Lettre de motivation pour secrétaire administrative
A. Modèle d'une Lettre de motivation pour le poste d'une secrétaire administrative
Dans une lettre de motivation pour une secrétaire administrative (sans expérience (débutant) ou avec expérience (expérimenté), vous devez vous concentrer sur 6 parties. Partie 1: Les coordonnées
Tout d'abord, vous devez mettre vos coordonnées ainsi que celle de l'entreprise, de l'hôpital, de l'administration ou du cabinet. Vos coordonnées:
Prénom et nom
Adresse
N° Tél
Email
Les coordonnées de l'entreprise:
Raison sociale de l'entreprise
Faite à (Ville), le (Date). Partie 2: Votre objectif
Voici un exemple d'objectif que vous pouvez mettre dans votre lettre de motivation:
J'ai appris avec un grand intérêt par (indiquer la source de l'offre) que vous étiez à la recherche d'une nouvelle secrétaire administrative. Partie 3: Votre parcours
Voici un exemple que vous pouvez mettre dans la lettre de motivation pour mettre en valeur votre parcours académique ou professionnel:
Diplômée en secrétariat administrative et ayant effectué plusieurs stages dans le milieux …………………, je possède de réelles compétences et j'ai acquis un certain savoir-faire.
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Une secrétaire administrative doit en premier lieu faire preuve d'organisation et de gestion des priorités il il faudra faire ressortir ces qualités lors de l'entretien d'embauche. Exemple de lettre de motivation de secrétaire administrative
Ce document est destiné à un usage privé et non commercial
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Objet: candidature au poste de secrétaire administrative
Madame, Monsieur,
Votre annonce a retenu toute mon attention et c'est avec un réel intérêt que je vous soumets ma candidature pour le poste de secrétaire administrative *. Ce métier m'attire particulièrement et travailler au sein de vos services me permettrait de me réaliser en épanouissant toutes mes compétences correspondant précisément à vos critères. Titulaire d'un baccalauréat professionnel en secrétariat *, j'ai suivi une formation qui m'a permis de développer les qualités recherchées, faisant de moi une secrétaire qualifiée. Avec cinq années d'expérience * dans le domaine, je maîtrise parfaitement les logiciels bureautiques, tout comme la gestion d'un agenda et d'un standard téléphonique.
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Métiers similaires: Agent recenseur, Agent à La Poste, Employé communal, Agent administratif en mairie, Travailler à la CPAM, Secrétaire en mairie, Gestionnaire administratif à la CAF, Conseiller en prestations sociales. Diplômes et Formations
Pour les recrutements sans concours (hors PACTE), il n'ya pas de conditions d'âge ou de diplôme, la sélection se fait uniquement sur dossier de candidature (CV, Lettre de motivation). Toutefois, il faut posséder la nationalité française ou être ressortissant d'un autre État membre de l'Espace Economique Européen, jouir de ses droits civiques et ne pas avoir fait l'objet d'une condamnation incompatible avec l'exercice d'un emploi dans la fonction publique. Conseils de rédaction pour sa lettre de motivation
Dans votre lettre de candidature pour un(e) gestionnaire administratif ou une adjoint(e) administratif(ve), vous mettrez en avant votre aisance rédactionnelle, votre sens du service et vos qualités de rigueur et d'organisation. Une formation du type secrétariat - administratif ou BTS Support à l'Action Managériale est un avantage certain (prenez le temps de lire notre article: 25 choses à savoir sur la lettre de motivation avant de l'envoyer).
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Le Métier d'Adjoint administratif
Beaucoup l'ignorent, mais on peut accéder à certains métiers de la fonction publique sans passer par les concours officiels. C'est le cas par exemple pour les postes d'adjoint administratif ou technique. Les recrutements sans concours peuvent être directement organisés par les services académiques ou l'administration centrale ou alors se faire le cadre du PACTE (Parcours d'Accès aux Carrières de la fonction publiqueTerritoriale, hospitalière et d'État). Ce dispositif de formation s'adresse aux personnes peu qualifiées de moins de 28 ans, aux chômeurs de longue durée et aux plus de 45 ans bénéficiaires du RSA ou de l'AAH ( Ordonnance n° 2005-901 du 2 août 2005). Recruté sans concours, l'adjoint administratif territorial de 2e classe sera un fonctionnaire de catégorie C qui travaillera dans le respect de l'application des règlements administratifs et effectuera des tâches relevant du secrétariat et d'accueil physique et téléphonique du public. Le recrutement en CDI peut aussi se faire dans le cadre d'une demande de titularisation pour les contractuels en CDD.
Qu'attend une société d'une secrétaire junior
La plupart des structures optent pour des secrétaires expérimentées. Mais il arrive que certaines embauchent des secrétaires débutantes lorsque par exemple elles sont des zones géographiques reculées ou des sociétés nouvellement créées. Une secrétaire débutante présentera l'avantage pour une entreprise de limiter ses coûts de structure grâce à un salaire plus faible au regard d'un salaire d'une secrétaire confirmée. Formation et diplômes requis
Le BAC pro gestion-administration est le diplôme de base. Secrétaire prenant des notes
De nombreux métiers sont associés à celui de secrétaire avec une spécialisation dans le juridique, le commercial ou encore le médical. Plus le poste est à responsabilité, plus il nécessitera un niveau plus élevé:
BTS assistant de manager ou assistant de gestion PME-PMI
DUT gestion des entreprises et des administrations ou DUT carrières juridiques
Licence d'administration et gestion. Conseils pour postuler en tant que secrétaire débutante
Pour postuler, une secrétaire débutante doit prouver qu'elle possède de nombreuses compétences nécessaires à l'exercice de ses fonctions.