Le budget prévisionnel est souvent une étape essentielle dans la démarche de création d'entreprise ou même de projets spécifiques, tout au long de l'année. Les nouveaux projets doivent souvent faire l'objet d'un arbitrage pour optimiser l'allocation des ressources, idéalement pour se conformer aux objectifs stratégiques de l'entreprise. L'objectif du budget prévisionnel au début d'un exercice comptable est de chiffrer et matérialiser ses objectifs, pour toute l'entreprise ou pour la réalisation d'un projet. C'est un véritable outil de pilotage qui permet de réaliser un certain nombre de prévisions financières. Véritable feuille de route pour l'année à venir, ce budget prévisionnel pourra être amené à évoluer. Au sein d'une PME ou d'une grande entreprise, le budget prévisionnel peut aussi permettre d'évaluer la performance des différents acteurs et de les motiver, de communiquer la stratégie aux équipes et de développer l'apprentissage organisationnel, la manière dont une entreprise s'adapte à un environnement en constante mutation.
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Les charges exceptionnelles. Elles sont compliquées à lister (puisque exceptionnelles), elles sont rarement incluses dans le budget prévisionnel. Pour que votre compte de résultat soit viable, votre chiffre d'affaires prévisionnel doit couvrir vos dépenses prévisionnelles. Autrement, il sera compliqué d'être rentable et donc de faire prospérer votre entreprise. Les produits doivent être supérieurs aux charges pour engranger des bénéfices. Si les produits sont inférieurs aux charges, vous générez des pertes. Il va sans dire que le budget prévisionnel sera scruté au peigne fin par les investisseurs et banquiers qui voudront vérifier l'équilibre de votre projet entrepreneurial. Les autres éléments du budget prévisionnel Le résultat d'exploitation qui montre les bénéfices hors impôts et charges financières. Le résultat financier. Le résultat exceptionnel qui anticipe les éléments exceptionnels impactant l'entreprise. Le résultat courant est très utile pour se rendre compte de la rentabilité de l'entreprise, en mesurant l'impact de son endettement.
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Auteur: Philippe Guillermic
Outil de pilotage de premier ordre, le budget prévisionnel définit les objectifs économiques et fixe le cap des années à venir. Sa conception se fait sous le contrôle des responsables de l'entreprise et fixe les projets de réalisation en termes d'activité et de résultats financiers. Le fichier ZIP comprend la fiche pratique, un modèle Excel de budget prévisionnel + un exemple (sous Excel). Fichier pdf à télécharger
Description du contenu
Pour les dirigeants d'entreprises, le budget prévisionnel (BP) est un outil de pilotage de premier ordre, si ce n'est incontournable. Le budget défini les objectifs économiques et fixe le cap des périodes d'exploitation futures. Les raisons de sa mise en œuvre peuvent être différentes, selon les situations, qu'il s'agisse:
d'un projet de création d'entreprise,
d'un budget annuel, pluriannuel...
d'un budget prévisionnel élaboré dans un cadre réglementé..... dans tous les cas, l'élaboration du budget relève de la responsabilité des décideurs de l'entreprise.
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Ensuite, les calculs sont accomplis selon plusieurs scénarios: réel, pessimiste ou en fonction d'un élément déterminant tel qu'une suppression de charges, une nouvelle embauche, etc. Enfin, les chiffres sont analysés et comparés à la réalité au cours de l'exercice comptable. Création du budget prévisionnel: quel est son contenu? Le budget prévisionnel est présenté sous la forme d'un tableau qui reprend les produits (recettes), et les charges (dépenses). Chaque ligne peut être plus ou moins détaillée en fonction de l'activité de l'entreprise. Le budget prévisionnel inclut toujours la TVA (montant TTC) pour comptabiliser les encaissements et les décaissements réels. Les charges du budget prévisionnel d'une entreprise
Le budget prévisionnel reprend les charges fixes de chaque mois, ainsi que les dépenses variables. Ce sont les coûts et les dépenses que l'entreprise doit supporter. Cela peut être l'achat de marchandises ou de matière première, de fournitures. Cette partie comptabilise également les charges de structures, mais aussi celles qui sont externes.
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Ce sont aussi les impôts et les taxes, les salaires, les charges financières fixes (intérêts d'emprunt, agios de découvert, etc. ) et exceptionnelles (pénalités, amendes, etc. ). Enfin sont incluses les dotations aux amortissements. Les recettes du budget prévisionnel d'une entreprise
Cette partie du budget prévisionnel reprend les recettes (ventes de marchandises ou de prestations), les subventions d'exploitations (recettes d'un produit financier issues de placement). Enfin, ce sont les produits exceptionnels (remboursement de TVA, dégrèvement d'impôt). Budget prévisionnel en entreprise: quand doit-il être réalisé? Ce document peut être élaboré lors de la création d'entreprise, mais aussi chaque année, généralement à la clôture de l'exercice comptable. Cependant, ils doivent être consultés fréquemment. L'entreprise peut faire un ajustement régulier en fonction des encaissements et des décaissements. C'est un point de repère par rapport à la réalité comptable. Quels sont les outils pour la création d'un budget prévisionnel?
Les points importants pour remplir correctement un budget prévisionnel vierge Un budget prévisionnel sur 3 ans ou sur 5 ans? En général, l'élaboration d'un budget prévisionnel se fait sur une durée de 3 ans. C'est la durée classique, sur laquelle on se base pour concevoir un budget prévisionnel. Il y a aussi des budgets qui se construisent sur 5 ans, mais ces cas sont rares. En effet, il est déjà difficile de garantir une visibilité sur 3 ans, alors l'exercice est encore plus dur sur 5 ans. N'oubliez pas de comptabiliser les impôts et les taxes. Comme nous l'avions déjà mentionné, le budget prévisionnel a pour fonction d'analyser tous les montants qui entrent et sortent de votre trésorerie. Il est probable que vous paierez des impôts ainsi que la récupération de la TVA concernant certaines dépenses. Tout cela doit être pris en compte dans votre budget de trésorerie. Respectez les délais de paiement. À la différence du compte de résultat prévisionnel, le budget prévisionnel de trésorerie doit tenir compte des délais de paiement (dans le compte de résultat, vous devez à chaque fois comptabiliser chaque produit ou charge à la date de facturation, peu importe le délai de paiement).
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