Tout d'abord, il est important de bien choisir la taille de son écran interactif. Si c'est une petite salle de réunion, environ cinq à dix personnes, il est préférable d'utiliser un écran de 55 à 65 pouces. En revanche, si c'est une salle de réunion plus grande, vous pouvez utiliser un écran de 75 à 86 pouces. Ensuite, pour équiper votre écran interactif, il faudra d'abord une caméra. Vous pouvez choisir son modèle en fonction de son utilisation. On ajoutera par la suite les enceintes pour une meilleure qualité audio. Systèmes de visioconférence - Salle de réunion. Puis nous ajouterons un ordinateur portable ou un OPS, c'est-à-dire un micro-ordinateur intégré directement à l' écran interactif. Enfin, il faudra choisir le support approprié à votre besoin, qu'il soit fixe ou mobile, pour une meilleure utilisation. Les outils interactifs permettent de garder un contact humain car il favorise les interactions entre les personnes. Le partage d'idées, d'informations, de contenus ou même les sessions de visioconférence dynamise la collaboration et stimule la créativité.
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Quelles que soient vos contraintes budgétaires, il faut toujours être attentif à la connectique et à l'ergonomie. Nous voyons trop souvent des salles de réunion ou de vidéoconférence mal conçues qui génèrent des problèmes contreproductifs. Elles sont souvent trop complexes à utiliser et font perdre du temps aux collaborateurs. Les contraintes les plus fréquentes
Les utilisateurs ne maîtrisent pas les outils de la salle de visioconférence et la délaissent. Un point noir pour la rentabilité de cet investissement. Comment créer une salle de visioconférence permanente ?. Des espaces suréquipés ou sous-équipés qui ne correspondent pas aux besoins des utilisateurs
Trop de télécommandes sur la table qui sèment la confusion
Des équipements qui fonctionnent mal et qui font perdre du temps
Des salles inondées de câbles inutiles au sol qui multiplient le risque de pannes
Un aménagement mal pensé qui ne permet pas à tous les collaborateurs d'être vus à l'écran
Pour une durée moyenne de réunion de 69 minutes, 15% du temps est utilisé pour régler des contrariétés techniques.
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Participer à une téléconférence depuis une petite salle de réunion ne devrait pas dire se serrer autour d'un ordinateur portable partagé. Salle de visioconférence pdf. Trouver des solutions audio pour les environnements bruyants
Lorsque les employés réalisent plusieurs tâches en même temps depuis leur domicile ou lorsqu'ils ont besoin de se concentrer dans une pièce où plusieurs autres collègues travaillent, il est nécessaire de bien réfléchir à une solution audio. Par exemple, les meilleurs écouteurs et casques à réduction de bruit amélioreront instantanément l'expérience audio lors d'une téléconférence, permettant à l'utilisateur d'entendre clairement ses interlocuteurs tout en masquant le bruit ambiant, pour permettre aux personnes à l'autre bout du fil de bien entendre également. Maîtriser l'utilisation de ses appareils
En apprenant aux employés à tirer le meilleur parti de leurs appareils existants, on améliore également l'expérience de la visioconférence. Il ne suffit pas de se connecter à la plateforme de visioconférence et d'espérer que tout se passe bien, car cela entraîne des réunions moins dynamiques.
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Zoom Rooms, vos salles de réunion à distance sur écran interactif
L'écran interactif tout tactile, simple d'utilisation et intuitif
Parce que les entreprises ont besoin de solutions simples et clés en main pour collaborer efficacement en visioconférence, notre pack Zoom Rooms complète votre écran interactif Clevertouch avec tous les outils nécessaires pour tenir une réunion en visioconférence dans les meilleures conditions. Le pack Zoom Rooms, c'est un OPS PC i5 sur lequel est installé le logiciel de réunion en visioconférence, accompagné d'une caméra intelligente Jabra Panacast qui complète votre écran interactif.
Les intégrations incluent d'autres logiciels Google, comme Gmail, Google Docs, etc. De plus, les services tiers peuvent être connectés via Zapier ou en utilisant l'API désignée de Google. Vous aimerez également: les meilleures plateformes collaboratives Whereby Utilisé par des sociétés comme Shopify et Trello, Whereby est un service de communication vidéo lancé en 2013 et racheté par Videonor en 2017. Ce que l'on a adoré sur Whereby, c'est le fait que vous pouvez faire des appels sans que votre interlocuteur n'ait de compte Whereby ou ne télécharge de logiciel comme son concurrent Livestorm. Visioconférence pour les entreprises - Toutes les solutions avec APOG. De même, nous avons noté que lorsque votre connexion est faible, Whereby fonctionne mieux que ses concurrents et propose une meilleure qualité d'image. Les intégrations comprennent Google Docs, Trello Boards, YouTube et Slack. L'inconvénient est que certaines intégrations sont limitées aux comptes professionnels et aux comptes d'entreprise, ce qui signifie que vous seriez obligé de faire une mise à niveau même si vous n'avez pas besoin des limites d'utilisateurs et autres ajouts.
Livestorm va plus loin que ses concurrents en donnant la possibilité d'appeler en visio des personnes sans compte Livestorm ce qui peut être très pratique pour des appels de Sales ou recrutement! Vous partagez le lien de visio Livestorm et ils peuvent vous rejoindre directement! Cette solution est cependant limitée à 12 personnes maximum. Si vous souhaitez faire des appels avec plus de 12 personnes, nous vous recommandons tout de même d'utiliser une autre solution de la liste. L'utilisation de Livestorm Meet Basic (4 personnes max) est gratuite et Livestorm Meet Premium (12 personnes max) est gratuite durant le COVID-19 autrement le plan coûte 28€/mois. Google Meet Google Meet est un outil de communication conçu, comme son nom l'indique, par Google et est un produit qui fait parti de l'ensemble de solutions G Suite. Salle de visioconférence coronavirus. Google Meet est proposé à la fois en version gratuite et payante et est une très bonne solution pour organiser vos visio-conférences professionelles. Si vous avez un compte Google alors vous pouvez utiliser Google Meet, ce qui est pratique!
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