Une simplification comptable
La conservation des factures est obligatoire. Elle sert notamment de preuve en cas de litige. L'attestation du paiement et de sa date, elle, n'est pas obligatoire. Cependant, c'est une démarche de simplification comptable. En effet, l'indication de la date du paiement sur chaque facture permet une classification des documents comptables plus simple et plus rapide. Fournisseur et facture acquittée
Le fournisseur est la personne qui émet la facture et qui en attend le paiement à la date demandée. À la réception du paiement, c'est-à-dire au moment du crédit de son compte bancaire, le fournisseur indique ce paiement sur la facture correspondante. La comptabilité
Le fait d'attester qu'une facture est acquittée permet de simplifier la comptabilisation de cette facture. Dans le cadre d'une comptabilité de trésorerie, l'indication de la date de paiement sur la facture est indispensable pour une bonne organisation. L'envoi au client
Une facture acquittée peut être envoyée au client pour lui certifier de son paiement du montant intégral.
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Dans l'univers des affaires, que cela soit au niveau commercial ou comptable, la facture est essentielle. La facture acquittée est l'une des factures qu'on transmet, entre professionnels, ou entre professionnels et particuliers. Elle offre la possibilité d'attester le règlement d'une somme. La facture peut intégrer différentes mentions. Dans ces dernières, on retrouve la mention « acquittée ». Si vous n'avez aucune idée de ce qu'engendre ce type de facture, voici tout ce que vous devez savoir sur le sujet. Définition simple d'une facture acquittée
Une facture acquittée est un document comptable intégrant le règlement, via un débiteur, du montant redevable à un créancier. Elle possède, notamment, la mention « Acquittée » et elle représente une véritable preuve du paiement et la date de ce dernier. Elle peut être conçue par le fournisseur (créancier), mais également par le client (débiteur). Important
Il n'y a aucune obligation de concevoir une facture acquittée, au contraire de factures « classiques », qui sont « à payer ».
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Vous engagez des travaux dans vos locaux privés ou professionnels? À chaque étape du chantier, l'artisan ou l'entrepreneur va recevoir des sommes d'argent en guise d'acompte ou de règlement de plusieurs œuvres distinctes au fur et à mesure des travaux. À la fin des travaux ou de chaque étape du chantier en cours, le maître d'ouvrage a pour habitude de recevoir une facture acquittée de la part du maître d'œuvre attestant du paiement totale. Outre le secteur du bâtiment et des travaux publics, certains organismes et certaines instances exigent la remise d'une facture acquittée! En effet, lors de versements de subventions venant de l'état ou des administrations qui en incombent, ce document devient obligatoire. Votre banque vous demandera de fournir ce type de facture pour financer un emprunt dans certains cas. Il existe à jour des aides européennes dont le versement ne peut être finalisé qu'avec une preuve d'acquittement ou de règlement! Et ce, même dans l'ère de la facture numérique. Quelle est la partie prenante qui peut acquitter une facture?
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Il peut alors lui envoyer ce document comptable accompagné d'une copie de son relevé bancaire et ainsi attester qu'il a bien procédé au règlement de la créance. Pourquoi rédiger une facture acquittée? La fonction première d'une facture acquittée est de prouver l'extinction d'une dette avec le paiement de la créance. Mais celle-ci est étroitement liée également à un objectif de simplification comptable. L'édition des factures avec la date du paiement permet un classement beaucoup plus simple, mais aussi plus efficace. Les factures acquittées sont donc classées par date de paiement, ce qui permet de les retrouver plus facilement, mais aussi de visualiser plus rapidement les factures en attente de règlement. La comptabilisation des factures est donc plus simple. Il se peut également que ce soit ton client qui demande expressément une facture acquittée. Celle-ci peut lui servir pour prouver ses dépenses dans le cadre d'une demande de remboursement ou de subventions. Peu importe les motifs de sa demande, tu dois lui transmettre ce document comptable s'il t'en fait la demande dès lors que le règlement est bien crédité sur ton compte bancaire.
La Facture Acquittée
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Synonymes
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fattura quietanzata
fattura saldata
L'achat du bien par le bailleur, justifié par une facture acquittée ou une pièce comptable de valeur probante équivalente, constitue la dépense éligible au cofinancement. L'acquisto del bene da parte del concedente, comprovato da una fattura quietanzata o da un documento contabile avente forza probatoria equivalente, costituisce la spesa ammissibile al cofinanziamento. Votre service ne sera disponible et actif que lorsque vous aurez reçu votre facture acquittée (en général, sous 24h après votre règlement). Il vostro servizio sarà disponibile ed attivo soltanto quando avrete ricevuto la vostra fattura quietanzata (in generale, entro 24 ore dopo il vostro pagamento).
Commençons par celui qui représente la dette (Le débiteur ou le client), ce dernier a tout à fait la possibilité d'éditer la justification du paiement d'une facture en acquittant le document avec la mention « acquittée ». Passons à celui qui représente la créance (Le créancier, le fournisseur ou encore le prestataire), il est l'émetteur de la facture et par la force des choses celui qui est le mieux situé quant à l'apposition de la mention « acquittée », et ce, par exemple dès que son compte bancaire soit crédité par le virement en guise de paiement. Notons que dans certains cas de marchés publics, la tâche de préparer et de délivrer les factures acquittées reviendra au comptable public. Y-a-il d'autres alternatives pour justifier le paiement d'une facture? Outre les factures acquittées, d'autres preuves de paiement peuvent parfaitement remplir le rôle de ces dernières telles que les relevés de comptes bancaires ou des états récapitulatifs. Pour le cas d'entreprises ne faisant pas appel aux services d'un expert-comptable, un extrait des relevés de comptes suffira pour un client à justifier l'acquittement de certaines dépenses!
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