Bulletins de paie, contrats de travail, accord d'entreprise,...... Comme toutes les entreprises, vous produisez de nombreux documents pour vos collaborateurs, même si vous mettez en place un processus de dématérialisation. Avant d'atterrir dans leur boîte aux lettres ou sur leur coffre-fort numérique, différentes phases allant de la production, la diffusion et la gestion sont à prévoir. On parle alors d'éditique. Dans cet article, nous répondons à vos questions: concrètement, qu'est-ce que l'éditique? Références clients de SEFAS INNOVATION. Quelle est sa place en entreprise en 2020? Qu'est-ce qu'un prestataire éditique? Quelles complémentarités entre Digiposte et les prestataires éditiques? Qu'est-ce que l'éditique? Vous souvenez-vous de l'époque où la fabrication de documents se faisait en imprimerie? Désormais, les pratiques ont évolué avec l'essor de l'informatique et la transformation numérique. De nombreux outils digitaux, services et prestataires proposent aujourd'hui une gestion complète des documents… Grâce à l'éditique.
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Un mouvement de fond qui touche un millier de procédures
Toutes les institutions publiques, avec des niveaux de maturité numérique différents, sont engagées dans ce processus de transformation. « Elle vise l'ensemble des démarches administratives. Près d'un millier de procédures sont concernées, des demandes de cartes d'identités (État civil) à la déclaration d'impôts (domaine fiscal), sans oublier le secteur social où la nouvelle e-carte vitale entièrement digitale va permettre de mettre à disposition des nouveaux usages. Un classement des administrations publiques, opéré par la Direction interministérielle du numérique (DINUM), met en évidence des grandes disparités entre les Ministères. « Il est important pour les administrations d'y figurer en bonne place ou du moins de mettre en évidence une progression, indique Philippe Pressard. Le ministère des Finances a ouvert la voie. De gros efforts sont à produire pour certains Ministères comme celui de l'Éducation nationale par exemple. Éditique secteur public social. »
Au-delà de la simplification des démarches, l'intérêt de la dématérialisation est également économique: « Une procédure au guichet peut coûter entre 15 et 30 € et moitié moins par téléphone, voire trois à quatre fois moins par Internet.
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Par exemple le service juridique créera des clauses contractuelles, le service Arts Graphiques concevra des visuels et des logos, le service marketing des messages, etc. Toutes ces solutions permettent de gérer les droits d'accès, les groupes, les versions, les procédures d'approbation, et garantissent l'identité de l'entreprise. La chaîne éditique inclut également le contrôle d'intégrité avec la réimpression automatique de documents abîmés ou manquants, mais aussi l'optimisation postale via des outils dédiés, ou encore la gestion de la production, son contrôle, sa supervision, la traçabilité des documents et la gestion de statistiques. Devenu un maillon clé du SI, l'éditique s'inscrit au coeur du système de gestion documentaire. Son évolution constante annonce un avenir prometteur en termes de technologies, de fonctionnalités et de nouveaux moyens de communication clients. Éditique secteur public du. Corinne Estève, Directrice Marketing Communication Europe de Sefas Innovation et Vice Présidente
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Corinne ESTEVE
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Le ROI est alors aisément mesurable! Point caractéristique de l'industrie financière, l'importance du nombre de relevés de comptes ou d'opérations édités chaque mois! Soit plusieurs millions de relevés! Imaginons alors une production artisanale personnalisée de ces documents. Cela est tout simplement impossible. Là encore, seule l'éditique au sens large apporte une réponse cohérente et en phase avec les attentes des directions des systèmes d'information, ou des services clientèle. Business Case Ministère public - Editique - BCSolutions. Les sociétés ont aujourd'hui besoin de solutions ouvertes, capables de traiter et d'intégrer des données issues de l'ensemble des outils composant le système d'information: bases de données, applications métier, outils de CRM, ERP, etc. Cette ouverture est d'autant plus nécessaire qu'elle permet à la fois de rationaliser le système d'information, avec une solution d'éditique unique et qu'elle garantit une capacité illimitée d'enrichissement des documents. Notons également que les systèmes actuels permettent d'éditer et d'intégrer automatiquement des documents spécifiques, selon des règles précises, établies en fonction du profil du client (âge... ) et ce directement lors de l'édition du document.
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