d'accessibilité de l'Autorisation de Construire, d'Aménager ou de Modifier (Cerfa 13824*04);
Quels documents obligatoires dans le registre Public d'Accessibilité d'un ERP faisant l'objet d'un Ad'AP? Si votre ERP, qu'il soit neuf ou existant, fait parti d'un Ad'AP, son registre doit contenir:
Calendrier des travaux de mise en accessibilité de l'établissement;
Attestation d'achèvement Ad'AP (par bureau de contrôle ou archi cat 1 à 4 / par gérant possible en cat 5);
Si Ad'AP étalé sur plus de 3 ans: bilan intermédiaire;
Notice d'accessibilité de l'Autorisation de Construire, d'Aménager ou de Modifier (Cerfa 13824*03);
Accords de dérogation (si demandes effectuées);
Quels documents peuvent être ajoutés au Registre Public d'accessibilité? Quelle que soit la situation de votre ERP, il est conseillé d'ajouter tout justificatif ou document relatif à l'accessibilité de votre établissement dans votre Registre Public d'Accessibilité.
la plaquette informative de la Délégation Ministérielle à l'Accessibilité (DMA) intitulée "Bien accueillir les personnes handicapées", disponible en pièce jointe), la description des actions de formation et, pour les ERP de 1ère à 4ème catégorie uniquement, l'attestation annuelle signée par l'employeur décrivant les actions de formation et leurs justificatifs;
les modalités de maintenance et d'utilisation des équipements d'accessibilité. Aussi, pour aider chaque exploitant/gestionnaire d'ERP à élaborer le registre public d'accessibilité, vous trouverez en pièces jointes à ce présent courriel, un guide d'aide à la constitution du RPA, ainsi qu'une fiche type de synthèse comportant l'essentiel des informations pour lequel le RPA a été prévu. Cette fiche de synthèse se veut accessible à tous et son format permet d'en faire une affiche délivrant une information simple et utile au public (elle peut être installée au point d'accueil de l'établissement). ATTENTION au démarchage agressif et menaçant
Un guide pratique et des supports pré-remplis pour élaborer son registre est disponible en téléchargement
Registre public d'accessibilité de la préfecture et des sous-préfectures Pour consulter le registre public d'accessibilité du site de la préfecture de Laon et des sous-préfectures de Château-Thierry, Saint-Quentin, Soissons et Vervins:
> Registre public accessibilité 07 11 19 - format: PDF
- 2, 44 Mb
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