Il est aussi bon de savoir que la maîtrise ou a minima une bonne connaissance de l'anglais peut être un plus pour décrocher un poste d'assistant(e) juridique. À quoi ressemble l'environnement de travail d'un(e) secrétaire juridique? La plupart des secrétaires juridiques travaillent dans des cabinets d'avocats où ils assistent les professionnels du droit. Cependant, ils peuvent également être trouvés dans les agences gouvernementales, les services juridiques des entreprises et les entreprises d'intérêt public. Les secrétaires juridiques peuvent s'attendre à un environnement de travail rapide et très stressant avec des délais fermes. Il est courant que les secrétaires juridiques travaillent tard pour s'assurer que tous les documents sont préparés et prêts à être traités dans une affaire importante. Quel diplôme obtenir pour devenir assistant juridique? Le métier d'assistant juridique s'exerce après avoir suivi une formation en secrétariat et en juridique. Vous avez deux possibilités. La première d'entre elle consiste à suivre dans un premier temps une formation généraliste comme un BTS Assistant de Direction puis suivre une formation complémentaire.
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Que fait un secrétaire juridique? Un secrétaire juridique a une double mission: il effectue des tâches classiques de secrétariat, telles que l' accueil téléphonique, la réception des clients, la prise des rendez-vous, la gestion de l' agenda de ses supérieurs, la saisie du courrier, la gestion des factures et des dossiers... Il prépare également les dossiers juridiques, élabore des notes et maintient une veille sur les textes de loi et la jurisprudence, en particulier en droit social et en droit des sociétés. Quelles qualités requises? Le secrétaire juridique doit maîtriser l'outil informatique et disposer de connaissances précises sur le droit et ses procédures. Sa fonction exige une grande rigueur, de l' organisation, de la réactivité et de l' autonomie. Il est soumis au secret professionnel et doit savoir se montrer discret. Le secrétaire juridique est également à l'aise à l'écrit comme à l'oral. Par ailleurs, la pratique de l' anglais est souvent indispensable. Salaires et perspectives d'évolution Le salaire d'un secrétaire juridique oscille entre 1536 et 1728 euros brut selon les années d'ancienneté.
Les tâches dont ils s'occupent dépendent de l'activité de l'entreprise: droit social, droit du travail, droit boursier, droit des affaires et des sociétés, etc. Dans la fonction publique Le secrétaire juridique peut encore être affecté au service juridique d'un ministère ou d'une collectivité territoriale, en tant que contractuel ou fonctionnaire (s'il a passé un concours de secrétaire administratif). Vie Professionnelle du métier de Secrétaire juridique Surtout en cabinet d'avocats Principaux employeurs des secrétaires juridiques: les cabinets d'avocats. Les autres professions juridiques libérales (avoués, huissiers, notaires) recrutent également, ainsi que les services du contentieux, du personnel et des relations sociales des entreprises, les banques, les compagnies d'assurances... À noter: les entreprises exigent plus souvent des diplômés à bac + 3 en droit que les cabinets d'avocats. De secrétaire à clerc Le secrétaire peut évoluer pour devenir clerc d'avocat, par exemple, en préparant des certificats de qualification professionnelle (CQP) pourra alors représenter le cabinet aux audiences de procédure, aux opérations d'expertise, rédiger des projets d'actes de procédure, de conclusions...
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Ce professionnel est un secrétaire spécialisé qui a acquis une double compétence, en assistanat et en droit, pour travailler aussi bien dans un cabinet d'avocats qu'au service juridique d'une entreprise. Secteur(s) d'activité du métier de Secrétaire juridique: Secteur assurances - Secteur juridique Centre(s) d'intérêt du métier de Secrétaire juridique (? ): Organiser, gérer - Informer, communiquer - Pratiquer les langues vivantes Nature du Travail du métier de Secrétaire juridique Gérer un secrétariat classique Ce professionnel est d'abord un secrétaire: il accueille les clients, répond au téléphone, fixe des rendez-vous, tient l'agenda de son supérieur, assure la saisie des courriers et le suivi du règlement des factures, classe et archive les dossiers, et organise les déplacements et les voyages. Préparer les dossiers Le secrétaire juridique assure également une veille documentaire des textes de loi et de la jurisprudence, prépare les dossiers en rassemblant les documents nécessaires aux procédures.
Il se doit de prioriser ses tâches dans la journée et anticiper les évènements, tout en gérant son stress. - Le secrétaire juridique est au centre de la relation client. Il est en charge de l'accueil physique et téléphonique du client au sein de sa structure. Il est en mesure de gérer les réclamations de clients et de proposer des réponses à un conflit. Il allie des compétences d'écoute active et de reformulation à une communication assertive. - Le secrétaire juridique participe à la constitution des dossiers judiciaires (contentieux et non contentieux). Dans le respect des directives de son employeur, il commence par recueillir les pièces nécessaires à établir un acte introductif d'instance. Afin de répondre aux exigences de son employeur, il établit les courriers d'accompagnement des actes ou des formulaires judiciaires nécessaires à la procédure. Le secrétaire juridique rédige des écrits de qualité argumentés et structurés. En utilisant les réseaux dédiés, tel que le Réseau Privé Virtuel des Avocats (RPVA), il assure le suivi du calendrier procédural des affaires, ce qui lui permet d'organiser l'agenda de son employeur.
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Pour permettre aux particuliers de bénéficier d'une réduction d'impôt de 50%, la secrétaire doit s'inscrire en tant que SAP (Service A la Personne). Cette inscription se fait exclusivement en ligne. La secrétaire se fait alors régler en CESU (Chèque Emploi Service Universel). Attention, une secrétaire SAP ne peut plus travailler pour des entreprises. Astuce: une secrétaire peut se faire payer en CESU en tant que salariée, lorsqu'elle travaille pour des particuliers. Ces derniers auront droit à leur réduction d'impôt et la secrétaire va pouvoir travailler avec des professionnels, en tant qu'auto-entrepreneuse. FAQ Je suis actuellement secrétaire à temps partiel en CDI dans une entreprise de BTP. Est-ce que je peux compléter mon salaire avec une activité d'assistante administrative en micro-entreprise? Le cumul salarié et auto-entreprise est autorisé, sauf si le contrat de travail mentionne une clause d'exclusivité. De plus, vous devez faire preuve de loyauté vis-à-vis de votre employeur (ne pas exercer de prestations indépendantes pendant votre temps de travail, ne pas le dénigrer...
Libéraux souhaitant exercer leur activité seul ou en commun et projetant d'agrandir leur cabinet Différentes formes possibles: SELARL/SELAFA/SELAS/SELCA Pourquoi? Créer un cabinet avec des associés Développer son activité sur le long terme Responsabilité limitée aux apports Comment? Constituer un capital social (minimum 37000€ en SELAF et SELCA) Rédiger des statuts Publicité légale et inscription au RCS Conditions: Les sociétés d'exercice libéral (SEL) ont été créées pour permettre aux membres des professions libérales d'exercer leur activité sous forme de sociétés de capitaux. Il est nécessaire d'avoir l'autorisation de l'Ordre dont le libéral dépend. Obligations comptables et fiscales: Règles de la comptabilité commerciale Application des règles de la comptabilité commerciale complète Tenue de deux registres: le grand livre et le livre-journal. Production de comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) et dépôt au greffe du tribunal de commerce Déclaration de résultats n° 2065 (IS) ou 2035 (IR) et ses annexes
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