Titre
Le Guide de gestion des archives d'entreprises
Résumé
Ce guide pratique richement illustré a pour objectif d'aider les entreprises à préserver et à mettre en valeur leurs documents de façon à protéger le patrimoine industriel et commercial du Québec. Les entreprises qui souhaitent mettre en œuvre le programme de gestion des documents et des archives suggéré dans ce guide en tireront de nombreux avantages. Maison d'édition
Bibliothèque et Archives nationales du Québec Réseau des services d'archives du Québec
Nb de pages
1 vol. (119 p. )
ISBN
978-2-551-23801-9 2-551-23801-3
Référence
BIBLIOTHÈQUE ET ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC (BANQ) et RÉSEAU DES SERVICES D'ARCHIVES DU QUÉBEC. Le Guide de gestion des archives d'entreprises. Guide de gestion des archives d entreprises pdf 2020. Montréal: Bibliothèque et Archives nationales du Québec Réseau des services d'archives du Québec, 2009. ISBN 978-2-551-23801-9 2-551-23801-3. Disponible à l'adresse:. Pratique et traitement archivistique
Propriétés des archives
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Bien archiver pour bien gérer, c'est possible. L'archive, c'est le système d'information, au cœur de la sécurité de votre entreprise. Sous forme de tableaux synthétiques, par grandes fonctions, et en rappelant les textes réglementaires applicables, le Guide des durées de conservation se veut un outil de bonnes pratiques, complet, simple et opérationnel. Guide de gestion des archives d entreprises pdf pour. Sommaire:
Fonction Administration
Fonction Technique
Fonction Commercial
Fonction Comptabilité/Finances
Fonction Personnel
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Répondre à ces exigences représente un défi et il est conseillé d'utiliser des outils supplémentaires. Par exemple, un logiciel d'archivage correspondant permet de déterminer exactement quels messages sont archivés et lesquels ne le sont pas. De plus, chaque processus peut être automatiquement enregistré à la suite d'une configuration adaptée et d'un classement paramétrable. Il est important de faire attention à la certification si vous utilisez un tel logiciel complémentaire et plus particulièrement à la norme française NF Z42-013 (désormais norme internationale ISO 14641-1) sur l'archive électronique. Guide de gestion des archives d entreprises pdf de. Enfin, la sécurité au niveau juridique n'est pas le seul avantage offert par ces programmes. Les courriers électroniques archivés par un système performant peuvent aussi être récupérés à tout moment et surtout recherchés. Le logiciel peut ainsi être particulièrement pratique si vous avez besoin de trouver rapidement des informations sur une opération commerciale à une date ultérieure. Articles similaires Qu'est-ce qu'un reçu?
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Tout commence par une prise de conscience que la gestion d'archives est non seulement chronophage, mais qu'elle exige une rigueur et un professionnalisme, mieux, une méthode éprouvée, que la plupart des entreprises n'ont mis en place en interne ou n'ont pas les moyens de mettre en place. DEVIS ARCHIVAGE
« C'est à ce moment qu'une entreprise va rechercher un spécialiste de l'archivage » nous confirment les archivistes de la société Arcalys. Guide de gestion des archives d’entreprises | Réseau des services d'archives du Québec. On entre alors dans un process qui va se déployer en 4 temps. 4 étapes clés correspondant au cycle de vie d'une archive. N'attendez pas d'en arriver là pour vous poser la question de l'archivage de vos documents! Quatre étapes constituent la gestion des documents d'archive de leur émission à leur destruction:
Identification et authentification
Stockage
Conservation et consultation
Destruction ou classement final
1 – Identification et authentification des archives
Tout document produit au sein d'une entreprise est destiné à être archivé une fois sa fonction première remplie.
