Après identification, il se connecte à son espace client personnel et sécurisé qui se présente sous la même forme qu'un webmail. Il crée son e-velop et l'envoie comme un e-mail. Un récapitulatif l'informe en temps réel de l'état de lecture de chaque e-velop envoyée: rouge (aucun des destinataires n'a lu l'e-velop); orange (certains l'ont lue); vert (tous l'ont lue). → De son côté, le destinataire reçoit dans sa messagerie usuelle un e-mail lui notifiant la réception d'une e-velop. Il clique alors sur le lien qui le renvoie sur le site evelop, crée son compte en s'authentifiant avec son adresse e-mail et un mot de passe personnalisé. Il accède ainsi au contenu de l'e-velop qu'il peut télécharger et imprimer. Bureaux: 28 rue de Londres 75009 Paris Téléphone éléphone éléphone n°azur n°azur 0 0 810 810 066 066 066 066 Depuis l'étranger +33(0)3 21 13 73 01 Télécopie + 33(0)1 55 31 39 02 S.
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De la simple lettre jusqu'au recommandé avec accusé de réception, e-velop permet d'échanger aussi simplement et rapidement qu'un e-mail mais avec en plus toute la valeur de confiance du courrier postal. L'e-mail a définitivement changé nos habitudes de communication et tend à remplacer le courrier postal dans de très nombreux cas. Les spécialistes du secteur prévoient à ce titre une chute de 30% des volumes de courrier d'ici à 2015. L'e-mail est facile à utiliser, rapide, universel dans le monde des affaires et en adéquation avec les recherches d'optimisation des politiques environnementales et des coûts. "Mais contrairement au courrier postal ou tout échange physique de documents, l'e-mail ne présente aujourd'hui aucune sécurité quant à la protection des informations échangées et à l'identité formelle de l'émetteur comme du destinataire. Les échanges numériques constituent aujourd'hui la première source de fuite d'information en interne comme en externe.
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Elle s'accorde avec les nouveaux modes de communication apparus suite à la génération des e-mails. e-velop permet à toute entreprise ou individu d'échanger des informations, de façon sécurisée, tracée et sans contrainte de poids. Accessible de n'importe quel endroit et de n'importe quel terminal (ordinateur, smartphone…), le service e-velop est disponible 24h/24 et 7j/7. L'utilisateur envoie et reçoit des enveloppes numériques e-velop sans avoir à installer de logiciel spécifique ni de certificat d'authentification sur son terminal. Comment ça marche? Pour l'expéditeur comme pour le destinataire, l'e-velop se gère aussi simplement et rapidement qu'un e-mail. → L'expéditeur créé son compte e-velop sur le site evelop et reçoit des codes d'accès.
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La procédure d'envoi d'un recommandé totalement numérique est la même que pour la distribution par le facteur (voir ci-dessus). Il faut dans ce cas indiquer "par voie numérique" dans l'option de distribution de votre courrier. L'envoi se fera alors par e-mail et le coût de votre recommandé sera le même, quelle que soit la taille de votre courrier. Par conséquent, il sera moins cher que la distribution par le facteur (les frais d'impression, de mise en plis… ne seront pas facturés). Cependant pour que votre courrier recommandé puisse être envoyé de manière totalement numérique, votre destinataire doit posséder une "Identité Numérique" (ou IdN). Cette procédure permet à La Poste de contrôler l'identité de votre destinataire via une authentification avec un mot de passe sécurisé. Pour obtenir une Identité Numérique, il suffit d'en faire la demande sur.
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