Nous avons besoin d'optimiser des traitements et les prises de décisions. Nous devons fournir facilement un état des lieux des risques à la Direction. Nous rencontrons des difficultés à adresser un questionnaire et gérer les réponses des tiers. Rappel des piliers de la loi Sapin 2
8 étapes pour une due diligence en confiance:
Focus sur le 4ème pilier Évaluation des tiers
Le matching de vos tiers va vous permettre d'être certain d'analyser la bonne entité. Vous évitez ainsi d'analyser des doublons via notre référencement unique. Vous isolez les tiers inactifs et/ou uniquement les sièges sociaux pour une plus grande précision. L’évaluation des tiers, une mesure phare de la Loi Sapin II. - Experts de l'entreprise. L' enrichissement permet notamment la collecte des BE, des dirigeants, les données identitaires exhaustives, le risque pays et activité…
Le screening ou criblage s'établit sur 5 chapitres: pays, activité, PEP, sanctions et presse négative. Vous pouvez personnaliser le screening pour être plus proche de votre stratégie compliance. La gestion des faux positifs est automatisée dans indueD grâce aux D-U-N-S Number.
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Depuis l'entrée en vigueur de la loi Sapin 2, vous vous interrogez sur sa mise en œuvre opérationnelle, notamment l'évaluation des tiers, alors même que l'Agence Française Anticorruption (A. F. A) a commencé ses contrôles. Le constat est édifiant: aujourd'hui seulement un tiers des assujettis a totalement déployé les 8 piliers de cette loi. Sapin 2 évaluation des tiers monde. Voici des réponses concrètes sur les étapes à suivre depuis la cartographie des risques jusqu'à l'édition du rapport de conformité, ainsi que les processus à mettre en place. Les 20 principaux défis quotidiens des Compliance Officers
Voici les défis majeurs auxquels les responsables conformité déclarent faire face dans l'évaluation des tiers:
L' Onboarding clients et fournisseurs prend trop de temps. Un onboarding trop long engendre des retards en termes de ventes et d'approvisionnement. Nos équipes conformité sont trop sollicitées par les lignes métiers. La conformité exige beaucoup de ressources internes, que nous préférons utiliser pour notre cœur de métier.
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La loi Sapin 2, de décembre 2016, fait partie des meilleurs standards internationaux en matière de lutte contre la corruption. Elle fait état de 8 grands piliers de mesures obligatoires. Le pilier 4 est relatif à l'évaluation des tiers conformément à la cartographie des risques. Plusieurs enjeux encadrent ce processus et méritent l'attention des cadres d'entreprise. Découvrez ici en quoi consiste l'évaluation des tiers au regard de la loi Sapin 2. Mener une évaluation des tiers, c'est quoi? Sapin 2 évaluation des tiers plan. La loi Sapin 2 définit un tiers comme toute personne, physique ou morale, entretenant des relations d'affaires avec l'entreprise. Il peut s'agir d'un client, d'un fournisseur, d'un sous-traitant ou d'un intermédiaire quelconque. L' évaluation des tiers est un processus à travers lequel vous aurez à collecter des informations sur un tiers dans le but d'identifier les risques de corruption qu'il présente et d'en apprécier l'intensité. Ce processus devrait être enclenché avant que la relation professionnelle ne soit engagée.
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Le 25 mars 2021 | La loi Sapin II prévoit un certain nombre d'obligations au rang desquelles figure le 4e pilier de l'article 17, libellé sous la forme « des procédures d'évaluation de la situation des clients, fournisseurs de premier rang et intermédiaires au regard de la cartographie des risques ». Ce pilier, sans être a priori aussi complexe que celui relatif à la question des contrôles comptables, amène néanmoins les entreprises à se poser de nombreuses questions quant à la profondeur d'analyse requise. Sapin II et évaluation des tiers : que penser des solutions de « screening » ? - Mazars - France. Dans ce contexte, et alors qu'un certain nombre d'organisations souhaitent traiter la question par la seule technique du « screening », un rappel des limites de cette technique de recensement d'informations semble nécessaire. Une volonté des entreprises d'automatiser le pilier 4 La première des questions que soulève le pilier 4 est relative aux clients et fournisseurs de premier rang. Un point aujourd'hui clarifié par l'AFA: il ne s'agit pas uniquement des fournisseurs ou clients les plus importants, mais des tiers, clients, fournisseurs, quelle qu'en soit la nature (fournisseurs « classiques », agents, intermédiaires, commissionnaires, etc. ) et étant en relation contractuelle directe avec l'entreprise concernée.
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Similitudes et différences entre la loi Sapin II et le décret législatif 231/2001
La structure de la Loi Sapin II est clairement évocatrice du système que les sociétés basées en France – opérant également à l'étranger – peuvent adopter afin de réduire le risque d'encourir une responsabilité en vertu du décret législatif 231/2001. Le premier élément dont on peut déduire cette similitude est la méthodologie utilisée: l'élaboration du modèle d'organisation conformément au décret législatif 231/2001 exige également une analyse du risque de survenance des infractions principales énumérées aux articles 24 et suivants du décret législatif 231/2001. Décret législatif 231/2001. Evaluer l’intégrité des tiers conformément à la loi Sapin 2. D'autres éléments de contact entre les deux règlements, à titre d'exemple, sont l'adoption de procédures pour prévenir les risques auxquels le règlement s'adresse, l'adoption d'un code d'éthique, d'un système disciplinaire et de canaux de signalement appropriés pour garantir la confidentialité du dénonciateur.
Pour chaque tiers, les assujettis doivent contrôler, conformément à la cartographie mise en place (voir encadré) et avant que « la relation ne soit formellement engagée ou en cas d'événement impactant le niveau de risques », les informations relatives: A l'entreprise Aux bénéficiaires effectifs Aux représentants légaux Ces procédures se révèlent être un véritable « casse-tête » en raison de la complexité à obtenir des données fiables. Sapin 2 évaluation des tiers payant. En effet, la collecte de ces données n'est pas standardisée dans les pays et entre les pays. Les bénéficiaires effectifs en sont l'exemple: s'il existe bien en France, un registre centralisant les bénéficiaires effectifs, ce registre n'existe pas au niveau global européen. Les recherches deviennent dès lors un travail d'enquête long et fastidieux. De plus, une fois les informations collectées, il est nécessaire d'appliquer différents contrôles selon le profil risque du tiers (recherche de personnes politiquement exposées, des potentielles sanctions antérieures à l'entreprise, du statut de l'entreprise, les pays à risques …)Ces processus posent deux problématiques majeures: Premièrement le grand nombre de données à étudier, et deuxièmement la qualité de la donnée collectée et provenant de bases de données extérieures.
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