Dans un arrêt en date du 22 octobre 2020, la Cour de cassation rappelle que l'approbation des comptes rend exigible les charges y compris celles portant sur les travaux. Même si les résolutions votant les travaux de ravalement et de renforcement de la structure contre façade avaient été annulées. L'approbation des comptes rend les charges exigibles Dans cette affaire, une société détentrice de lots de copropriété, condamnée à payer des appels de fonds à des travaux de ravalement fait appel. En effet, elle considère que les travaux en question sont relatifs à une résolution d' assemblée générale qui par ailleurs a été annulée. Toutefois, les comptes qui prévoyaient ces travaux ont été approuvés sans être contestés. Approbation des comptes et exigibilité des charges. De même ces travaux ont été entrepris. C'est pourquoi, la Cour de cassation rappelle que l'approbation des comptes rend exigible les charges y compris celles portant sur les travaux, même si les résolutions votant les travaux de ravalement et de renforcement de la structure contre façade avaient été annulées.
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Enfin, l'article 2 du décret comptable du 14 mars 2005, énonce que « le syndicat des copropriétaires approuve les comptes de l'exercice clos et vote, d'une part, le budget prévisionnel concernant les dépenses courantes de maintenance, de fonctionnement et d'administration des parties communes et équipements communs de l'immeuble, d'autre part les dépenses pour travaux prévus par l'article 14-2 et les opérations exceptionnelles ». De ce qui précède, le syndic est donc tenu de faire voter en assemblée générale annuelle lors de l'année en cours (N+1 selon les documents relatifs à la copropriété), d'une part, l'approbation des comptes de l'exercice N (exercice clos) et d'autre part, le réajustement éventuel du budget prévisionnel de l'exercice N+1 (exercice en cours au moment de l'AG) et le budget prévisionnel de l'exercice futur (N+2) dans les 6 mois qui suivent la fin de l'exercice comptable. Pour plus de détails à ce sujet, nous vous renvoyons à notre conseil « Pourquoi réajuster le budget prévisionnel de l'année en cours »:.
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Existe-t-il un risque? Les actions en justice fondées uniquement sur ce moyen ne sont pas évidemment. L'issue de voir ses prétentions retenues par les juges du fonds en cas d'action en nullité ou en responsabilité du syndic sont minces. Nous ne connaissons pas d'annulation d'assemblée générale pour ce seul motif et si choisissez une action en responsabilité à l'encontre du syndic, il faudra chiffrer et étayer le préjudice subi. Et si les comptes sont présentés la première fois dans les délais mais qu'ils sont refusés? Rappelons qu'un tel rejet « ne bloque pas tout ». Le délai pour approuver les comptes | AFCopro | défense de copropriété. En résumé, le syndic ne pourra pas procéder « à la régularisation des charges » (imputer l'écart entre le budget prévisionnel et les dépenses réelles) mais pourra procéder au recouvrement d'une grande partie en se fondant sur le budget prévisionnel voté. Si les comptes sont présentés la première fois dans les délais, il n'y a pas de règles précises concernant les délais de représentation. Pour autant, le syndic se devra de représenter les comptes lors d'une assemblée générale extraordinaire prenant en compte les rectifications nécessaires ou lors de l'assemblée générale annuelle suivante.
La décision de la Cour d'appel a été censurée pour violation de la loi, faute pour les juges d'avoir constaté le « caractère indissociable » de ces travaux (Cass. 11. 07. 2019 n° 18-16904). Ce qui doit figurer dans l'ordre du jour:
La réalisation de travaux de ravalement, a titre d'exemple, devra impérativement donner lieu à la mise aux votes des résolutions distinctes suivantes: Vote sur le principe des travaux de ravalement. Choix de l'entreprise (selon devis joints à la convocation). Désignation d'un maître d'œuvre pour la phase exécution, (selon convention d'honoraires jointe à la convocation). Souscription d'une assurance dommage ouvrage, (selon proposition de police avec conditions particulières). Approbation des comptes travaux copropriété sur. Désignation d'un coordinateur SPS, (selon proposition d'honoraires jointe à la convocation). Désignation d'un bureau de contrôle, (obligatoire suivant les dires du syndic), (avec proposition d'honoraires jointe à la convocation). Fixation des honoraires du syndic pour ces travaux, (selon proposition d'honoraires jointe à la convocation) Modalités de financement de ces travaux Il faut de plus rajouter que suivant la rédaction de votre règlement de copropriété, vous devez préalablement vous assurer de la nature des parties communes.
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