En tant que consultant aide au choix, votre mission (si vous l'acceptez) consiste à accompagner une entreprise dans le choix du bon ERP, doté des fonctionnalités indispensables. Le hic, c'est qu'il n'est pas aisé de savoir où placer le curseur entre must-have, nice-to-have et superflu. Nos 5 conseils et notre grille de couverture fonctionnelle (à télécharger gratuitement en fin d'article) vous aideront à y voir plus clair! 1. Recueillir les fonctionnalités prioritaires recherchées par le client
Votre client a besoin d'un nouvel outil. Ça, c'est entendu. Mais pour en faire quoi, exactement? On choisit un logiciel de gestion comme une police d'assurance: en privilégiant les garanties adéquates. Pourquoi s’équiper d’un ERP préconfiguré pour sa filière? - iD Systemes. À vous de savoir s'il est bon de couvrir, en plus des sinistres de base, les risques de cambriolage, de vandalisme ou d'inondation. La meilleure solution n'est pas forcément l'option multirisque: tout dépend des besoins exprimés. C'est la même chose pour un logiciel de gestion. Votre client veut, par exemple:
Un logiciel qui puisse prendre en charge la facturation client en deux temps, trois mouvements.
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Le service IT devra faire l'inventaire de tous les outils qui consulteront des données, ou qui enverront des données dans l'ERP, insiste Paul Rosner. Idéalement, cet inventaire se fera au début du processus d'évaluation. L'inventaire doit lui aussi être dynamique et tenir compte des plateformes que l'entreprise pourrait acquérir à l'avenir (et avec lesquelles l'ERP devra échanger). ERP cosmétique agroalimentaire électronique e-commerce | ADEQUAT Informatique. À noter que la couverture fonctionnelle du futur ERP évoquée au point précédent peut induire de nouvelles plateformes (si, par exemple, le nouvel ERP n'a pas de brique pour un processus opérationnel très précis qu'avait l'ancien ERP). La plupart des ERP SaaS ont des API qui facilitent les intégrations, rassure Marc Caruso, mais, ajoute-t-il, ces API (et connecteurs) ne dispenseront probablement pas d'une plateforme middleware – que ce soit pour l'intégration « hybride » (les processus existants reposant souvent sur des applications « sur site », qui sont développées en interne) ou pour le développement Agile et le CI/CD.
3 - La couverture fonctionnelle, un critère de taille
La question de la couverture fonctionnelle de la solution demeure prépondérante dans le choix d'une solution de reporting. L'opportunité d'acquérir un outil de reporting peut être déclenchée par une rupture technologique. La dernière en date étant l'arrivée du cloud. " Avant le SaaS/cloud, de nombreuses PME étaient freinées par la complexité et le prix de déploiement (coût de licence et de maintenance) des solutions de reporting, ce qui est moins le cas aujourd'hui ", confirme Xavier Juhel. Mais la question sur la couverture fonctionnelle que doit posséder la solution, notamment en fonction des besoins exprimés par les dirigeants, reste prépondérante. Doit-on se diriger vers un outil qui fait de la consolidation ou de l'agrégation de données? Couverture fonctionnelle erp portal. Autre cas de figure: l'ERP existant est-il suffisant pour une entreprise qui possède un outil de comptabilité générale et qui souhaite mettre en place une comptabilité analytique? Doit-elle investir dans un ERP plus coûteux, ou un logiciel de reporting ayant des capacités analytiques approfondies?
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Les phases avant-projet ERP
Ces différents modules font partie de la base. Ce sont les grandes familles piliers d'un logiciel ERP. Nous en détaillerons les fonctionnalités pour chacun. Quels sont les modules ERP les plus demandés? Historiquement, les projets d'entreprises en matière de progiciel concernaient la finance ou les applications pour la gestion des ventes ou de la logistique. Depuis les tendances ont évolué. Couverture fonctionnelle erp avec. La demande pour les modules historiques est toujours forte et la comptabilité restera toujours la comptabilité. Toutefois, les entreprises attendent davantage de modules liés à leur métier. On peut dire que le marché tout comme l'offre se verticalisent. Illustrations en quelques exemples:
Un bureau d'études, entreprise de services, va vouloir un module pour la gestion de projets
Un laboratoire pharmaceutique sera en demande de fonctionnalités pour le management de la qualité ou la traçabilité de ses produits
Un industriel du textile, voudra avant tout des fonctions de gestion des tailles et couleurs pour ses collections
Autre module d'une importance fondamentale pour toute Direction d'entreprise: la Business Intelligence (BI).
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L'ERP, à tout prix! Vraiment? Derrière la question du coût de l' ERP informatique, se cache celle du retour sur investissement (ROI). Avec un tel outil de gestion, une entreprise souhaite se développer et investir au long terme. Mais alors, quel est le bon prix à mettre? Le marché peut vite faire tourner la tête et les tarifs des éditeurs nous tromper. Coûts classiques? Coûts cachés? Effets de levier possibles? Couverture fonctionnelle erp selection. Tarif global? Explications. COMBIEN COÛTE UN ERP? Le prix d'un ERP est un critère majeur dans le choix d'une solution. Voici 4 clés de compréhension pour définir au mieux le coût d'un logiciel et allouer le bon budget:
Ciblage des ERP à la dimension de l'entreprise
Construction d'un budget autour de variables obligatoires
Identification des coûts cachés
Anticipation et mesure d'un futur retour sur investissement
UN PRIX ERP SELON VOTRE PROFIL D'ENTREPRISE
Le budget d'un ERP est donc un sujet épineux. De plus, vous verrez que lors de votre recherche, il en existe pour tous les prix.
Comparer les solutions sur la base du prix est évidemment nécessaire, mais encore faut-il les comparer après avoir posé les bons filtres en amont. En effet, sur le marché des logiciels de gestion, il existe des ERP plus adaptés pour les PME, d'autres pour les grands groupes, des solutions généralistes ou encore des solutions verticalisées dites métiers. Première chose assez simple et pleine de bon sens: le coût d'un logiciel ERP sera grandement fonction de votre profil d'entreprise. Comptabilité / finances : un indéfectible socle fonctionnel. Si vous changez de logiciel, vous le savez déjà, mais si vous intégrez pour la première fois un ERP, beaucoup de critères sont fonction de:
La taille d'entreprise
L'organisation
La présence ou non à l'international
Les bases de données existantes
L'écosystème, etc. Cette liste de critères, non exhaustive, représente votre profil d'entreprise. A partir d'un profil bien établi, il sera bien plus facile d'orienter ses recherches vers tel ou tel ERP pour affiner les fourchettes de prix logiciel. COMMENT DEFINIR SON BUDGET ERP?
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