L'important est de communiquer clairement sur la date au-delà de laquelle les refus ne seront plus traités par vos services pour le lancement initial du projet. Certes, les salariés peuvent exprimer leur refus même après le déploiement du bulletin de paie dématérialisé dans l'entreprise. Un coffre-fort leur ayant été pré-créé, un ou plusieurs documents déposés, il peut être judicieux de leur recommander de résilier, s'il le souhaite depuis leur coffre-fort. Ce sera une charge fastidieuse en moins pour vos services. Mais sachez cependant que cette résiliation peut être exprimée par tout moyen et qu'il vous faudra la prendre en compte dans un délai maximal de 3 mois conformément à la loi. Donc si un salarié vous retourne par écrit le fait qu'il veut retourner au format papier (évènement relativement rare dans les faits); vous devrez traiter sa demande. Comment gérer les envois par courrier des bulletins de paie papier restants? Comment envoyer leur bulletin de paie aux salariés qui ont expressément refusé la dématérialisation?
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Depuis le 1er janvier 2017, la dématérialisation des fiches de paie est officiellement entrée en vigueur dans le cadre de la loi travail. Alors qu'auparavant, l'utilisation d'un bulletin de paie dématérialisé par l'employeur était possible mais soumis à l'accord du salarié, l'entreprise peut à présent remettre librement des bulletins de salaire sous cette forme (sauf en cas d'opposition claire du salarié). Toutefois, l'utilisation d'un e-bulletin de paie est soumise à certaines conditions: voici justement 5 précautions à prendre pour les employeurs afin de respecter la législation. 1) Informer les salariés
En cas de transition entre papier et bulletin de paie électronique, il est nécessaire de prévenir les salariés concernés de ce futur changement, et ce au moins 1 mois à l'avance. Par ailleurs, le droit du salarié à s'opposer à cette transition doit être mentionné et les délégués du personnel (s'il y a lieu) doivent être informés préalablement du changement. À noter que le salarié peut faire part de son opposition à tout moment (avant ou après la remise du premier e-bulletin) et que sa demande devra être prise en compte dans un délai de 3 mois.
Bulletin De Paie Dématérialisé Coffre Fort
Tâche chronophage, la gestion de la paie est une des missions principales des services RH. L'apparition de la dématérialisation des bulletins de paie a changé quelque peu la pratique ces dernières années. Tour d'horizon de la question. Le bulletin de paie dématérialisé est-il obligatoire en 2021? Depuis le 1er janvier 2017, la Loi Travail permet aux entreprises de mettre en place la dématérialisation des bulletins de paie sans devoir obtenir l'accord préalable de leurs salariés (auparavant nécessaire). La dématérialisation des bulletins de paie n'est cependant toujours pas une pratique obligatoire. Le bulletin de paie dématérialisé n'est pas obligatoire en 2021, il est simplement facilité grâce à cette nouvelle loi. Par cette nouvelle loi, les entreprises sont incitées à délaisser les fiches de paie papier et on tend progressivement vers une normalisation du bulletin de paie dématérialisé. Quels sont les avantages du bulletin de paie dématérialisé? L'intérêt pour l'employeur
L'avantage pour les employeurs est le gain de temps et d'argent induit par la mise en place du bulletin de paie dématérialisé.
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En quoi un coffre-fort numérique permet-il la sécurisation des bulletins de paie de vos salariés? Un coffre-fort numérique, aussi appelé coffre-fort électronique, est un espace digital sécurisé mis à la disposition de vos salariés pour gérer la documentation RH. Depuis cet espace, l'employeur (ou le DRH) peut notamment remettre le bulletin de paie directement aux salariés. Ces derniers n'ont alors qu'à se connecter à leur coffre-fort pour le consulter à tout moment. Le coffre-fort numérique est bien plus qu'un simple endroit de stockage. Après tout, il porte bien son nom: il assure la sécurisation des bulletins de paie et de tout autre document personnel qu'il abrite. Voici pourquoi en 3 points. Le chiffrement des données
Chiffrer les données est un procédé électronique permettant de sécuriser les informations contenues dans un espace digital (tel qu'un coffre-fort numérique). Pour faire simple, les données sont cryptées avec un code, ce qui les rend inaccessibles (indéchiffrables) aux personnes non habilitées à les consulter et à les lire.
