Les dépenses n'y entrant pas sont celles utilisées pour organiser des activités aux bénéficiaires. Il s'agit là du budget des activités sociales et culturelles. Les frais n'entrant pas dans le budget de fonctionnement peuvent faire l'objet d'une annulation. Livre blanc
Anticipez la clôture comptable de votre CSE! Il n'existe pas d'obligations légales contraignant l'entreprise à mettre en place une subvention pour ce budget. Éventuellement, si une subvention est versée, elle n'est soumise à aucun montant minimum. Cependant, si l'entreprise a effectué des dépenses sociales durant les trois années avant la mise en place d'un CE, le montant le plus élevé préalablement alloué fera office de subvention pour le budget des ASC. De plus, le rapport de cette somme aux salaires payés ne doit pas être inférieur au même rapport de l'année ayant connu les dépenses sociales les plus élevées. La gestion de ces dépenses est complètement autonome et l'employeur n'a aucun poids sur ses décisions d'utilisation.
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Grand CSE: comptabilité par engagement
Sont considérés comme « grands » CSE, les comités sociaux et économiques dont les ressources annuelles totales dépassent 153 000 euros* et qui franchissent deux des trois seuils suivants:
Ils ont pour obligation de tenir des comptes annuels complets. Pour répondre à cette exigence comptable, ils doivent:
Tenir une comptabilité d'engagement indiquant de manière chronologique l'ensemble des dettes et des créances;
Établir des comptes annuels consolidés; Nommer un commissaire aux comptes et son suppléant pour une certification des comptes consolidés (l'intervention du ou des commissaires aux comptes est prise en charge par le budget de fonctionnement du CSE); Mettre en place une commission des marchés afin d'améliorer la transparence des mouvements financiers. On parle ici de comptabilité d'engagement, c'est-à-dire une comptabilité où les dépenses et les recettes sont comptabilisées même si elles ne génèrent pas de flux financier (en opposition à la comptabilité de trésorerie des petits CSE).
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A l'inverse, ce budget ne peut pas être utilisé pour financer: les frais relatifs aux activités sociales et culturelles les cadeaux ou secours au profit des salariés ou des représentants du personnel les dépenses personnelles des membres du CE non liée à l'exercice de leur mission, comme par exemple des frais de voyage les subventions à des organisations syndicales. Bon à savoir: Les sommes inutilisées une année peuvent être reportées sur le budget de fonctionnement des années suivantes (ou être placées). En revanche, l'employeur ne peut les récupérer et les déduire du montant de la subvention de fonctionnement de l'année à venir. L'ordre des experts comptables a récemment proposé une nouvelle dénomination AEP comme Activité Économique et Professionnelle De même, il ne peut y avoir transfert sur le budget des activités sociales et culturelles. 2/ Le budget pour les activités sociales et culturelles (ASC) – Le versement du budget des ASC par l'employeur au comité d'entreprise La loi ne fixe aucun montant minimal pour le budget des ASC, ce qui implique de nombreuses inégalités entre les entreprises.
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Les oeuvres sociales sont un moyen mis à disposition des CE/CSE pour aider les employés au quotidien à améliorer leur cadre de vie. Les salariés de l'entreprise peuvent recevoir des chèques cadeaux, chèques vacances, chèques culture, des voyages etc.
B – Les oeuvres sociales, comment ça marche? 🛍️
Les CE/CSE ont souvent tendance à redistribuer les subventions sociales sous des formes différentes:
– chèques cadeaux pour les événements URSSAF;
– chèques culture;
– tarifs réduits pour les parcs et les cinémas (avec une participation financière de l'employé);
– loisirs sportifs et sorties culturelles;
– services à la personne;
– dons à des associations publiques. Les prestations issues des oeuvres sociales doivent être attribuées de manière non-discriminante, l'ensemble des collaborateurs doit pouvoir bénéficier des activités sociales et culturelles. Les bénéficiaires des ASC sont les salariés de l'entreprise et leur famille ainsi que les stagiaires. En accord avec le code du travail, la forme du contrat de travail (CDD, CDI, stage) n'impacte pas l'attribution des oeuvres sociales.
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Le versement de cette subvention par la direction n'est pas obligatoire. Il devient en revanche systématique si le dirigeant avait pour habitude de la verser auparavant. Dans ce cas, si les conventions collectives ou un accord ont été conclus, il faudra s'y référer pour déterminer le budget ASC ( art. 2312-81). Autrement, il faudra établir le montant de la subvention selon deux critères au choix:
L'année de référence: sur les trois dernières années, c'est elle où la subvention a été la plus élevée. Le montant alloué ne peut pas être inférieur au versement observé lors de l'année de référence ( art. L2323-86). La masse salariale: il s'agit du pourcentage de l'apport financier versé l'année précédente sur la masse salariale. Ce rapport devra être contant, le montant évoluant alors seulement proportionnellement à la fluctuation de la masse salariale. En cas de pluralité d'établissements, la subvention se partage à hauteur de l'effectif de chaque établissement. La répartition pourra être fonction de la masse salariale, ou se baser sur les deux critères en même temps.
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C. Les élus devront se poser la question: « Quelle est la finalité de la dépense? » Si la réponse est de proposer une activité ou d'en faciliter la mise en place, la charge devra être imputée sur le budget des A. C.
A noter: lors de la consultation annuelle sur les orientations stratégiques de l'entreprise, le CSE peut recourir à l'assistance d'un expert-comptable. Les honoraires sont en partie pris en charge par le CSE, sauf accord plus favorable avec l'employeur, à hauteur de 20% du coût de cette expertise. La limite du tiers de son budget annuel a disparue. Les consommables et abonnements (cartouches d'imprimantes, papier, fournitures, consommations téléphoniques, internet, l'affranchissement, etc. ) et le petit matériel (ordinateur, imprimante, tablette)…
Ce qui pose le plus de problèmes: les campagnes d'information pour les salariés (sondages, diffusion des PV dans l'entreprise, plaquettes, revues…). Beaucoup de fournisseurs vous poussent à la consommation et vous incitent à passer un peu tout avec le logo du CSE. Attention, sont visées des campagnes d'informations: un plat à tajine avec le logo du CSE donne-t-il de l'information ( vu lors d'un forum)? L'Ordre des Experts comptables ajoute: « la mission du comité implique une information des salariés «.
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Je me permets de vous contacter aujourd'hui dans le cadre de projets en Recherche & Développement que nous menons sur des alternatives aux packagings actuellement utilisés au sein de la société CODILAB. BOÎTE ALIMENTAIRE HERMÉTIQUE EN MÉTAL - CodyCross Solution et Réponses. Nous produisons et conditionnons ainsi des compléments alimentaires et nous sommes à la recherche de nouveaux packagings pour des produits en cours de développement. Nous avons une idée très précise d'un packaging que nous souhaiterions utiliser, cependant nous n'arrivons pas à trouver un fournisseur qui le vend actuellement.