Le records management est en effet un concept nouveau en France et les entreprises tâtonnent à l'appliquer. La norme ISO 15489 donne tout de même les clés pour savoir comment gérer son système d'archives. Cette norme internationale a été implémentée au Royaume-Uni sous le nom de BS ISO 15489-1:2001 puis elle a été révisée en 2016 pour porter le nom BS ISO 15489-1:2016. Guide d'archivage à l'usage des administrations dans les départements - Association des archivistes français. Elle a été adoptée dans plus de 50 pays et traduit dans au moins 15 langues différentes. Le but est de fournir aux organisations un cadre théorique pour la tenue de documents et de souligner l'importance du records management pour une entreprise. Elle couvre des sujets tels que: Les métadonnées des documents Les systèmes d'archivage et les contrôles Le suivi des dossiers La formation pour un bon record smanagement La création, saisie et gestion des documents En utilisant la norme comme guide, les organisations peuvent s'assurer qu'elles ne feront pas de faux pas en ce qui concerne le Règlement général sur la protection des données (RGPD) ou d'autres règles en matière de protection des données.
Nous sommes certifiés et équipés pour l'optimisation et la réparation des moteurs électriques Fazua®. N'hésite pas à venir avec ton vélo équipé d'un moteur Fazua® pour effectuer son optimisation (mise à jour du logiciel interne, optimisation des paramètres du moteur). Moteur fazua avis pour. En cas de problème avec ton moteur Fazua®, nous assurons le service après-vente des vélos de toutes marques et établissons le lien avec le service technique Fazua®. La garantie du moteur est ainsi conservée. Tu peux consulter le site pour en savoir plus sur ce génial système ou venir à l'atelier pour essayer un vélo équipé;)
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J'ai oublié de mentionner que les jours ou je n'étais pas en garde de 24h sur le chemin du retour il y avait l'étape séance de sport (crossfit) qui rajoute souvent un peu de fatigue au bonhomme =)
#7
Posté 02 juillet 2019 à 20h42
Crossfit? Ah oui quand même... Pour toi, je verrai vraiment bien un Orbea Gain. Cela te permettra d'avoir une assistance lorsque ton corps en aura besoin sans avoir l'impression de chevaucher une enclume. La motorisation Ebikemotion X35 semble être plus agréable que la Fazua qui équipe le SUNN, surtout lorsque le moteur est coupé. [VAE] Sunn - Volt S2 - Velo Vert : le VTT, tout le VTT. J'ai vu passer quelques vidéos intéressantes sur YouTube sur des tests d'Ebikemotion X35 et de Fazua (notamment sur la chaîne Normandie Cycling). Cela pourra te donner une idée du type d'assistance électrique offerte par ces deux types de moteurs qui, mine de rien, commencent à faire leur trou sur le marché ultra dominé par Bosch. Test endurance VAE LaPierre (motorisation Fazua) par Normandie Cycling
Première prise en main du Willier Cento1 Hybride (motorisation Ebikemotion X35, la même que l'Orbea Gain) par Normandie Cycling
Ce message a été modifié par Gaylwen - 02 juillet 2019 à 21h00.
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Je me tourne donc vers vous pour savoir si certains connaissent ce vélo et pensent qu'il peut faire l'affaire. Je ne me rends pas compte si étant "jeune et sportif" je dois me tourner tout de suite sur un VAE ou si un vélo plus optimisé que mon VTT actuel pour le vélotaf suffirai à me motiver quotidiennement. Merci pour votre aide! #5
Gaylwen
57
12 mai 2019
Genre: Inconnu
Vélo(s): Scot Axis EVO eRide - Brompton S6L-X Black
Posté 02 juillet 2019 à 18h06
Bonsoir,
Il est vrai que 15km A/R avec 100m de D+ cumulé, ce n'est pas la mort pour une personne jeune et sportive. Moteur fazua avis le. J'aurais tendance à diriger vers un bon vélo de route ou fitness bien roulant. Et si l'option électrique reste un désir, regarder aussi du côté de la marque Orbea avec leur série Gain. Léger, abordable et avec une assistance que l'on peut activer au besoin. Seul bémol de cette série, c'est l'obligation d'avoir une prise électrique sur le lieu d'entreposage du vélo pour la recharge car la batterie ne s'enlève pas. Test de l'Orbea Gain F10 (urbain équipé GB + PB) par Weelz
#6
Posté 02 juillet 2019 à 18h16
Merci pour ta réponse!
