Exemple [ modifier | modifier le code]
Une entreprise paie le 20. 12. 2005 son loyer pour le mois de janvier 2006. Partant du principe que l'exercice démarre le 1 er janvier, les écritures comptables sont les suivantes:
le 20. 2005, enregistrer l'écriture Loyers payés (compte 3000) / Banque (compte 100)
le 31. 2005, enregistrer une écriture 1999 (Actifs transitoires) / 3000 (Loyers payés)
le 01. 01. 2006, extourner le paiement avec l'écriture 3000/1999
Au moment de la clôture, les loyers payés ne comportent pas le loyer du mois de janvier. À l'actif, ce montant figure comme actif transitoire. Ce loyer n'apparaît donc pas dans les charges de l'entreprise à la clôture de l'exercice 2005, mais apparaîtra bien à la clôture de l'exercice 2006. En fonction des règles de chaque pays, il peut également être envisagé de passer les écritures suivantes qui évitent une écriture:
Le 20. 2005: Actifs transitoires / Banque au 20. 2005 (Texte: Paiement loyer janvier 2006), puis le 01. Comptabiliser achat de timbres poste | Comptabilité Générale | BeCompta.be. 2006: Loyers payés / Actif transitoires.
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