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D'autres dispositions peuvent être prévues (règlement intérieur, statuts), limitant les convocations à certains membres uniquement. Le pouvoir de représentation
Si un membre ne peut assister à l'assemblée générale, il a la possibilité de se faire représenter par un autre membre de l'association. Dans ce cas, le membre ayant le pouvoir de représentation à l'assemblée générale pourra prendre part aux discussions et délibérations, ainsi qu'émettre tous votes sur les questions à l'ordre du jour. Périodicité de l'assemblée générale
Les associations françaises ont l'habitude de se réunir une fois par an, d'où le nom très judicieux d'assemblées générales annuelles, pourtant la loi de 1901 n'oblige aucune association à se réunir périodiquement. Modèle de convocation assemblée générale extraordinaire d une association nationale. Il s'agit donc uniquement d'une décision des membres ayant le pouvoir de convocation. Puis-je utiliser cette convocation pour l'assemblée générale constitutive d'une association? Nous avons créé un modèle spécifique pour la convocation à l'assemblée constitutive.
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Date, lieu et heure de l'AGE
La date, le lieu et l'heure de l'AGE indiqués dans la convocation sont cruciaux. Les associés doivent être au courant de la tenue de l'assemblée dans un délai d'au moins 21 jours. Pour les assemblées générales à caractère urgent, il est impératif d'informer les participants une quinzaine de jours avant la réunion. Ordre du jour
Pour une AGE, la présentation de l'ordre du jour est fondamentale. Assemblée générale extraordinaire d’association de loi 1901. Il est important qu'il soit bien détaillé. Les personnes convoquées à l'assemblée générale extraordinaire
Les statuts de l'association doivent prévoir le groupe de personnes autorisées à participer à la réunion. Ils déterminent aussi:
Les participants qui ont le droit de vote;
Le nombre de personnes nécessaire pour valider les décisions. La rédaction du procès-verbal
Effectuer un procès-verbal est indispensable lors d'une AGE d'association loi 1901. Personne chargée de la rédaction du procès-verbal
C'est le secrétaire de séance qui s'occupe de la rédaction du procès-verbal.
Modèle De Convocation Assemblée Générale Extraordinaire D Une Association Française
Sa signature et celle du président figureront dans le document. En cas d'absence de ce dernier, d'autres signataires sont généralement prévus dans les statuts. Rôle du procès-verbal
Le procès-verbal permet aux participants de l'AGE d'avoir un document auquel se référer en cas de litige. Celui-ci confère également aux absents la possibilité de connaître toutes les décisions prises durant la réunion. Assemblée Générale : Lettre de convocation à une Assemblée Générale Extraordinaire (Association) - Assemblée Générale - ABC-Lettres par l'Obs. D'autre part, le procès-verbal est important pour la déclaration à la préfecture des modifications qui ont été votées. Contenu du procès-verbal
Son contenu doit être à la fois simple et précis. Le secrétaire reprend et archive généralement dans le procès-verbal:
Le quorum;
Les éléments de la convocation;
L'ordre du jour;
Les décisions qui ont été prises. Le nom des participants à l'AGO
Les noms des personnes autorisées à participer à l'AGO se trouvent dans les statuts de l'association. Si ce n'est pas le cas, tous les membres y sont invités. Les rapports de gestion
Le rapport de gestion est un document qui doit être soumis à l'approbation de l'assemblée générale de l'association.
L'assemblée générale extraordinaire d'une association loi 1901 a lieu lorsqu'un changement important doit être effectué. Comme son nom l'indique, il s'agit d'une réunion différente de l'assemblée générale ordinaire (AGO) qui doit être organisée au moins tous les ans. La loi 1901 donne une grande liberté aux associations concernant l'organisation des assemblées générales. Ainsi, toutes les modalités relatives aux AGE sont indiquées dans les statuts de l'association. Pourquoi organiser une AGE? Modèle de convocation assemblée générale extraordinaire d une association française. L'AGE ou assemblée générale extraordinaire est un moyen de:
S'accorder sur le plan financier;
Se décider concernant une modification des statuts;
Prendre toute décision majeure. Objectifs d'une AGE
Elle permet de traiter des questions urgentes et importantes:
Une modification d'objet social;
L'exclusion d'un membre;
L'acquisition ou la vente d'un patrimoine immobilier;
La dissolution de l'association. Quelles sont les décisions qui peuvent être prises au cours d'une AGE? Elle est principalement organisée pour le traitement des décisions déterminantes.