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Si le salarié quitte l'entreprise, il peut accéder au coffre-fort électronique durant 5 ans après son départ. L'employeur doit garder une copie papier et numérique durant 5 ans. Pour procéder à la dématérialisation des bulletins de paie, vous pouvez faire appel à un prestataire informatique comme Mon-Infra, proposant des solutions de gestion électronique des documents (GED). Il assure notamment l'interface avec le CPA pour faciliter la consultation de toutes les fiches de paie. Le Compte Personnel d'Activité permet de rassembler les bulletins de paie électroniques sur une seule plateforme, accessible à tous les salariés. Elle est dédiée à l'activité professionnelle et les droits des salariés, comprenant notamment le Compte Personnel de Formation. Il contient un coffre-fort numérique dans lequel le salarié conserve ses fiches de salaire. Son accès est sécurisé et il est disponible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Le bulletin de paie dématérialisé n'est pas stocké dans le CPA: il en assure l'affichage lors de la consultation.
Bulletin De Paie Dématérialisé Coffre Fort Fichet
Par ailleurs, en choisissant un prestataire hébergeant les données en France, vous vous assurez que vos données sont bien couvertes par le droit européen. L'horodatage électronique et l'authenticité des documents
La dématérialisation garantit une protection face aux aléas du stockage physique: perte, sinistre, violation, etc. Les documents contenus dans un coffre-fort électronique sont ainsi protégés. Leur authenticité est facile à prouver grâce à des moyens techniques. Ils sont alors inviolables. Cela s'avère très pratique dans le cas du bulletin de paie: aucune falsification n'est possible. Vous avez aussi l'assurance d'avoir des documents horodatés, c'est-à-dire qu'il est extrêmement simple de savoir la date précise d'édition et de réception de chaque document contenu dans le coffre-fort numérique. Ils sont parfaitement traçables. L'horodatage électronique facilite ainsi la sécurisation, le traitement et le rangement des données administratives de vos salariés. Vous êtes convaincu de l'utilité du coffre-fort numérique?
À la Une
10 Mar 2021
La dématérialisation change favorablement le quotidien des entreprises. Traitement automatisé, gain de productivité, économies sur les frais d'impression, meilleure réactivité, respect des distanciations… La digitalisation des processus RH a tout bon! Mais avez-vous pensé à la sécurité des données pour autant? Eh oui, les bulletins de paie, notamment, constituent des documents très sensibles qu'il vous faut protéger au mieux. Rassurez-vous: dématérialiser avec un coffre-fort numérique permet la sécurisation des bulletins de paie de vos salariés. Explications. Dématérialisation et sécurisation des données
Quand on parle de dématérialisation, on parle forcément de données. La data numérique est désormais partout en entreprise, si bien qu'il est devenu essentiel de la protéger au maximum pour éviter le piratage informatique, le vol ou encore les manipulations frauduleuses. C'est encore plus vrai pour le cas des données personnelles relatives aux salariés de votre entreprise.
Se raconter à travers son lieu d'habitation, l'histoire de sa construction, son environnement ou autour des habitants et des métiers présents sur le territoire; partager son quotidien, ses préoccupations, son environnement sonore; établir une correspondance radiophonique... C'est à travers ce type d'expériences que les participants, adolescents comme adultes, sont amenés à réaliser des interviews et des reportages, concevoir et animer une émission de radio. La Radio des Suds en temps scolaire
Au collège Mistral
Accompagnés par les réalisatrices Marie-Noëlle Battaglia et Marie Meyer-Bisch, des élèves de troisième réalisent une émission sur l'engagement citoyen. Le micro à la main, ils vont interroger les passants sur le droit de vote et des acteurs du secteur associatif arlésien sur leurs activités.
