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Les comptes sociaux sont déposés dans un délai d'un mois suivant leur approbation. Le procès-verbal constatant le refus d'approbation des comptes est ainsi déposé dans un délai d'un mois suivant ce refus. En cas de manquement à l'obligation de dépôt, le dirigeant s'expose à une amende de 1 500 euros, ou de 3 000 euros en cas de récidive, en vertu de l'article R247-3 du Code de commerce. FAQ
Les associés peuvent-ils refuser d'approuver les comptes annuels de la société? Les associés réunis en assemblée générale peuvent refuser d'approuver les comptes annuels de la société pour divers motifs, notamment s'ils relèvent des anomalies. Ce refus est également parfois une manière de manifester leur désaccord sur certains points présentés dans les comptes. Le refus d'approbation des comptes annuels interrompt-il le fonctionnement de la société? Le refus d'approbation des comptes n'a aucune incidence sur le fonctionnement de la société qui continue d'exister et d'exercer son activité. La seule conséquence réside dans l'impossibilité d'affecter le résultat de l'exercice, et donc de distribuer les dividendes.
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L'objet de ce kit est de fournir l'ensemble des documents nécessaires à l'approbation des comptes annuels (phase I) et à la publicité des comptes annuels (phase II). La liste des documents du kit est indiquée en orange ci-dessous. Phase I: Approbation des comptes annuels d'une SARL
L'approbation des comptes annuels d'une SARL doit être réalisée dans les 6 mois de la clôture de l'exercice social. Le rapport de gestion, l'inventaire et les comptes annuels établis par les gérants doivent être approuvés par l'assemblée générale ordinaire annuelle des associés dans les 6 mois qui suivent la clôture de l'exercice. Dans l'hypothèse où ce délai de 6 mois ne peut être tenu, une requête en prolongation du délai d'approbation des comptes doit être présentée dans les 6 mois au Président du Tribunal de commerce.
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Comment approuver ses comptes? Lorsque les actionnaires sont réunis, le dirigeant de votre entreprise doit soumettre son rapport et le cas échéant, le rapport du commissaire aux comptes. Les associés décident alors d'approuver, de modifier ou de rejeter des comptes sociaux par un vote à la majorité. Les comptes sont généralement validés, sauf en cas de fraude ou lorsque les rapports ne semblent pas clairs. Puis, ils décident de l'affectation du résultat, qu'il soit positif ou négatif. Ils peuvent ainsi affecter une partie de leur bénéfice aux réserves ou bien le verser sous forme de dividendes. Toutes ces décisions sont à mentionner dans un procès-verbal qui sera transmis au greffe et marque la fin de l'approbation des comptes. Que se passe-t-il après l'approbation des comptes? Le dépôt au greffe Lorsque l'assemblée générale a eu lieu, vous devez transmettre dans le mois qui suit votre approbation au greffe. Cette étape est obligatoire pour les SARL et SAS. En cas de défaut, vous risquez une amende de 1500 € par le tribunal de commerce.
Il est nécessaire de bien respecter la procédure de dépôt et publication annuel de vos comptes afin d'éviter des erreurs qui pourraient vous coûter cher. En revanche, dans le cas d'une entreprise unipersonnelle, dont le gérant est aussi l'associé unique (par exemple pour l'EURL dans certains cas), alors un simple dépôt des comptes est à faire, et cela sans assemblée générale. En revanche, si le gérant de l'EURL est un tiers, un procès verbal devra être établi après soumission des comptes du gérant tiers auprès de l'associé unique. Réussir son approbation des comptes
Une assemblée générale annuelle est un événement exceptionnel pour une entreprise. Plus l'entreprise dispose de décisionnaires, plus il est difficile de réunir les bonnes personnes au bon moment. En tant que dirigeant de société, vous devez être capable de préparer ce rendez-vous afin qu'elle soit productive et qu'il en résulte un procès verbal d'approbation des comptes. Parmi les documents dont il faut disposer pour les présenter durant l'assemblée, nous vous conseillons d'avoir avec vous:
Un projet des comptes,
Le calendrier des actes pour l'approbation des comptes, soient les démarches à réaliser et leurs dates butoirs,
Les documents dont chaque dirigeant est en droit de consulter (état des stocks, rapport de gestion, etc. ),
Modèles de procès-verbal d'approbation des comptes.