Les collectivités territoriales, notamment les mairies, doivent gérer un volume très important de documents sur support papier ou numérique. La modernisation des services publics, le développement du télétravail et le PAC (Plan de Continuité d'activité) les obligent à mettre en place la dématérialisation documentaire et des solutions de GED (Gestion Electronique de Documents). Quelles sont les problématiques documentaires des collectivités territoriales? Dématérialisation : un guide complet pour les collectivités. Les collectivités territoriales (communes, communautés de communes, communautés d'agglomération, départements, régions) doivent gérer de très nombreux documents:
Des courriers entrants et sortants, sur support papier ou numérique
Des documents administratifs officiels (décisions, PV de réunion, arrêtés municipaux, documents budgétaires, etc. )
Des documents RH (Ressources Humaines) (contrats de travail, bulletins de paie, etc. )
La problématique des collectivités locales est donc de gérer, classer, accéder, retrouver facilement, partager et archiver tous ces documents internes.
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Dématérialisation Comptable Collectivités Territoriales
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Messages: 29 Enregistré le: ven. 3 oct. 2008 08:39
Bonjour à tous,
nous avons beaucoup de problèmes avec notre prestataire de services BERGER LEVRAULT. En effet, nous avons décidé de paramétrer seul les flux vers la trésorerie car pas de réponse à votre demande. Berger levrault ne nous a pas indiqué la manière de paramètrer les différents type de mandats et titres aussi dès la génération du fichier lot d'erreurs. Dématérialisation comptable collectivités territoriales et. Par exemple une erreur bloquante sur les salaires (indication obligatoire du délai global de paiement) dûe aux indemnités des élus (mandat ordinaire et non paie)
Il refuse de nous aider en télémaintenance pour la vérification des paramétrages trop long pour eux. Leur proposition est une formation payante avec un délai d'intervention très long.
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Pour vous aider à repenser votre stratégie de dématérialisation en cette période charnière, la Gazette des communes organise le 27 mai prochain les 4es Assises de la dématérialisation en format 100% digital. La journée sera ouverte par Amélie de Montchalin, la ministre de la fonction et de la transformation publiques.
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24 août 2010 13:59
par Roland60 » ven. 3 janv. 2014 16:29
Et bien pas mieux de mon côté.. dématérialisons depuis novembre les mandats et titres et bon nombre d'anomalies apparaissent avec Berger Levrault Magnus. Lorsque nous faisons remonter à la hot line, ils nous disent qu'on est les premiers à qui ça arrive et que donc le problème viens de la trésorerie. Bien sûr la trésorerie nous dit que le problème viens de chez nous et pendant ce temps, les entreprises ne sont pas payées. C'est le bonheur. Sans parler qu'en fin d'année les agents du trésor nous font leur cinéma habituel pavé d'excés de zelle. grrrrr
par Béatrice07@ » ven. 2014 17:00
supprimé. De mon côté j attends après les élections municipales pour la mise en place du PES V2. J espère ne pas rencontrer des problèmes aussi important pour ma gestion comptable. Bonne et heureuse année a tous
Modifié en dernier par webmestre le ven. La dématérialisation dans les collectivités territoriales : comment mieux gérer avec nos solutions de Ged les courriers, les documents administratifs, les factures Chorus Pro, les documents RH. 2014 20:58, modifié 1 fois. Raison: Modération du propos
L'utilisation de papier et de consommables est drastiquement réduite, puisque les impressions sont limitées au maximum. Un changement qui s'inscrit naturellement dans une politique de développement durable grâce à une réduction des déchets d'impression. Cela limite également les coûts de fonctionnement de l'entreprise dans sa globalité, puisque les coûts de production, de stockage et d'archivage sont considérablement réduits. Dématérialisation comptable collectivités territoriales. Dématérialiser ses documents c'est donc engager l'entreprise dans un processus global de numérisation des processus, afin de gagner du temps, de l'argent, d'être plus rapide dans le règlement des factures, d'avoir une communication plus fluide que ce soit entre les collaborateurs mais également avec les clients, ou encore de protéger au mieux les données de l'entreprise grâce à un stockage et un archivage plus fiable qu'avec le format papier.
Information structure:
Structure chilienne en hêtre, finition naturelle, fabriquée en Union Européenne. Conseil d'entretien du bois: il est fortement conseillé d'appliquer une lasure incolore une fois par an pour protéger le bois de l'humidité et du soleil.
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Conseils de lavage: cycle à 60° max. mais sachez que le tissu rétrécit naturellement en largeur de + ou – 3% et en longueur de + ou – 8% lors du premier lavage.
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21/02/2022
Très bon produit mais malheureusement j'ai dû retourner le produit car le filtage n'était pas le bon, ce qui n'enlève rien à la qualité du produit. Avis créé sur Kave Home FR
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04/11/2021
Apesar de um contratempo com a entrega, acabou por tudo correr bem e é exactamente o que esperávamos. Avis créé sur Kave Home PT
Batista
30/08/2021
Très facile l'installation avec un design naturel
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03/06/2021
Es justo lo esperado, esta fenomenal que se puedan pedir en unidades para pedir 7
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Raquel
06/12/2020
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