Radio Des Sud De France
Mais Arles, c'est aussi Les Suds, un festival des musiques du monde depuis 1996. Et c'est dans ce cadre que s'est développé, il y a plusieurs années déjà, le dispositif La radio des Suds qui met en place des ateliers radiophoniques à destination des jeunes, dans ou hors cadre scolaire. Aujourd'hui, c'est grâce au programme "Ville Vie Vacances", dispositif politique de la ville financé par l'état et qui permet à des jeunes entre 11 et 19 ans, issus des quartiers prioritaires, confrontés à des difficultés scolaires, sociales ou familiales, de profiter d'actions culturelles et artistiques pendant les vacances scolaires; que La radio des Suds peut par exemple amener sept jeunes Arlésiens et Arlésiennes du côté de Toulouse pendant les vacances de la Toussaint pour créer une fiction radiophonique. Un dialogue de radio à radio, puisque Campus FM accueille dans ses locaux La radio des Suds d'Arles. Ouvrir une carte de Toulouse, jeter des dés, plonger dedans. Ou plutôt être absorbé, la carte devenue plateau de jeu qui tourbillonne à l'image des tournesols de Van Gogh.
Radio Des Suds Des
J'ai aimé partager ma ville avec tous les artistes et partager cette musique qui dit l'histoire des peuples avec tous les Arlésiens. Je souhaiterais que les bonheurs soient davantage partagés à Arles » [ 4]. Depuis mars 2018, Les Suds, en Hiver [ 5] se déploie, avec le Conservatoire de Musique, sur l'ensemble du Pays d'Arles: Saint-Martin-de-Crau, Boulbon, Châteaurenard, Arles, Fontvieille, Tarascon, Saint-Rémy-de-Provence, Saint-Pierre de Mézoargues [ 6]. Il s'est tenu en 2020 du 1 er au 8 mars avec les artistes suivants: Rusan Filiztek Trio, Bertolino et Le Gac, Titi Robin & Roberto Saadna, Blick Bassy, Maria Mazzotta, Ana Carla Maza. Organisation [ modifier | modifier le code]
Tous les évènements du festival se situent au cœur de la cité d' Arles et ont lieu dans de nombreux monuments patrimoniaux comme le Théâtre antique, la Cour de l'Archevêché ou se déploient dans les différents quartiers arlésiens. Depuis 2008, le Festival est aussi au parc des ateliers, une ancienne friche harmonieusement réhabilitée par LUMA autour des arts visuels.
La fusillade s'est produite alors que Joe Biden était sur le chemin retour de sa tournée en Asie. Il a pris la parole le soir, dès son arrivée à la Maison-Blanche. Trop, c'est trop, s'est emportée de son côté la vice-présidente Kamala Harris, appelant à agir sur le sujet des violences par armes à feu, un fléau national. Nos cœurs continuent d'être brisés, a-t-elle déclaré. Nous devons trouver le courage d'agir, a-t-elle ajouté à l'adresse du Congrès, impuissant à légiférer malgré les tragédies. La Maison-Blanche a par ailleurs ordonné la mise en berne des drapeaux dans tous les bâtiments publics pour honorer les victimes d'Uvalde. Des drames fréquents Les parents d'enfants fréquentant l'école ciblée par le tireur ont rapidement cherché à avoir des nouvelles de ces derniers. Photo: Reuters / Marco Bello Cette attaque a replongé le pays dans les affres des fusillades en milieu scolaire, qui se répètent fréquemment avec des images choquantes d'élèves traumatisés, obligés de se confiner dans leur classe avant d'être évacués par les forces de l'ordre et de parents paniqués cherchant désespérément à avoir des nouvelles de leurs enfants.