L'adoption des projets précités requiert un vote favorable de la majorité des voix de l'ensemble des copropriétaires de chaque bâtiment concerné. RÉUNION DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DES COPROPRIÉTAIRES MEMBRES DE LA COPROPRIÉTÉ INITIALE. Cette assemblée générale doit confirmer la décision prise par l'assemblée spéciale. Son ordre du jour doit par conséquent porter sur:
le principe de la scission de copropriété,
l'approbation des conditions de transfert des parties communes par voie d'échange des tantièmes, et du projet d'état descriptif de division
l'approbation du principe de constitution du groupement devant assurer la gestion des équipements généraux,
l'habilitation du syndic pour signer les actes nécessaires à l'exécution des décisions ci-dessus. TRANSFERT DES PARTIES COMMUNES ET ÉLÉMENTS D'ÉQUIPEMENTS À INCORPORER DANS
LA OU LES NOUVELLES COPROPRIÉTÉS. Les opérations de transfert sont réalisées par actes notariés revêtus de la signature des syndics habilités. Au regard des prescriptions d'urbanisme, l'obtention du certificat d'urbanisme prévu à l'article L 111-5 du Code de l'Urbanisme s'avère nécessaire.
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L'adoption du principe de scission de la copropriété ne vaut pas scission
La loi du 10 juillet 1965 permet, dans certaines conditions, la division de la propriété du sol. Cette opération, appelée scission en pratique, est possible lorsque l'immeuble en copropriété comporte plusieurs bâtiments. L' article 28 de la loi précitée en détermine les hypothèses et précise surtout les conditions dans lesquelles elle peut intervenir:
II. -Dans les deux cas, l'assemblée générale du syndicat initial statue à la même majorité sur les conditions matérielles, juridiques et financières nécessitées par la division. (…)
En conséquence, l'assemblée générale devant définir les conditions de la scission, avec précision, il n'est pas possible d'adopter la scission et de renvoyer pour ces précisions à un acte notarié à intervenir in futurum. C'est ce qu'a rappelé avec pertinence la Cour d'appel de Montpellier le 21 juillet 2021 (RG n° 20/02278); Cet arrêt est rendu sur renvoi après cassation ( arrêt du 14 juin 2018 de la 3e chambre civile, n° 17-18.
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Au préalable, les copropriétaires auront pris connaissance du dossier que vous avez préparé et qui inclut les documents du notaire et du géomètre. Vous désirez en savoir plus sur le syndic professionnel? Luko vous éclaire! Posez la question avec précision et sans ambiguïté pour que les copropriétaires puissent facilement répondre positivement ou de manière négative. Par exemple: Acceptez-vous que le lot n°XXX sorte de la copropriété? Êtes-vous d'accord avec les conditions matérielles, juridiques et financières qui vous ont été présentées? Une résolution soumise à la majorité absolue La sortie d'une copropriété horizontale doit être votée à la majorité absolue, correspondant aux votes de l'ensemble des copropriétaires: présents, représentés et absents. Si la majorité n'est pas acquise, votre sortie est refusée. Le syndic n'a pas le droit de refuser l'inscription de votre projet de sortie à l'ordre du jour. En cas d'acceptation du projet Votre sortie de la copropriété est acceptée? Deux démarches principales restent à accomplir: le géomètre-expert doit prendre contact avec le cadastre pour la création de nouveaux numéros de parcelle suite à la division; le notaire va enregistrer auprès du service de publicité foncière l'acte modificatif au règlement de copropriété, l'acte modificatif à l'état descriptif de division et celui modifiant l'état de répartition des charges.
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En ce qui me concerne, je pensais qu'il s'agissait uniquement de 0, 10% sur le coût de la parcelle commune faisant l'objet de la scission. Pouvez-vous m'éclairer? {{Réponse. }} Le salaire du conservateur des hypothèques au taux proportionnel en vigueur (celui que vous indiquez) sera perçu sur une assiette constituée par la valeur des droits partagés, soit les parties communes de la totalité de la copropriété. Dans le cas d'une copropriété verticale, les parties communes ce sont le terrain et les parties communes des bâtiments. Dans le cas d'une copropriété dite horizontale ce sont le terrain et les équipements communs de la copropriété (piscine, locaux communs, etc. ). Une évaluation, pour la seule perception du salaire du conservateur des hypothèques, devra être faite dans l'acte définitif. Référence: Sur le sujet, voir: La Semaine Juridique Notariale et Immobilière n° 22, 1er Juin 2007, 1186 103e Congrès des notaires de France, Lyon, 23-26 septembre 2007. La division de l'immeuble - Regards sur la pratique de la scission amiable de copropriété, étude rédigée par: Géry Delattre, notaire président de la quatrième commission: La vie de l'immeuble divisé et Claire Becqué-Deverre, notaire, rapporteur de la même quatrième commission
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Les nouvelles copropriétés issues de la division doivent être dotées chacune de leur propre règlement de copropriété qui doivent être adoptés à la majorité des voix exprimées des copropriétaires présents ou représentés (majorité de l'article 24) sauf en ce qui concerne la destination de l'immeuble.
Deuxième étape: Constitution du dossier
L'assemblée générale du syndicat initial statue sur les conditions matérielles, juridiques et financières nécessitées par la division, ce qui exige de réunir et présenter un certain nombre de documents démontrant que toutes les conditions de faisabilité sont remplies. En pratique, les demandeurs au retrait doivent se rapprocher d'un géomètre-expert et d'un notaire, afin notamment de modifier l'état descriptif de division et rédiger un nouveau règlement de copropriété comportant la nouvelle répartition des tantièmes et des charges. D'autres documents sont également réunis tels que le plan avec les nouvelles limites de copropriété et les servitudes à prévoir après scission, le budget de la scission (frais des différents protagonistes, frais fiscaux) ou encore le projet de répartition des créances et des dettes du syndicat initial etc…
Cette étape est fondamentale car si l'assemblée générale a donné son accord en l'absence des documents exigés ou que les informations communiquées ont été insuffisantes, la décision prise par l'assemblée encourt la nullité.
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