« Le tableau de bord est un ensemble d'indicateurs et d'informations essentielles permettant d'avoir une vue d'ensemble, de déceler les perturbations et de prendre les décisions d'orientation et de gestion pour atteindre les objectifsprévus. Il permet enfin de donner un langage commun à l'entreprise. » Qu'est ce qu'un tableau de bord? « C'est un système d'information permettant de connaître en permanence et le plus rapidement possible les données indispensables pour contrôler la marge de l'entreprise à court terme et faciliter dans celle ci l'exercice des responsabilités » Michel Gervais Il est un outil de suivi, dont les caractéristiques sont précisément une approche souple, capable d'évoluer et de s'adapter, une information obtenue dans des délais rapides et proches de l'action, reflétant une performance. La finalité de cet outil est donc de piloter l'entreprise et d'en évaluer la performance. Tableau de bord qualité ppt online. A quoi sert un tableau de bord? • Outil de contrôle pendant l'action; • Outil de communication entre responsables; • Outil de prise de décision; • Outil de motivation pour les collaborateurs; • Instrument de veille.
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Il aide également à suivre la performance organisationnelle et à améliorer le système de communication interne et externe de l'entreprise. Comment créer un tableau de bord équilibré
Lorsque vous créez un tableau de bord prospectif, il est important de commencer par identifier la stratégie, la vision, la mission, les valeurs et les partenaires de votre organisation. Identifier les besoins du client et la proposition de valeur de l'entreprise en créant différents aspects de la stratégie de l'entreprise comme les thèmes stratégiques et les résultats. Décomposez les thèmes stratégiques que vous avez identifiés en objectifs stratégiques. Classez ces objectifs en fonction du niveau du thème stratégique et classez-les par perspectives. Et les relier en liens de cause à effet pour chaque thème stratégique. Créez une carte stratégique à l'échelle de l'entreprise qui décrit comment l'entreprise apporte de la valeur à ses clients et à ses parties prenantes. Tableaux de bord - [PPT Powerpoint]. Créez des mesures de performance pour les objectifs stratégiques que vous avez identifiés précédemment.
En tout état de cause le modèle présenté ci-après à le mérite de rassembler toutes les informations nécessaires, d'être simple à lire et peu onéreux à fabriquer: DFI Date: Auteur: TABLEAU DE BORD OBJECTIFS: Activités: Périodicité: Déclinaison: Visualisation: Tableau, graphique Destinataires: SG, DG, CG, Service Commentaires Prévu Réalisé Ecart Indicateur 1: Indicateur 2: Indicateur 3: Quelques éléments de réflexion • Le tableau de bord est un des éléments principaux de la « boite à outil » du contrôle de gestion. Tableau de bord qualité ppt du. • L 'outil ne doit pas être plus important que la démarche. • Sans bons outils, aucune démarche ne peut vraiment réussir La fonction du tableau de bord Sous la forme d 'un ensemble d 'information synthétiques, il permet à un responsable donné de mesurer le niveau de performance (économique, de qualité, d 'efficience et d 'efficacité) de ses ressources et d 'engager d 'éventuelles actions correctives. • Pour ce faire c'est donc: • un document physique • concis et explicite • élaborer selon une procédure formalisée • un outil pour l 'action La fonction du tableau de bord • Chaque niveau de pilotage a besoin d 'informations appropriées • Le tableau de bord traduit une mesure de résultats partiels à des fins de suivi d 'activités clairement identifiées • le tableau de bord est un outil destiné, après l'analyse à l 'action correctrice.
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Autrement dit, « Un système d'information est un ensemble organisé de ressources: matériel, logiciel, personnel, données, procédures permettant d'acquérir, traiter, communiquer des informations » Le système d'information remplit quelques fonctions. PPT - LES TABLEAUX DE BORD Indicateurs d’activités et de performances PowerPoint Presentation - ID:3785397. Il en possède quatre au regard de l'information. Il sert à: • La recueillir, pour cela il dispose de sources externes (provenant l'environnement de l'entreprise) et internes (en provenance de l'entreprise elle – même); • La mémoriser, l'information recueillie doit être stockée de manière stable et durable (fichiers de bases de données); L'exploiter, l'information mémorisée peut être triée, sélectionnée, consultée, fusionnée, mise à jour ou supprimée; • La diffuser, l'information est mise à la disposition des utilisateurs. Pourquoipas un tableau de bord? Recueil d'informations Unoutilde pilotage de l'entreprise Modèle conducteur automobile et tableau de bord Objectif:Se rendre à Rabat à 9h00 Moyens:Voiture équipéed'un tableau de bord Tactiques:Emprunter l'autoroute Contraintes:Internes et externes Modèle conducteur/automobile/ tableau de bord Contraintes Objectif Perception Tableau de bord Perturbations Action Mesure Tableau de bord du manager Qu'est ce qu'un tableau de bord?
• Pour témoigner d'une anomalie, d'une dégradation ou d'un écart par rapport à l'objectif; • Pour concentrer l'action sur l'urgent et l'essentiel.
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2005 4. Elments dclencheurs Changement de direction. Besoin dun tat des lieux. Volont damliorer la communication. Mettre en place de nouveaux outil de gestion. Recenser le activits principales. Mesurer lvolution des processus et la performance des indicateurs. Formaliser le systme. 2005 5. Mthode utilise Formation de lquipe de projet et introduction du sujet. Recensement des processus et activits existantes. Simulation participative. Tableau de bord qualité ppt de la. Synthse des objectifs stratgiques et solutions trouves. Ralisation des documents et du tableaux de bord. 2005 6. Problmes et risques... 2005 Recensement des donnes ncessaires pour connatre la performance. Faire parler les indicateurs "plus prcisment": quantit / qualit / valeur $ / temps. Atmosphre dfensive et de mfiance qui amne les participants au projet ragir Approche doptimisation de la production par les utilisateurs 7. lments du TB 12. 2005 Identifier et recenser lesprocessus valuer la performance Quels sont les objectifs et lesressources Quels sont leurs besoins?
Il doit répondre à un besoin déterminé. De surcroît, la qualité de cet indicateur est à apprécier en ce qui est de sa fiabilité, sa précision et justesse. Le recours à un test de celui – ci est à envisager il peut d'ailleurs être effectuer en quatre temps, selon Michel Gervais: « (a) Analyse de sa signification, (b) étude des actions qu'il induit, (c) l'étude de son équité et l'étude de sa fiabilité » Attention!!!
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