introduction
Le nivellement des ressources est une technique de gestion de projet qui néglige l'allocation des ressources et résout les conflits possibles résultant d'une surallocation. Lorsque les chefs de projet entreprennent un projet, ils doivent planifier leurs ressources en conséquence. Cela profitera à l'organisation sans avoir à faire face à des conflits et à ne pas être en mesure de livrer à temps. Le nivellement des ressources est considéré comme l'un des éléments clés de la gestion des ressources dans l'organisation. Une organisation commence à faire face à des problèmes si les ressources ne sont pas correctement allouées, c'est-à-dire que certaines ressources peuvent être surallouées tandis que d'autres seront sous-allouées. Les deux entraîneront un risque financier pour l'organisation. Les deux éléments clés du nivellement des ressources
Comme le principal objectif du nivellement des ressources est d'allouer les ressources de manière efficace, de sorte que le projet puisse être achevé dans la période donnée.
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Il n'est pas toujours nécessaire d'utiliser les deux techniques; dans ce billet de blog, j'ai mentionné que le lissage des ressources se fait généralement après le nivellement des ressources. Ce n'est pas vrai dans tous les cas; vous pouvez utiliser l'une ou l'autre ou les deux. Cependant, si vous les utilisez tous les deux, généralement le nivellement des ressources est suivi par le lissage des ressources. Summary
Le lissage des ressources et le nivellement des ressources sont deux techniques d'optimisation des ressources qui, si elles sont utilisées dans n'importe quel projet, augmentent les chances de terminer le projet dans les lignes de base de coût et de calendrier approuvées. Le nivellement des ressources est utilisé pour équilibrer la demande et l'offre de ressources et le lissage des ressources permet d'assurer une utilisation uniforme des ressources. Ces techniques sont également utilisées en raison d'exigences légales ou réglementaires. Quoi qu'il en soit, ces techniques vous aident à optimiser vos ressources dans votre projet.
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Plusieurs fois, cela signifie soit qu'un projet devra être retardé pendant que d'autres projets sont achevés. Mais parfois, ce n'est pas faisable. Souvent, des tâches doivent être effectuées pour que le projet soit terminé à temps. Un retard dans une tâche pourrait profondément affecter le reste du projet. Une autre façon de mettre en œuvre le nivellement des ressources consiste à allonger le temps nécessaire pour terminer une tâche spécifique. Contrairement à une tâche particulière qui prend une semaine, un chef de projet pourrait étendre cela à deux semaines pour s'assurer qu'il y a suffisamment de ressources pour accomplir cette tâche particulière. Encore une fois, cela pourrait affecter l'ensemble du projet. Lors du nivellement, le but ultime est toujours de corriger la surallocation. Lisez l'article de Ronda Bowen sur Allocation de ressources pour quelques idées sur les moyens d'atteindre cet objectif. Alors que le nivellement des ressources peut garantir que l'argent et la main-d'œuvre sont disponibles pour tous les projets et tâches concurrents, cela peut affecter votre chemin critique.
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Je lis un peu votre question, alors pardonnez-moi si je me trompe ou si je suppose trop. J'avais l'habitude d'avoir des frustrations similaires avec le nivellement des ressources et l'extrême frustration des outils ne pouvant pas prendre ce que je pensais être des décisions raisonnables. J'ai passé beaucoup de temps à "créer le mien" avec Excel comme framework et j'ai commencé à programmer en VB pour faire des passes dans les plannings Excel. Avant de devenir fou, j'ai rencontré le gars qui serait mon mentor PM. Il m'a dit de niveler à la main. Chaque semaine, après que les chiffres réels ont été entrés dans le calendrier, creuser et travailler avec les données pour construire un nouveau plan. Il avait raison. En faisant cela à la main, j'ai dû comprendre vraiment le planning et les dépendances. De plus, je devais prendre les décisions que je devais prendre. Quand une activité durait longtemps, je pouvais regarder les tâches à venir et m'assurer que nous avions les bonnes priorités pour les semaines à venir.
Modifier la durée d'une tâche
Si l'étendue d'une tâche a augmenté, vous pouvez augmenter la durée de la tâche (si aucun travail réel n'a été entré) pour modifier la quantité de travail nécessaire à la ressource affectée pour terminer la tâche. Si le travail réel a été enregistré, vous devez entrer manuellement le travail restant de la tâche. Supprimer ou remplacer une affectation de ressource
Remplacez une affectation de ressource par une ressource non allouée pour répartir plus de travail de manière plus répartie entre les membres de l'équipe, ou supprimez une affectation de ressource d'une ressource non allouée afin que la ressource dispose de plus de temps pour être affectée à des tâches plus importantes. Étape 4: évaluer les résultats d'ajustements des ressources
Une fois que vous niveliez la planification et corrigez les surallocations ou les surallocations, vous devez examiner le planning pour vous assurer que vous respectez toujours la budget et la date de fin planifiée pour le projet et les projets associés.