Ces charges se rapportent à:
La rémunération des capitaux propres: Cette rémunération, définie comme le coût de capital financier utilisé par l'entreprise durant l'exercice comptable, n'est pas intégrée en comptabilité générale comme une charge. Elle matérialise dans ce système les dividendes à payer aux associés. La rémunération du travail de l'exploitant individuel: le propriétaire d'une entreprise individuelle ou « l'exploitant individuel » n'est pas considéré comme un salarié par la comptabilité générale. Or, celui-ci fournit des efforts et accomplit un travail pour la bonne mise en marche de l'entreprise. La comptabilité générale enregistre certains produits ou charges annuellement. A contrario, ces éléments sont calculés mensuellement ou trimestriellement par la comptabilité analytique (amortissement des immobilisations, revenu des loyers…). Les amortissements et les provisions sont évalués par la comptabilité générale en fonction de prescriptions fiscales. Des retraitements doivent être effectués à ce niveau pour calculer les charges ou les dépréciations réelles des biens.
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Coût de l'UO = Total du « centre d'analyse » / Nombre d'UO
Les différents centres d'analyse. Selon la nature de l'activité des centres, il est possible d'en distinguer plusieurs catégories:
Le tableau de répartition des charges indirectes. Les différentes étapes des calculs. Ces calculs sont présentés en tableaux dits « tableau de répartition des charges indirectes ». 1ère étape: la répartition primaire:
Les montants des charges par nature incorporées dans les coûts sont répartis à l'aide de% ou CLES DE REPARTITION dans les différents « centres d'analyse ». 2ème étape: la répartition secondaire:
Les totaux obtenus pour les différents « centres auxiliaires » sont répartis à leur tour dans les « centres principaux» à l'aide de taux, en fonction des prestations fournies. 3ème étape: le calcul des Coûts d'Unité d'Œuvre ou Taux de frais:
Coût de l'UO = Montant des charges indirectes après répartition secondaire / Nombre d'UO
4ème étape: l'imputation des charges indirectes dans les calculs de coûts
En fonction des consommations (quantité) d'UO par produit ou pour un ensemble de produits, les Coûts d'UO sont imputés dans les différents calculs de coûts (d'approvisionnement, de fabrication, de distribution).
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Dans la comptabilité analytique, le traitement de ces charges incorporables et non incorporables est distingué selon leur nature et leur propre destination, permettant de faciliter l'analyse des résultats procurés et d'éviter aux risques (comme les écarts significatifs). De ce fait, le respect des conditions d'exécution et le traitement de l'incorporation des charges aux coûts, impliquent l'accompagnement des outils de base ou des supports. Il y a par exemple les pièces comptables pour l'écriture et la facturation, le PCG, les états financiers ou les notes de service internes de l'entreprise. L'incorporation des charges aux coûts
Pour optimiser le renforcement de l'incorporation des charges aux coûts, il est primordial de répartir les différentes charges. Cela peut se faire selon leurs natures dans les tableaux d'exploitation, car cela permettra à l'entreprise d'améliorer sa gestion financière. Cette étape déterminera de ce fait les charges de la comptabilité générale, dans le but de pouvoir établir des calculs y afférents pour que ces dernières passent à des charges incorporées aux coûts.
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L'impact des charges en comptabilité
Les charges traduisent, de part leur nature, un appauvrissement de l'entreprise lorsque les comptes qu'elles représentent sont débités (sur la distinction entre les opérations: le débit en comptabilité, le crédit en comptabilité). Elles sont portées dans un document spécial appelé compte de résultat. En fonction de leur nature, elles vont générer différents résultats:
Soustraites aux produits d'exploitation, les charges d'exploitation vont contribuer à former le résultat d'exploitation,
Les charges financières viennent diminuer les produits financiers et constituent le résultat financier,
Le résultat financier et le résultat d'exploitation vont représenter le résultat courant avant impôts,
Les charges exceptionnelles ont un impact négatif sur les produits exceptionnels et alimentent le résultat exceptionnel. Enfin, en vertu des principes comptables, les charges enregistrées en comptabilité doivent concernées la période à laquelle elles se rapportent c'est-à-dire l'exercice comptable.
La comptabilité de gestion s'appuie sur les informations extraites de la comptabilité financière. Cependant, la comptabilité financière intègre des éléments de droit commercial et de droit fiscal alors que la comptabilité de gestion est établie dans une finalité exclusivement d'aide à la décision. Il faut donc déterminer parmi les charges de la comptabilité financière, celles qui sont incorporées dans la comptabilité de gestion. Différences d'incorporation des charges
Les charges non incorporables
Ce sont des charges de la comptabilité financière qui ne correspondent pas à l'exploitation courante de l'entreprise. Elles ne seront donc pas incluses dans les coûts. Exemple: Charges exceptionnelles en général (amendes, dons, etc. ) Dotations aux amortissements des frais d'établissement. Les éléments supplétifs
Ils ne sont pas constatés en comptabilité financière pour des raisons de réglementation comptable ou fiscale. Ils sont pourtant inclus dans les coûts car ils ont un sens économique.
La comptabilité de gestion diffère de la
comptabilité générale (ou comptabilité
financière) par son fonctionnement et ses objectifs. Les principales différences sont regroupées dans le
tableau ci-dessous:
Comptabilité
générale
de gestion
Objet
Vue globale et synthétique
des comptes de l'entreprise
Vue détaillée
de chacune des activités
Nature
Obligatoire
Facultative
Origine
des données
Flux externes
Flux internes
Mode
de traitement
Formalisée et s'impose
à toutes les entreprises
Propre à chaque
entreprise
3. Les concepts de base de la comptabilité de gestion
a. La notion de coût
Un coût est la somme des charges relatives à
un élément défini. Un coût se définit par trois
caractéristiques:
• son champ d'application: un produit, une
fonction de l'entreprise, une activité, une
commande;
• son moment de calcul: passé,
présent ou futur;
• son contenu: coûts complets,
coûts partiels. b. La notion de marge
Une marge est une différence entre un prix et un
coût. Le coût ôté au prix peut
être complet, on parle alors de marge globale.
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