Vous avez décidé d' externaliser la gestion de la Paie pour gagner en compétences et ainsi éviter les erreurs sur les bulletins de salaire, ou encore pour ne plus porter les risques éventuels de litiges. Excellente idée! Travailler avec un nouveau prestataire de paie vous a permis de vous recentrer sur le bien être de vos collaborateurs et le développement de leurs compétences. Chaque mois, en tant qu'interlocuteur direct du prestataire de paie, votre rôle est de réunir les éléments variables de paie: absences, congés payés, heures supps, primes, etc. Néanmoins, depuis plusieurs mois, vous constatez une baisse de la qualité du service fourni. Après mûre réflexion, vous avez décidé de chercher une alternative à votre cabinet actuel. Malheureusement, vous ne trouvez pas les mots pour convaincre votre direction. Nous connaissons cela par coeur, la majorité de nos clients est déjà passé par là. Nous avons listé pour vous les raisons les plus fréquentes de votre envie de changement ainsi que les principaux freins de votre hiérarchie.
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Répondez aux besoins d'externalisation de la paie de vos clients avec Sage Services Bureau. Pour rester concentré sur leur cœur de métier et gagner du temps, certaines PME font le choix d'externaliser la gestion de leur paie. Ainsi pour répondre à leurs besoins d'externalisation, nous avons développé le label Sage Services Bureau. Le label Sage Services Bureau garantit aux PME une qualité d'offres et de services d'externalisation de la paie avec les solutions Sage 100 Paie & RH et Ciel Paye. Seuls les partenaires labellisés Sage Services Bureau sont autorisés à externaliser la paie avec Sage 100 Paie & RH et Ciel Paye.
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> L'astuce: Trouvez un prestataire paie près de chez vous avec Eurécia! Pourquoi externaliser la paie? La gestion de la paie est un processus long, dont la complexité est souvent sous-estimée. Celui-ci ne se limite pas à imprimer les fiches de salaires, à les distribuer aux collaborateurs et à procéder au virement. La gestion de la paye combine en effet plusieurs opérations spécifiques: collecte et saisie des données, calcul des rémunérations, contrôle, mise en conformité avec la loi, veille juridique. Il faut aussi considérer les temps et les coûts liés à la formation, au contrôle, à l'outil informatique ou à l'archivage. Externaliser les tâches répétitives et chronophages permet de libérer du temps pour les équipes. Celles-ci peuvent alors se concentrer sur des actions à plus forte valeur ajoutée et améliorer leur productivité. Cela permet également de maîtriser les coûts cachés de la gestion de la paie, en centralisant les dépenses dans une solution ou chez un prestataire. C'est donc une démarche d'optimisation aux multiples avantages: gains de productivité, de temps et d'argent.
Définir un délai suffisant: certains prestataires effectuent les migrations plus rapidement que d'autres
3. Définir une date de migration cohérente et réaliste: plus l'entreprise est importante, plus le temps passé est important (et donc le coût)
4. Mettre en place un rétro planning détaillé permettant au client de savoir où en est la migration. Vous recherchez une solution de gestion de la paie simple et pratique, pour éditer vos bulletins en quelques minutes, avec tous les calculs réalisés automatiquement? Ne cherchez plus, découvrez notre solution ListoPaie! Pour en savoir plus, cliquez ici
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