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Et comme c'est un Domane on retrouve le fameux IsoSpeed avant et arrière qui vient aplanir les bosses et les aspérités de la route. à lire aussi
Notre test du Trek Domane SLR
C'est la nouveauté route dans la gamme Trek 2020, le Domane fait peau neuve et change tout. Le (... )
- 11/03/2020 - 14h14
En roulant avec sur les petites routes de campagnes très granuleuses, sur des chemins type Strade Bianche ou des routes bétonnées loin d'être lisses, le Domane+ LT tire son épingle du jeu grâce à l'IsoSpeed (réglable) et aussi ses pneus aux sections larges de 32mm (vous pouvez même aller jusqu'à 38mm). Et puis, il y a aussi la géométrie endurance de Trek qui vous permettra d'enchaîner les kilomètres. Vous vouliez un vélo confortable et électrique? Cherche renseignements sur assistance moteur Fazua. - La transmission - Le forum Velo 101. Vous l'avez. Comment se comporte-il? Les terrains sur lesquels on l'a testé: chemins blancs, routes bétonnées, parties vallonnées avec bosses courtes et raides, contreforts du massif pyrénéen et du Massif Central. Sur les routes en mauvais état: l'assistance importe peu finalement car le terrain est relativement plat.
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Globalement je trouve que le système de fermeture n'est pas top. Pas plus que le coffre/trappe qu'on peut mettre à la place du moteur quand on veut utiliser le vélo comme un vélo « normal » (j'ai presque renoncé à le faire…)
Bonne route. Bonsoir, Pour ma part je n'ai aucuns problèmes que se soit avec l'ensemble moteur batterie ou le cache ( que vous appelez coffre) Je pense que vous devez avoir l'ancien système de fermeture j'ai connu... Moteur fazua avis en. avec le nouveau vous êtes sur que le bloc est bien verrouillé.. Je l'appelle coffre car là où je m'attendais à voir arriver juste un cache pour obturer le compartiment moteur j'ai vu arriver un bouzin qui pèse bien 500g et dans lequel il y a une cavité « où on peut ranger des objets » m'a t'on dit…
Pour la fermeture je ne sais si c'est la nouvelle ou l'ancienne (le vélo à été livré en décembre), elle a lâché assez rapidement … Mais le SAV a bien fonctionné, elle a été remplacée. Bonjour Olivier, Effectivement le cache pèse 500 gr, mais il es hermétique aucune ouverture impossible de s'en service comme ( boite à outils) 😆 En se qui me concerne j'ai le système d'ouverture et fermeture sous le tube cadre.
Je vais effectuer un trajet d'environ 15km AR avec à l'aller 100m de D- et inverse au retour surtout en ville ( je suis une ligne de tram). Une de mes problématiques est que je vais (je prends mon poste de "sénior" en novembre) travailler surtout en garde de 24h. J'ai donc déjà expérimenté sur un lendemain de garde avec peu de sommeil l'envie de me flageller pour avoir eu l'idée d'aller au boulot en vélo. Effectivement avec la fatigue et le retour étant légèrement en montée avec un vélo à mon avis un peu lourd et inadapté au trajet de ville ce n'est pas motivant. N'ayant jamais eu aucun autre vélo que celui ci et ne pratiquant pas le vélo en dehors des déplacements je me retrouve donc face à un monde inconnu! VAE ou pas, quelle marque, quel tarif? Débrider le Fazua Ride 50 > eplus. Au fil de mes visites dans les magasins j'ai été orienté entre autre vers ce modèle: Sunn Volt S2
Les différentes caractéristiques sont pour moi du chinois mais d'après le vendeur (c'est un peu son rôle me diriez vous) il est top! Le plus attrayant c'est que le prix en magasin est de 1900euros et pas 2700.