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Le protocole d'accord est un avant-contrat, destiné à encadrer les négociations en vue de conclure un contrat principal. Il exprime les intentions des parties, sans engagement ferme d'aboutir à la conclusion de ce contrat principal. Le protocole d'accord peut également stipuler des obligations contractuelles accessoires, par exemple des engagements d'exclusivité et de confidentialité. Par Franck BEAUDOIN, avocat
Publié sur le 26 juillet 2021
PROTOCOLE D'ACCORD
ENTRE LES SOUSSIGNÉS
D'UNE PART
XXX [DÉSIGNATION DE LA PARTIE],
ci-après désignée Partie A. D'AUTRE PART
ci-après désignée Partie B.
La Partie A et la Partie B peuvent être désignées individuellement une Partie et collectivement les Parties. IL A ÉTÉ PRÉALABLEMENT EXPOSÉ CE QUI SUIT. Les Parties ont l'intention de XXX [COMPLÉTER]. Elles projettent de conclure un contrat XXX [QUALIFIER LE CONTRAT SI POSSIBLE, PAR EXEMPLE: de vente // de prestation de services // de distribution] (ci-après désigné le Contrat Principal). Les Parties ont souhaité conclure le présent protocole d'accord (ci-après désigné le Protocole) destiné à encadrer leurs négociations en vue de conclure le Contrat Principal.
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Un protocole d'accord est également un niveau au-dessus d'un « accord tacite » informel et oral. Si les commentaires verbaux occasionnels sont les artefacts les plus concrets de votre partenariat potentiel, vous pourriez passer à l'étape suivante et formaliser votre relation avec un protocole d'accord. Vous pourrez ainsi établir une trace écrite et faire progresser les négociations. Chaque partie a la possibilité d'examiner les termes de l'accord, de résoudre tout différend ou malentendu et de modifier l'accord avant d'apposer sa signature. Quelles mentions devez-vous inclure dans votre protocole d'accord? Chaque accord est légèrement différent, mais une bonne règle générale consiste à utiliser les protocoles d'accord comme un accord d'entente, et non comme un contrat final. Vous devez donc inclure toutes les conditions que vous jugez nécessaires pour arriver à un accord mutuel sur la ligne de conduite commune que vous allez tous deux suivre. Il contient souvent:
L'objectif du partenariat;
Les objectifs de chaque partie;
Les obligations de chaque partie;
Le calendrier;
La clause de confidentialité;
Les modalités de résolution des conflits.
Dans certains cas, vous pouvez avoir trouvé un accord entre une personne et vous-même à la suite d'un litige et ce, afin de le solutionner amiablement, éviter une procédure judiciaire ou l'interrompre de manière anticipée. Il est bien souvent préférable d'avoir « un bon accord plutôt qu'un mauvais procès ». Dans la plupart des litiges (contrat, voisinage, facture impayée, malfaçons, désordres, …), si vous vous contentez d'un accord verbal de votre adversaire, celui-ci est totalement insuffisant. En effet, après avoir donné un accord verbal, l'adversaire pourra très bien se rétracter et vous demander encore une nouvelle somme d'argent alors que vous avez cru mettre un terme au litige par votre paiement. Aussi un accord verbal est insuffisant pour contraindre une personne ou une société à respecter ses engagements. L'adage « les paroles s'envolent et les écrits restent » prend alors toute sa valeur. La solution vous permettant de vous assurer du respect de l'engagement de la partie adverse est que votre accord soit établi par écrit, daté et signé par les parties.