Je tenais à porter cette information à votre connaissance. Je vous prie d'agréer mes sincères salutations,
[Nom et Signature]
II/ Comment changer de commissaire aux comptes? A) La mise en place d'un commissaire aux comptes suppléant
Suite à la démission du commissaire aux comptes titulaire, la mission de contrôle des comptes sera remplie par le commissaire aux comptes suppléant. Le commissaire aux comptes suppléant deviendra alors un commissaire aux comptes titulaires. Par ailleurs, depuis la loi « Sapin II », la désignation d'un ou de plusieurs commissaires aux comptes suppléants n'est obligatoire que si le commissaire aux comptes est une personne physique ou un membre d'une société unipersonnelle. Dans ces cas, si le commissaire aux comptes qui gère votre société démissionne, il sera automatiquement remplacé par un autre membre de sa société. En outre, dans la pratique, certaines entreprises choisissent d'avoir recours à un commissaire aux comptes suppléant alors même que cela est facultatif.
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La personne morale ou entité « tête de groupe » doit nommer un commissaire aux comptes sauf si elle est contrôlée par une entité ayant désigné un commissaire aux comptes. Les sociétés contrôlées directement ou indirectement et dépassant 2 des 3 seuils suivants: total bilan > 2 M€, montant net HT du CA > 4 M€, nombre moyen de salariés > 25, doivent nommer un commissaire aux comptes. Il n'y a pas de « petit groupe » dès lors que la « tête de groupe », française ou étrangère, est une EIP ou lorsqu'elle est astreinte à publier des comptes consolidés. COMMISSAIRE AUX COMPTES TITULAIRE:
Lorsque les textes légaux ou réglementaires imposent la nomination d'un commissaire aux comptes, l'obligation porte sur la nomination d'un titulaire et, le cas échéant, d'un commissaire aux comptes suppléant. COMMISSAIRE AUX COMPTES SUPPLEANT:
Un commissaire aux comptes suppléant, appelé à remplacer le titulaire en cas de refus, d'empêchement, de démission ou de décès est désigné. L'article 823-1 du Code de commerce n'impose la désignation du commissaire aux comptes suppléant que lorsque le commissaire aux comptes titulaire est une personne physique ou une société unipersonnelle (que la nomination du commissaire aux comptes titulaire soit obligatoire ou volontaire).
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Dans cette période de tenue de nombreuses assemblées générales annuelles d'actionnaires, il vous est rappelé que le renouvellement des commissaires aux comptes suppléants n'est plus toujours obligatoire. La loi dite « Sapin II » a supprimé l'obligation de désigner un ou plusieurs commissaires aux comptes suppléants, sauf si le commissaire aux comptes titulaire est une personne physique ou une société unipersonnelle. Ainsi, les sociétés dont les mandats des commissaires aux comptes arrivent à échéance ne sont pas tenues de renouveler le ou les commissaires aux comptes suppléants si le titulaire est une société non pluripersonnelle. Attention toutefois aux statuts de la société qui peuvent prévoir une obligation statutaire de nomination! Dans ce cas, il devra également être prévu par l'assemblée générale une modification des statuts afin de supprimer cette obligation statutaire.
Ainsi, un simple retard de règlement ou un désaccord sur un montant de facturation ne constituent pas nécessairement des difficultés auxquelles il est impossible de remédier. La survenance d'un événement susceptible de porter atteinte à l'indépendance ou à l'objectivité du commissaire aux comptes. Par ailleurs, le nouveau code de déontologie de la profession ne prévoit plus la démission pour convenance personnelle. B) La lettre de démission du commissaire aux comptes
Lorsque le commissaire aux comptes envisage de démissionner, il devra envoyer une lettre de démission au dirigeant de l'entreprise et au procureur. Elle devra laisser un préavis raisonnable au dirigeant de la société afin que celui-ci puisse procéder au remplacement du commissaire démissionnaire. Sur ce point aucun délai n'a été prévu par la loi. Le caractère raisonnable du préavis sera apprécié au cas par cas en cas de conflit devant les tribunaux. La lettre de démission du commissaire aux comptes devra mentionner les éléments suivants:
l'identité du commissaire aux comptes,
mais aussi l'assemblée générale des associés qui a prononcé sa nomination,
ainsi que les exercices pour lesquels le commissaire a été nommé,
et enfin, le motif de démission du commissaire aux comptes.
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