Dans SAP FI, la clôture mensuelle implique des activités de comptabilisation d'une période de clôture. Vous pouvez effectuer les activités suivantes dans le cadre de la clôture de fin de mois -
Ouvrir et fermer les périodes comptables. Vous fermez une ou plusieurs périodes comptables dans le passé pour la comptabilisation et autorisez la comptabilisation à une ou plusieurs périodes comptables actuelles ou futures. Utilisez le T-code F. 05 ou FAGL_FC_VAL pour les nouveaux comptes généraux. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous devrez entrer les détails suivants -
Code de la société pour lequel l'évaluation en devise étrangère doit être effectuée. Date clé d'évaluation. Méthode d'évaluation pour la prise en compte du taux de change. Évaluation en type de devise. Vous pouvez filtrer l'activité de valorisation en entrant les paramètres appropriés dans les écrans à onglets. Cliquez sur le bouton Exécuter. Il ouvrira une liste de tous les comptes généraux sélectionnés pour l'évaluation en devises étrangères.
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Un autre mois dans les livres… mais il est maintenant temps de réconcilier et de clôturer le mois précédent. Le temps que votre équipe comptable ait aplani et finalisé le mois précédent, on passe au suivant. Un autre mois dans les livres… mais il est maintenant temps de réconcilier et de clôturer le mois précédent. Le temps que votre équipe comptable ait aplani et finalisé le mois précédent, il faut passer au suivant. Le cycle de clôture de fin de mois est un domaine dans lequel les entreprises peuvent avoir du mal à trouver l'équilibre entre consacrer trop de ressources et ne pas en faire assez. Nous allons identifier et expliquer les deux approches fondamentales de base pour clôturer les comptes d'une période: 1) la hard close, & 2) la soft close, ainsi qu'exposer quelques considérations clés à prendre en compte pour choisir l'approche à mettre en œuvre. L'approche de la hard close:
Dans le cadre de la hard close, une entreprise vise à traiter ce mois presque comme une » fin d'année «.
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1515 Provision pour perte de change 80, 01
6865 Dotation aux provisions 80, 01
01/01/20 Extourne de l'écriture de perte de change
401 Fournisseur hong kongais 80, 01
Reprise de la provision
6865 Reprise de provisions 80, 01
18/02/20 (date de règlement du fournisseur)
(150 000 / 8, 40)
656 Perte de change 576, 04
(17 857, 40 – 17 281, 10)
5121 Virement au fournisseur hong-kongais 17 857, 14
Ré gime fiscal
La comptabilisation des pertes et gains de change constatés lors des règlements reflète les charges et produits fiscaux de l'exercice. Ces derniers ne nécessitent pas de réajustement pour la détermination du résultat fiscal. Les pertes et gains latents qui n'interviendraient pas dans le résultat comptable doivent être pris en compte dans le résultat fiscal. Il convient donc de déduire les pertes latentes par une différence de conversion Actif. Et de réintégrer les gains latents par une différence de conversion Passif. (Attention, la provision pour perte de change n'est pas déductible. Elle doit être réintégrée. )
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Numéro de compte Comptabiliser le Z de caisse Montant Débit Crédit Débit Crédit 581 Remise d'espèces 1500€ 582 Remise de chèques 200€ 583 Remise des cartes bancaires 3000€ 584 Remise des chèques restaurant 2000€ 530 Caisse 6700€ Attention Le compte 530 Caisse utilisé pour la comptabilisation du Z de caisse correspond à votre solde de caisse. Il est recommandé de vérifier ce solde quotidiennement afin d'éviter tout écart lors du bilan! L'incidence de l'édition d'un Z de caisse L'édition d'un Z de caisse a pour conséquence de ramener votre caisse à zéro. Cela signifie qu'une fois ce document édité, vous ne pourrez plus ajouter de chiffre d'affaires aux données déjà sorties. Il faut veiller à éditer ce document une seule fois par jour et de préférence en fin de journée lorsque vous ferez votre caisse pour les vérifications usuelles des encaissements perçus. Conseil Pour connaître votre chiffre d'affaires réalisé en cours de journée, n'éditez surtout pas de Z de caisse qui clôture les opérations de la journée.
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Dans le grand-livre, les mouvements sont classés par compte comptable. Le plan comptable de l'entreprise est repris et chaque mouvement est rattaché au compte comptable correspondant. Dorénavant, le journal (ou livre journal) et le grand livre sont les deux seuls documents restants obligatoires. Ils doivent être conservés 10 ans. Le fichier des écritures comptables ou le FEC, doit être communiqué à l'administration fiscale pour tous les contrôles pour lesquels l'avis de vérification de comptabilité est adressé après le 1er janvier 2014. Le FEC est un document informatique qui contient l'ensemble des enregistrements du système comptable d'une entreprise. Le format de l'administration fiscale doit obligatoirement reprendre la liste suivante de colonnes:
1. Code du journal de l'écriture comptable
2. Libellé du journal de l'écriture comptable
3. Numéro de l'écriture comptable (devant être basé sur une séquence continue)
4. Date de comptabilisation de l'écriture comptable
5. Numéro de compte (compte réellement utilisée par l'entreprise, en fonction de son plan comptable)
6.
Le processus doit être enclenché le lendemain de la fin de mois (donc le 1 er du mois suivant). Il ne peut être fait le jour même de la fin du mois. Il ne pas oublier de sélectionner la cassette mensuelle (identifiée pair ou impair selon le mois) – ou tout autre support utilisé – pour effectuer la copie de sauvegarde du dernier jour du mois. Étapes
La première étape de la clôture consiste à générer les frais administratifs pour les comptes clients. Normalement, ce sont les frais pour la période précédente (puisque la période doit être terminée avant de générer les frais et les états de compte). Cette étape doit donc être faite en début de mois, AVANT l'envoi des états de compte. Æ Cliquer ici pour accéder à la procédure Générer les frais administratifs. Les états de compte sont envoyés après le calcul des frais administratifs; ils contiennent tous les paiements et factures faits au cours du mois précédent. La fonction d'envoi massif des documents permet d'envoyer les états de compte rapidement en fonction des préférences des clients ou selon le choix du détaillant.
Les chiffres à connaître pour établir ses comptes de l'année 2019
Publié dans la catégorie La clôture de l'exercice le
4 mars 2019
Certains chiffres et seuils revêtent une importance capitale lors de la clôture de l'exercice. Il est donc important de les avoir à l'esprit lorsqu'on se lance dans l'établissement de ses comptes annuels. Voici les principaux chiffres à connaître pour construire son bilan de l'année 2019. Le seuil de tolérance fiscale des biens de faible valeur La doctrine comptable autorise les entreprises... Accéder à l'intégralité de l'article »
Les écritures de régularisation en comptabilité
23 janvier 2017
Lorsqu'une entreprise s'attaque à la clôture de ses comptes, elle doit effectuer un certain nombre de travaux comptables (également appelés travaux d'inventaire). Réunis au sein d'un processus de révision comptable, ils comprennent notamment un travail de saisie d'écritures de régularisation. Compta-Facile fait le point sur ces dernières en répondant à la question: quelles sont les écritures de régularisation à...